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项目六:会展相关活动的策划案例引入:思考:第11届广州车展的同期活动策划了哪些活动,有什么作用?项目六:会展相关活动的策划一.举办会展相关活动的作用1.丰富会展信息2.强化展会发布3.扩展展会提示4.延伸展会贸易5.活跃展会现场气氛项目六:会展相关活动的策划二、举办会展相关活动的原则1.要切合会展的主题2.要助于吸引目标受众3.有助于提高会展效果案例分析《法兰克福国际图书展活动盛况空前》P203:该展举办了哪些同期活动?提示:从该展活动和作用及体现的原则分析项目六:会展相关活动的策划三、会展相关活动的种类1.礼宾活动(开幕式、招待酒会、领导会见)2.交流活动(技术交流、技术讲座、学术报告、经济论坛)3.表演活动(产品演示、设备操作、技术表演)4.贸易活动(贸易洽谈、项目介绍、合作协议…..5.娱乐活动(参观访问、观看文艺节目、品尝小吃………….思考:还有哪些活动可以在展会期间展开?案例世博主题活动一览项目六:会展相关活动的策划三、会展相关活动的策划案例分析:《“第五届中国国际会展文化节”的主要活动》提示:试划分各类活动项目六:会展相关活动的策划四.会展相关活动的策划----专题会议策划专业研讨会技术交流会行业会议产品发布会※收集有趣的产品发布会(视频)项目六:会展相关活动的策划案例分析《2010中国(深圳)国际金融博览会现场活动一览表》问题:①该次博览会的相关活动有哪些?就专业研讨会进行讨论项目六:会展相关活动的策划五、会展相关活动策划--表演、比赛和评奖的活动策划1.表演2.比赛和评奖活动3.其他相关活动表演※与展览题材无关的:演唱会、其他娱乐表演※与展览题材有关的:展品制作展示、操作演示策划注意:时间、名人加持、细节(出场费、冠名、宣传材料使用等)思考:举办与展览题材无关的表演活动有何价值和意义?比赛展品的比赛—评奖助于宣传策划要点:专家团规则媒体报道评比揭晓时间、颁奖仪式资金来源其他相关活动关注:吸引注意力的工具P197举例可以在展会期间举办的有效活动!项目六:会展相关活动的策划六.会展相关活动策划(具体策划)中要注意的问题:1.初步策划和预算2.组织和时间安排3.位置4.交通5.客人抵达6.其他事项初步策划与预算是否举办活动规模因素:资金和目标组织和时间安排注重细节是关键决定活动、制定任务时间表(注意更新)成本表、支付计划(确认无遗漏)落实事项具体负责人及最后期限位置:选址交通贵宾的用车、停车其他客人的交通方式客人抵达天气状况客人通行及票券领取、登记案例:家居用品展国际汽车零部件展览会照明展相关活动项目六:会展相关活动的策划七、课程实训六:会展相关活动策划一一.任务:根据项目背景,策划会展项目相关活动二.组织:请按教师的要求分成小组,一名组长。三.目的:掌握会展相关活动的策划方法四.方法:头脑风暴法、会议记录、团队合作、方案写作五.成果:XX相关活动策划方案六.考核:请小组代表进行小组工作过程与活动策划介绍(制作PPT演讲),根据报告及演讲给予评分相关活动策划(项目背景)2014年7月25-26日,由浙江省对外贸易服务中心,浙江省副食品商业协会主办,义乌市诚鑫展览服务有限公司、《酒经》杂志社承办的“2014夏季中国义乌国际葡萄酒品鉴展示会”在浙江义乌天恒国际大酒店隆重举行。品鉴会以“高端人士、高尚品鉴、传承文化、弘扬品牌”为主题。品鉴会共设展位50个,吸引来自法国、意大利、美国、西班牙上百种美酒参加,特别是梅多克酒业、泉州凯旋进出口贸易、珠海浙商贸易、中国力源、广东志高空调、维意酒业、天津江山葡萄酒、大周酒业、上海派克赛斯、上海维纳等鼎力合作。这是一次美酒与品位的结合,更是一次美酒与财富的亲密接触。请策划此次葡萄酒品鉴展示会相关活动。
本文标题:项目六会展相关活动策划
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