Excel2007教程技巧PPT版

中文版Excel2007实用教程1.2.3标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。中文版Excel2007实用教程1.2.5状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。中文版Excel2007实用教程2.3.2使用拖动法复制与移动数据在Excel2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。中文版Excel2007实用教程2.4.3手动控制创建序列在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。中文版Excel2007实用教程3.4.1在工作簿内移动或复制工作表在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。中文版Excel2007实用教程3.4.2在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。中文版Excel2007实用教程3.5查看工作簿窗口Excel2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。中文版Excel2007实用教程3.5.1工作簿视图在Excel2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。中文版Excel2007实用教程3.5.2并排比较工作表在Excel2007中，对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表，可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。中文版Excel2007实用教程3.5.3同时显示多个工作簿可以在Excel2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框。中文版Excel2007实用教程3.5.4拆分与冻结窗口如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮，这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。中文版Excel2007实用教程3.5.4拆分与冻结窗口如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。中文版Excel2007实用教程3.6隐藏或显示工作簿的元素当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。在Excel2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。中文版Excel2007实用教程3.6.1拆分与冻结窗口隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在Excel主窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。中文版Excel2007实用教程3.6.2隐藏或显示工作表需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“隐藏工作表”命令即可。如果要在Excel2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定”按钮即可。中文版Excel2007实用教程3.6.3隐藏或显示窗口元素为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。中文版Excel2007实用教程3.6.4设置工作表显示的比例如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改，则可以重新设置显示比例。打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作表显示比例。中文版Excel2007实用教程3.7.1添加批注在Excel2007中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。中文版Excel2007实用教程3.7.2设置批注格式若Excel2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。中文版Excel2007实用教程3.8保护工作簿数据存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对这些数据加以保护，这就要用到Excel的数据保护功能。中文版Excel2007实用教程3.8.1设置保护工作簿与工作表设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。中文版Excel2007实用教程3.8.2设置允许用户编辑区域工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。中文版Excel2007实用教程第04章格式化工作表使用Excel2007创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作，使其更加美观。Excel2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。中文版Excel2007实用教程教学重点与难点设置单元格格式调整行高与列宽使用条件格式套用单元格与工作表格式创建页眉与页脚中文版Excel2007实用教程4.1设置单元格格式在Excel2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。中文版Excel2007实用教程4.1.1设置单元格格式的方法在Excel2007中，通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。中文版Excel2007实用教程4.1.2设置数字格式默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。中文版Excel2007实用教程4.1.3设置字体为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。中文版Excel2007实用教程4.1.4设置对齐方式所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等。中文版Excel2007实用教程4.1.5设置边框和底纹默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。中文版Excel2007实用教程4.2设置单元格格式在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作，接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。中文版Excel2007实用教程4.2.1插入行、列和单元格在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图4-20所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。其中选择“插入单元格”命令，会打开“插入”对话框。在该对话框中可以设置插入单元格后如何移动原有的单元格。中文版Excel2007实用教程4.2.2删除行、列和单元格需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整行(列)，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各行(列)自动上(左)移。中文版Excel2007实用教程4.3调整行高和列宽在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“#”符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。中文版Excel2007实用教程4.4使用条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。中文版Excel2007实用教程4.5套用单元格样式样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在Excel2007中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。中文版Excel2007实用教程4.5.1套用内置单元格样式如果要使用Excel2007的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。中文版Excel2007实用教程4.5.2自定义单元格样式除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。中文版Excel2007实用教程4.5