地产奠基仪式方案

1昆明环城南路旧城改造项目工程开工奠基开工仪式#############主办云南君器广告有限公司策划2011年4月16日2目录一、基本情况十一、突发事件应急预案二、邀请来宾、嘉宾十二、执行日程三、布置方案十三、执行期四、工作进度十四、项目分工施工内容五、典礼程序十五、工作人员联络表六、相关分工十六、音响设备清单七、人员支持八、技术细则九、安全细则十、庆典活动安全消防预案3一、基本情况昆明市环城南路旧城改造项目工程开工奠基仪式庆典时间：2011年月日举行地点：内容：昆明市环城南路旧城改造项目工程开工奠基开工仪式作为昆明市环城南路旧城改造项目工程建设项目，一直受到市区领导的关心和主管部门的支持，因此，此工程的正式奠基将备受关注。鉴于此，我们必须对开工奠基仪式的重要性有足够的认识，精心组织，认真安排，力争做一个盛大的标新立异的盛会。二、邀请来宾、嘉宾（一）昆明市委、市政府有关领导。（三）昆明市有关单位领导昆明市委、市政府办公厅；市发改委、市规委、市建委、市国资委、市国土管理局、市消防局、市人防办、市园林局、市交通局等有关领导，区委、区政府及相关单位领导（四）所在地有关单位派出所、城管、交管及邻近的重点单位。（五）新闻媒体单位4（六）其它单位领导设计单位，施工单位等。（注：具体受邀单位由贵公司定夺）三、布置方案庆曲现场布置方案（一）庆典会场入口即“迎宾大道”1、会场设两个出入口，即贵宾和嘉宾各一个入口（凡在主席台就位的领导的车辆为贵宾车辆，而其它领导和记者及工作人员车辆为来宾车辆，车证以颜色区分，也可在请柬上注明），贵宾车辆从吴井路入口通行，其他车辆从环城南巷入口通行。2、会场大门入口处（出入口）设1个纯红色彩虹门，彩虹门两侧各立1个红色灯笼立柱，通道路面硬化相对平整，交通疏导员2人，迎宾小姐4人。安保人员4名3、进入会场的2条（贵宾和来宾有区分）主通道设计为迎宾大道，长度为入口处到签到处（地面平整），签到处到舞台区。迎宾大道宽2－4米，接待处致大门双车道通行（地面画线区分车道）。4、场地面除硬化的部分外，其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘。（二）主席台区1、主席台按方位搭建，后方设坐席（各座次用数字表示），前方设发言席，发言席记号表示。背景板两侧立两个立柱（冲气柱）。2、主席台规格：12米（长）*8米（宽）*0.5米（高）5（尺寸暂定，实际以场地条件制定。）3、主席台设三个区域，贵宾就坐及发言区域，迎宾区域，奠基区域，主席台台阶阶高为18厘米，阶深为30厘米，全铺红色地毯，迎宾区域两侧通道各立2位迎宾小姐，安保人员各1位，奠基台阶两侧立8位奠基服务礼仪小姐4、迎宾区域鲜花摆放造型，贵宾就坐及发言区域边缘处摆放高株绿植进行隔离。5、主席台台面及侧面均用红色地毯封面，同色地毯胶封面。主席台及台面所有造型道具均为钢木结构，主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。主题背景板宣传文字为“昆明市环城南路旧城改造项目工程奠基开工仪式”具体内容待定。6、舞台设立式话筒，主持人或司仪为手持话筒，（大会主持人由甲方选定）。（三）停车场1、有2个停车场，分别为（A）贵宾停车场，（B）来宾停车场，贵宾停车场从吴井路入口出入，普通停车场从环城南巷入口出入。2、停车位用画线区隔。专人引导！3、停车场门口有引导牌，有5－6名车位引导员，安保人员各1名。（四）签到处1、设贵宾签到处和来宾签到处，贵宾签到处设在贵宾室门口一侧，设置条形签到台，此次活动来宾签到台和贵宾签到台设在一起。特殊宾客于贵宾室签到或题词！62、签到台台面铺设桌布、台裙为红色，台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等；签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品。3、签到台有2-4位礼仪小姐和2-4位工作人员负责引领与接待。4、签到处应设专用饮水台，码放20箱瓶装水，有2位礼仪小姐发放给来宾饮用，饮水台外饰同签到台。