考勤软件B账操作指引

考勤软件B账操作指引一、整理工厂提供的验厂花名册1、需要提供在职人员相关项目：工号：只能为数字型，如有带字母ABC的不能倒入软件内（建议将字母用相应的数字替换）。注意：如果全厂人员内有相同的工号也不行，这样在软件里是保存不了的姓名：注意简繁不能同存部门：最好规纳成大部门，小部门不要太多入厂日期：注意不能出现验厂日历表上不上班的日期，日期的输入法应为例：08-1-2,不能为08/1/2底薪：不能低于当地最低工资标准，员工最好统一为最低工资标准。但一定要与合同签定的底薪一致。2、需提供离职人员的相关项目工号，姓名，部门，入厂日期，底薪与上面一样，需增加一栏离职日期（工厂需提供验厂考勤范围内离职人员资料，跟入厂日期的注意事项一样）3、其它可能有的项目（根据工厂实际情况制定）扣社保：根据工厂实际购买人数或购买人员扣，扣的金额要跟当地政府要求的扣项一致。扣伙食：工厂实际有扣伙食就根据工厂实际在厂吃饭人员扣款扣住宿：工厂实际有扣住宿费就根椐工厂实际在厂住宿人员扣伙食补贴：员工自已购买饭票工厂实际有给补贴时需给全厂人员伙食补贴一、将整理好的验厂花名册倒入考勤软件内1、打开空白的考勤系统――人事管理――人员档案管理――文件――保存为――EXCEL文件2、打开保存出来的EXCEL文件，将整理好的验厂花名册内的相关信息贴入相应栏目内。工号贴到bh列，姓名贴到xm列，部门贴到bm列，入厂日期贴到bdr列，底薪可贴到sx列（需进入系统――系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入，sx对应的标题栏改为底薪）离职日期贴到lzr列3、粘贴完后，需将第一行标题栏删除另存为一文本文档，再将保存好的文本文档倒入到人员档案管理内，按一下保存图标二、隐藏掉不需要的相关项目系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入――标签栏不需要的项目在其对应的标题栏内输入*可将其在人员档案管理内隐藏掉，需要的在标题栏输入标签栏的文字就行，注意上面二点2有提到的底薪还是不变，最终在人员档案管理内显示的将是标题栏内的文字。需保留的有：班次，报到日，编号，别名，部门，部门编号，状态，离职日，底薪，姓名，休息日三、进行4大设置1、部门设置：人事管理――部门信息管理――点击插入记录图标增加一些空白行，将工厂有的几大部门输入到部门名称内，部门进行编号，保存后返回。2、上班时间设置：考勤应用设置――设置考勤时间表――同样插入一些空白行，在其班次列进行编号，刷卡次数一般是40，时间1到时间4按工厂实际的上下班时间点输入，日工作时间为8小时，如有其它班次需在下面继续编号，如是打两次卡的则在刷卡次数栏输入2，开始时间输入到时间1下面，下班时间输入到时间4下面。最后保存再返回。3、设置请假类别：考勤应用设置――设置请假类别――类别代码从1可以往下编，请假类别可设事假，病假等，保存再返回。4、设置节假日：考勤应用设置――设置节假日，输入节假日期及对应的假日名四、完善人员档案管理资料，进入人事管理――人员档案管理1、用查询条件功能选出每个部门，在选出的每一个部门前选择其对应的部门编号2、状态设为在职，全部同列复制为在职3、设置相应的班次：如果全厂只有一种上班时间，可全部同列复制为1，如果不同的上班时间，则按部门选择其相应的班次4、休息日都输入67（意思是星期六、日为休息日），别名都设为7（意思是星期天肯定是不上班的，在后续的生成刷卡数据时是生成不了星期天的刷卡数据的）最后保存再返回五、设置请假明细考勤管理――请假管理――随便选择一时间段按查询进入后按返回的前一图标为请假包，点击它出现一对话框，输入请假人员的编号、请假开始日期、结束日期、请假类别选事假（因为其它假别需要给工资）、时间长度输入8小时（两天也是8小时，半天才是4小时）――确定做请假的人员最好不要做管理人员及验厂报表有签名的人员（QC，主管等）六、开始刷卡（按验厂日历表进行生成刷卡记录）将制假卡的程序“ZJ”粘贴到考勤软件的文件里：复制“ZJ”文件――考勤软件快捷方式――属性――查找目标――粘贴在考勤软件打开的状态下打“ZJ”文件，如要生成的日期晚上没有加班则“生成加班时间”不用选上，如果生成晚上加班日期则需在“生成加班时间