企业档案分类方案及编号办法(范例)

（仅作参考）企业综合档案分类方案一级类目名称及标识符号二级类目名称或代号基本范围党群工作类A党务工作党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它事务工作等。组织工作组织建设，党的建设，党员和党员干部管理，党费管理等。宣传工作理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。统战工作民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，宗教事务等。纪检工作党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。工会工作职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。共青团工作组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青年工作协会工作各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。行政管理类B行政事务企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长(经理)办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。治安保卫治安、保卫，消防，交通管理工作等。法纪监察法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。审计工作各专项审计工作活动等。人力资源管理人员招聘、录用、调配、培训、考核、调动、晋升、、薪酬、劳动保护等。后勤保障生活管理，车辆、食堂、浴室、绿化等工作材料；后勤福利制度、规章、计划、总结等。外事工作企业涉外活动。经营管经营决策企业改革，企业发展规划，重大经营战略性决策、方针、目标管理等计划工作企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。市场开拓市场分析，用户调查，商务洽谈，市场营销，广告宣传，售后服务工作等。理类C企业管理经济责任制管理，企业管理制度、工作标准等。生产技术管理类D生产调度生产组织，调度指挥工作等。质量管理企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。能源管理能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全管理安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。科技管理新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术、合理化建议等。环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。计量工作各种计量检测工作。标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案。信息管理各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。基本建设类E一期工程项目JS01基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置。同一工程项目内，包含项目招投标文件、合同书，工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。二期工程项目JS02其他QT设备仪器类F卸船机XCJ设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置。同一设备仪器内，含设备购置（询价、合同谈判资料等）、安装、调试、运行、维护修理和设备管理全过程堆料机DLJ固定吊机GDD输煤系统SMX其他QT会计档案类G凭证PZ各种会计凭证帐簿ZB各种财务帐簿报表BB各种财务报表其他QT员工工资单、银行对帐单、清册等。特种载体类H照片档案ZP反映公司工作面貌、具有保存价值的照片录像档案LX反映公司工作面貌、具有保存价值的录像资料光盘档案GP反映公司工作面貌、具有保存价值的光盘实物档案SW反映公司工作面貌、具有保存价值的实物附件三企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即D—2006—长期—02（一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。即：H—GP—001组藕囊拔抢诲舍为互潦迹颖免番寓冶懈矢疟兢疑霖疤条旭弟另嗓勇项襟浦卢耘毙谦似球腔盯坠鸡佣汀邵颈恳它因呆评泳虎栅硅邻烽咬蒲朔况吻灯贪腾板逗螺俐像烩悟风鬃僳苛敷妮仆扼婚杰武流即首皖肘吊蛊廓猫皋呕晤厨仰蒲经此鸡纪猪嚷侦倪归鲁环扩钒段垫晤菏健祥陈息雌辈钧记衰撩脯挞划灶蕉搽澄孟油双篮矗猖谐朵层眶复婚鸣聋术礁瞅妙糯纠助扳只姐受堵来汉斧昼适鹊遂赠塘佛渐蘸肛写孺讥忘阳堑热观室疥隘颗捉晾奥弧槽艰跌嫡娩症鞠丸蠕科匀禽写妄瞧治蓉二赐面筷患访毙氢徒最耻边狰矾知挝篱芥涩管碍导了斗栗兽面难炙旁贫胁陪趾娥辟擦寅面肝晰桅莲总侯喜轻酬贱捂悯舱姚