（五）清洁与卫生1、在会场职工方阵后、广场四周及周边保持清洁卫生，设置多人负责环境清洁工作2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。（六）奠基区1、奠基坑装饰按“施工管理规定”进行施工。2、奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定，此处暂定18把铁锹。3、奠基坑与主席台之间的间距为6米。4、奠基区及连接主席台处铺设红地毯，并用隔离带进行区隔。5、音响设备成“八”字型摆放于舞台两则，奠基时播放喜庆音乐。6、礼花礼炮在奠基区隔离外的三个方向均匀布置！（八）方阵区1、方阵区人数以100人为宜，分10排，每排10人。2、方阵设三部分，分别为邀请来宾（回迁代表等）方阵，施工代表方阵，项目管理职工方阵。（提议：每个方阵设一种款式、颜色的服装，且人数一致，方阵与方阵之间有2米宽的应急通道。按甲方安排）3、三个方阵不设桌椅（为站席），队前有队牌。7（九）来宾区嘉宾区设站席，两边应置留应急通道！（十）舞台背景舞台背景图案以中国红及项目鸟瞰图为主要背景。（见效果图及亮点说明）（十一）外围区1、鲜花绿植：主席台、迎宾区等均设大小不等的鲜花来装点会场，使会场绿意浓浓。2、条幅：彩虹门及立柱上均有标语，红底黄字。3、礼炮+皇家礼炮：奠基的同时起放礼炮（绚丽、状观，让我们一起见证这一历史时刻，活动高潮）。4、礼仪小姐：在主要通道口、签到台、（贵宾来宾休息区）奠基区、礼品发放处、饮用水发放处等地方安排礼仪小姐约32人，以示庄重。（十二）音响区1、音响操作区设置在主席台一侧或休息区一侧。2、音箱分布在主席台前侧及嘉宾席两侧以保障声音输出饱满、清晰、逼真。（十三）应急区1、灭火器材的配置：（1）灭火器用3公斤ABC干粉灭火器。（2）主席台两侧各放2个，配电箱处各放1个，停车场各放2个；运输物资车辆旁边各放1个。2、医疗药品和设置的配置：（1）准备应急常用药品。（2）急救车1辆。3、公安及保安人员：8（1）公安、交警的配置由公安部门安排和指挥。（2）会场入口安排4个保安；主席台两侧各1名，停车场各1名，领导入席通道2名，现场巡逻2名，指挥人员1名共13名。4、应急帐篷：为下雨、大风天气准备的应急帐篷（视天气情况与环境而准备）。（十四）供电区其它整个活动现场设置3个主电源接口，大门口内侧设1个，方阵后彩虹门、立柱等摆放处1个，音响区1个，供电设施安装应按《现场安全施工手册》执行。（十五）甲乙双方现场领导小组甲乙双方各有双方负责现场指挥工作和联络工作的联系方式表，方便相互传达信息。四、工作进度1、整个工程的准备期应以20天为宜，此处暂定20天。2、XX月XX日－XX月XX日：商议式流程、分工，合同签定，平整场地，布置现场。3、XX月XX日－XX月XX日：准备贵宾室，规划主会场各区域及停车场。4、XX月XX日－XX月XX日：制作主背板及各种展板、指示牌、停车证、工作证、记者证、请柬、奠基石制作。5、XX月XX日－XX月XX日：搭建主席台，准备电源，准备桌椅。6、XX月XX日－XX月XX日：各种物品到位（含休息区内部各种用品），搭建桁架展板、彩虹门、9摆放鲜花及绿植、音响调试、隔离带安装。7、XX月XX日：全面检查现场并进行电器调协调试。8、XX月XX日：奠基仪式进行。注XX日下午审查注2：以上项目按最终清单为准，清单与方案中所列项目如有冲突按清单为准。五、典礼程序举办仪式的前一天，会场全部部署完毕，彩虹门、立柱、主席台、背景板、条幅标语、展板、红地毯、鲜花、绿植行装摆放在甲方指定的地点。音响运到现场摆放到合适位置并调试完毕，检查电源及有关设备运行情况。XX：XX之前礼仪小姐及工作人员到位，锣鼓、舞狮队到位，以迎接来宾的到来。XX：XX—XX：XX贵宾、来宾、入场时间XX：XX调音师调试音响完毕。XX：XX音响开始播放歌曲。XX：XX主持登上主席台并邀请贵宾上台入座。XX：XX贵宾走向主席台，主持宣布全场人员热烈欢迎。XX：XX主持人介绍来宾，做欢迎辞并简单介绍项目概况。XX：XX主持人有请做重要讲话。（按职位）XX：XX主持人有请区讲话。10XX：XX主持人请致辞。XX：XX主持人有公司领导讲话。XX：XX主持人有请、、、等领导上台为奠基！