”前的框框选上，并要填写加班的起始时间及结束时间“迟到时间范围”都要改为10分钟，意思为上班的刷卡记录在规定的上班时间前10分钟内，下班的刷卡记录将生成规定的下班时间后10分钟内“部门”按工厂的每个部门进行刷卡，“班次”在设定好的上班班次里选，开始日期及结束日期按日历表而定最后点“生成数据”，就会生成所选部门在所设定的日期范围的刷卡记录，如果感觉生成有误（加班做成不加班，不加班做成加班了），只需重新生成一次正确的就行，因为最后一次生成的记录会覆盖掉原来的相同日期的记录七、生成考勤日报表在打开的考勤软件里点考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里，需要生成哪个月的就填哪月的起始及终止日期，不需选择哪一部门，只需点“生成”就能生成全厂当月的考勤。一般都是全厂一起一个月一个月生成，最好不要一次生成好几个月的报表，这样速度较慢而且因数据太多会漏掉极少数人的生成报表。八、查询生成情况考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里，需要查询哪个月的就填哪月的起始及终止日期，可以一次查询好几个月的，只是显示会慢一点，最后点查询而不是点生成最好是每个部门选一个人的考勤查看一下，就可知道整个部门的刷卡情况九、进行工资项目设定系统维护――系统数据库维护――选上“工资档案库”进行高级维护，进入后把标题栏所有项目都输入“*”只留自定义相关栏及编号，部门名称，姓名。在自定义栏设好工资表需要的相关项目，分别是底薪，正班时间，正班工资，平加时间，平加工资，休加时间，休加工资，节加时间，节加工资，有薪假日，假日工资，应发工资，实发工资。其中列名为“user2”对应的标题栏不能设置项目只能输入“*”，如果有全勤奖则在应发工资前设为全勤奖，如果还有扣社保，扣伙食则在应发工资后实发工资前设这两项，注释栏全部清空，按保存后返回十一、进行工资定义将所设的工资项目进行公式定义，工资管理――工资定义，选择对话框里的“工资”，进行每一项定义底薪：选“工资”里的底薪，点“选工资项”再选“人事”里的“底薪”再点“取数职”，最后点“检验并保存”。以下每项设定最后都需点“检验并保存”正班时间：选“考勤”里的“工作时间累计”/60（因为工作时间累计是按分钟累计的，所以要除60换算成小时正班工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“正班时间”平加时间：选“考勤”里的“平时加班”/60平加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“平加时间”×1.5休加时间：选“考勤”里的“休息加班”/60休加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“休加时间”×2节加时间：选“考勤”里的“节日加班”/60节加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“节加时间”×3假日工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）ד工资”里的“有薪假日”全勤奖：选“如果”“考勤”里的“请假次数”等于0“并且”“工资”里的“正班时间”大于等于168“则”30“则”0(其中的168为当月应出勤小时，每个月都不一样，30为工厂给的全勤奖，有些是50，如果工厂不设有此项则不用设定)应发工资：选“工资”里的“正班工资”＋“平加工资”＋“休加工资”＋“节加工资”＋“假日工资”＋“全勤奖”实发工资：选“工资”里的“应发工资”，如果需取整数则为int(“应发工资＋0.9)十二、汇算工资1、考勤汇总：需要算哪个月的工资就汇算哪月的考勤考勤管理――考勤汇总管理――对话框里选上起始日期，终止日期，再点“汇总”2、工资汇算：工资管理――工资汇算――对话框里输入汇算的月份，再点“工资档案更新”3、汇算出来的工资表需手动输入有薪假日天数，当月没有法定假日的则输入0，有一天就输入1，输入完后保存一下工资表，再进行一次工资汇算出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。