EXCEL2007实例教程

PowerPointDesignTemplateExcel2007——实例教程EXCEL2007基础知识1第一节Excel的工作界面(1)Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏快速访问工具栏“文件”菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏第二节电子表格的基本操作（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表---03的扩展名：.xls07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表（2）工作表（Spreadsheet）：基础知识(3)单元格：1、单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式：列号行号，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C32、列数、行数列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行号：1,2,3….1048576行最后一个单元格的地址：XFD1048576基础知识•单元格区域的表示方法1．矩形区域的４种表示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．单行、单列、若干行、若干列区域:6:6H:H3:5D:F3．两区域公共部分：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4．多区域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗号)基础知识5．不同工作表单元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)•单元格区域的表示方法基础知识实例•例1：区域表示正确答案：C如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式：=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及___个工作表?A）1B）2C）3D）4保存有密码的工作表•设置密码–打开权限–修改权限•设置方式保存/另存，选择路径-工具-常规选项数据的输入与编辑2第一节输入各种不同类型的数据在Excel中，对输入的数据自动区分为–数值型（用于运算）•纯数值型•日期型•时间型–文本型（用于展示）–逻辑型（用于逻辑判断）不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。第二节输入各种不同类型的数据•例1、如何自定义日期格式？除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期，然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格式。第三节编辑数据•无格式粘贴Excel数据通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。•通过数据复制进行数据运算第三节编辑数据•通过数据复制进行行列转置通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。第三节编辑数据•设置数据有效性为满足特定的值区域数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。•可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。1，设置数据有效性2，设置鼠标指向时显示提示信息3，自定义数据输错后的警告提示信息第三节编辑数据•设置数据有效性为可选择序列有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选，此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置可选择序列，从而实现选择输入。EXCEL2007中函数3第一节公式运用的基础知识公式：EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100相对引用:=SUM(A3:B5)绝对引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5)第二节常用函数介绍•逻辑函数–If、and、or、not•文本函数–&与CONCATENATE–left、right、mid、len–exact、replace、trim、find、search–text•日期和时间函数–year–month–day–date–now与today•统计类函数–Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv–Sumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs第二节常用函数介绍（一）统计类函数（1）取整函数——INT函数功能：用于将制定数值向下取整为最接近的整数语法：INT(number)第二节常用函数介绍（2）MOD函数功能：用于求两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同语法：MOD(number，divisor)（一）统计类函数第二节常用函数介绍（3）SUMIF函数功能：用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和语法：SAMIF(range，criteria,sam_range)（一）统计类函数第二节常用函数介绍（4）SUMIFS函数功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和。（07新增函数）语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)（一）统计类函数第二节常用函数介绍（一）统计函数（5）AVERAGEIF函数功能：用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以与round函数一起使用第二节常用函数介绍（一）统计函数（6）AVERAGEIFS函数功能：用于返回某个区域内满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。（07新增函数）语法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)第二节常用函数介绍（一）统计函数（7）MAX函数功能：用于返回数据集中的最大数值。语法：MAX(num1,num2,…)第二节常用函数介绍（一）统计函数（4）COUNTA函数功能：用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的参数列表中的单元格个数或项数。语法：COUNTA(value1,value2,…)第二节常用函数介绍（一）统计函数（8）COUNTIF函数功能：用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。语法：COUNTIF(range,criteria)第二节常用函数介绍（一）统计函数（9）COUNTIFS函数功能：用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。（07新增函数）语法：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)第二节常用函数介绍（二）文本函数（1）FIND函数功能：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置。语法：FIND(find_text,within_text,start_num)第二节常用函数介绍（二）文本函数（2）LEFT函数功能：用于返回文本字符串中的第一个字符或前几个字符。语法：LEFT(text,num_chars)第二节常用函数介绍（二）文本函数（3）MID函数功能：用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(text,star_num,num_chars)num_chars：要返回的字符数。如果num_chars超过或等于文本的字符数（包括start处的字符），将返回字符串中从start_num到字符串结束的所有字符。第二节常用函数介绍（二）文本函数（4）RIGHT函数功能：用于根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text,num_chars)第二节常用函数介绍（二）文本函数（5）TEXT函数功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。语法：TEXT(value,format_text)第二节常用函数介绍（三）逻辑函数（1）IF函数功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假（FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。语法：IF(logical_text,value_if_true,value_if_fulse)第二节常用函数介绍（四）日期函数（1）DATEDIF函数功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。语法：DATEDIF(date1,date2,code)第二节常用函数介绍（1）DATEDIF函数功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。语法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)计算年数差=DATEDIF(A1,TODAY(),M)计算月数差=DATEDIF(A1,TODAY(),D)计算天数差Y时间段中的整年数。M时间段中的整月数。D时间段中的天数。MDstart_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YMstart_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。YDstart_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。第二节常用函数介绍（四）日期函数（2）NETWORKDAYS函数功能：用于返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门制定的假期。语法：NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)第二节常用函数介绍（四）日期函数（3）WORKDAY函数功能：用于返回某日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门制定的假期。语法：WORKDAY(start_date,days,holidays)第二节常用函数介绍（五）查找函数（1）VLOOKUP函数功能：用于在表格或数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])建议用column函数混合使用公式我不会用，怎么办如何使用数据透视表4第一节数据透视表的基础知识•你的要求总是在不断的变化之中•总是结合excel提供的不同的功能实现运算•总是需要反复的撤销恢复•源数据最终被你整理的“面目全非”•工作效率低下•如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？–数据透视表数据透视表如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？•数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体•它是一种交互式报表•它有强大、灵活的处理数据的功能•熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高数据透视表第二节处理数据假设存在一个包含销售数字的Excel工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。有大量数据需要处理—这些数据逐行列出并分成多列。您如何从工作表中获取信息并了解所有数据的意义？您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的内容。第三节查看源数据在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的Excel工作表，以确保它为报表做好了准备。当您创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用。字段概括了源数据中的多行信息。第三节查看源数据报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称。标题下的其余各行应该包含同一列中的类似项。例如，文本应该位于一列，数字在另一列，而日期又