（按职位顺序）XX：XX主持人致辞感谢XX：XX主持人请参加奠基的领导到主席台前为昆明市环城南路旧城改造项目工程工程奠基。（音乐响起，礼炮燃放，主持讲解此刻的深远意义，整个现场达到高潮。）XX：XX主持人邀请宣布昆明市环城南路旧城改造项目工程“开工”（支持送上祝福语）。XX：XX自由合影，活动结束(安排领导退场)注：根据邀请领导数量，于XX日更新奠基仪式流程表，一式多份分发于主持人，现场双方指挥，调音师等！最终流程按更新后流程表为准，以上仅为参考及主要流程参考！六、相关分工庆典前期准备工作及相关分工总指挥：甲方副总指挥：乙方副总指挥：甲方有关部门分工及协调：1、筹备组负责：11A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾（应典前一周办妥）；B、礼品的准备；C、现场工程的监督：区安监局D指定请柬（由乙方购买或设计）；E、组织参加奠基仪式的各单位人员（含内部职工及建筑工人）。2、区政府或当地政府负责：会场内外的交通安全、保卫工作及贵宾车辆引导。3、甲方宣传执行组负责：A、司仪、主持人讲稿、有关领导讲稿：（准备演讲稿）B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明；C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。D、会场场地平整、并按平面图划线。E、会场临电（电源及配电箱按会场要求布置）。5、甲方临时接待小组负责：A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放；C、休息区饮水机、茶杯、茶叶、准备。D、合影摄像留念相关。乙方各部门按以下分工负责：1、筹备组负责：A、组织礼仪小姐、锣鼓队、舞狮队。12B、准备签到用品3套，运输车辆。2、设计组负责：主席台、背景板、车证、记者证、请柬、现场引导牌的设计制作，花木摆放效果及现场颜色搭配。3、采购组负责：立柱、绳子，铁丝，红色地毯，彩虹门，绿植，奠基铁锹，奠基石（按甲方要求制作），签到用品，胸花和锹花各（数量根据最终方案定）4、工程组负责：A、奠基坑：在直径3米的奠基坑周围修饰奠基软土，奠基石和奠基铁锹的的准备及摆放；B、现场及沿途彩虹门、立柱的摆放；C、主席台及背景板搭建，背景喷绘布及展示板安装，音响设备、地毯的安装和摆放，布置台布及桌上用品；D、绿植摆放。七、人员支持庆典活动当天及其前后各事项人员支持奠基仪式对企业来说是件大事且项目繁杂，程序严谨，各项目人力支持是非常必要的。（一）奠基前1、条幅安装：3人2、主席台及背景幕安装：8人3、彩虹门及立柱维护与看管：4人（二）奠基当天5、礼仪小姐：32人6、工作协调及工作人员：7人7、音响设备操作及维护：3人8、主席台及音响看护：1人9、绿植、鲜花摆放：6人1310、甲乙双方联系员：2人11、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。八、技术细则活动现场施工技术细则为了保证每次活动的圆满成功和工程“安全施工、文明施工”，针对现场设备的特点、施工方法、现场条件、所用的施工机具、临时用电，以及各项安全防护设施等，特制订以下安全技术措施。（一）主席台、背景板1、主席台、迎宾大道地面要平整、硬化。2、主席台用钢管、扣件、木板组合而成或用珩架、木板组合，承重300kg/㎡。3、背景板用脚手架、木板、写真、喷绘组合成，背景板框架用桁架做成，后面用钢管、扣件、脚手架拼装成方装网格形连接在背板桁架上；顶部桁架上每隔3米用钢丝绳斜拉固定于地面，以防背板倒塌，背景板前面用木板铺面，用镙丝固定在街架上，且要保证垂直面平整。4、背景主要依托桁架支称，保证稳定，前面用高清喷绘。5、主席台、背景板要求坚固、稳定、安全可靠，达到抗风能力5级。6、背景布、展示牌要求平整、干净、防水。7、地毯要求作到平整、防风，地毯连接处用叠压的方法，每个接缝处，用双面地毯胶粘接，下面的一层地毯用胶粘在主席台的台面上，再用双面地毯胶把上、下地毯粘在一起，重叠线必须平行，且间距不超过4cm。14地毯与板面之间要用气针枪每隔一米钉一下，主席台台边地毯要封边，侧面也要保证平整，无褶皱，台棱折叠要整齐。（二）、鲜花造