企业产品标准编写知识

企业产品标准编写知识山东标准化协会郑霞第一章概述一、什么是产品标准产品标准：规定产品应满足的要求以确保其适用性的标准。产品标准的内容包括：术语、符号、代号，分类，要求，试验方法，检验规则以及标志、包装、运输和贮存要求。《中华人民共和国标准化法》中规定：企业生产的产品没有国家标准和行业标准的，应当制定企业标准，作为组织生产的依据。第一章概述二、产品标准的种类完整的产品标准：一般应包括分类、要求、试验方法、检验规则以及标志、包装、运输和贮存等内容，至少应包括前四项内容；单项产品标准：只包括上述内容中的一项或几项内容。一般包括产品分类标准；产品型号或代号编制方法标准；产品技术要求标准；产品试验方法标准；产品的标志、包装、运输和贮存标准；产品技术条件标准等。第一章概述三、编写产品标准的基本要求：（一）应符合国家的有关法律、法规和方针、政策:制定产品标准是一项技术复杂、政策性很强的工作，关系到国家、企业和人民群众的利益，一方面有些产品标准的内容，如安全、卫生、环境保护等，涉及到国家法律、法规和强制性标准，必须严格贯彻执行。例如标准化法、产品质量法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品安全法、药品法等等。此外，还要充分研究国家有关的方针、政策，例如，节约能源、合理利用资源、采用国际标准等。采用国际标准是我国的一项重大技术经济政策，采用国际标准和国外先进标准，对我国加快技术进步步伐，提高产品质量水平，消除国际贸易中的技术壁垒，从而增强我国产品在国际市场上的竞争能力有着重要意义。在制定产品标准时认真考虑采用国际标准和国外先进标准。第一章概述（二）技术先进、经济合理技术先进，就是指制定产品标准时要认真研究产品的技术特性和要求，积极采用国际标准和国外先进标准，产品标准中规定的技术内容应当力求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的先进经验，做到高标准严要求，使之有利于促进技术进步和产品质量水平的提高。但是，技术先进不等于高不可攀，任何先进产品的生产，都受着经济条件的制约，企业的最终目的是要取得更好的经济效益。因而，要充分考虑经济上的合理性，把技术先进和经济合理统一起来。通过全面的技术经济分析和论证，进行全面考虑和均衡，寻求最佳方案。（三）切实可行、适用性强所谓适用性，是指产品标准中规定的技术内容满足用户使用要求的能力。企业在制定产品标准时，应当充分考虑用户的使用要求，把如何使产品在其所处的环境条件下正常工作，保证产品具有较好的使用价值，使用户满意作为主要目标。（四）内容协调、统一协调、统一是标准化的重要特征。要实现产品的标准化，不但要求产品标准自身必须统一，还要和与其相关的各种标准（基础标准、原材料标准、零部件和元器件标准、配套使用的包装标准等等）相互协调。企业制定的产品标准只有做到和相关的各级、各类标准协调统一，才能保证产品在设计、生产、流通和使用各个环节之间步调一致。企业在制定产品标准时，应当做到：1不能与国家法律、法规和上级的强制性标准相抵触；2同一级标准（即企业内各类企业标准）之间相互协调，不能发生矛盾；3产品标准本身的分类、技术要求、试验方法、检验规则之间要相互衔接，保持一致。只有符合上述要求，企业的生产才能正常进行，产品标准才能有效实施。（五）格式和表述规范化产品标准是一种规范市场秩序、具有特定形式的技术文件，产品标准一经写入合同（或协议），就具备了法律效力。因此，产品标准的编写必须规范，做到技术内容的叙述正确无误，逻辑严谨，文字表达准确简明，不能模棱两可，使人产生误解。标准的结构要合理，内容的编排要层次分明。产品标准的编写顺序、编排格式、章条划分、图表、公式、计量单位和各种注释等都要符合GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》、GB/T1.2-2002《标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法》的要求。第一章概述四、产品标准的地位和作用产品标准是表述产品质量的基本技术文件，是企业标准体系的核心，是企业生产技术活动的依据，没有产品标准，企业的其它标准就无从谈起。企业生产的产品没有产品标准，就是违法行为，应当追究其法律责任。第一章概述四、产品标准的地位和作用产品标准是企业保证和提高产品质量的依据，是发展产品品种，提高劳动生产率的有效手段，是满足用户需求、获得最佳经济效益和社会效益的基础。第二章企业产品标准的制定程序第一节制定企业产品标准的一般程序制定标准的全过程是一个十分严谨的过程，要圆满完成标准的制定工作，必须严格遵守标准的制定程序。一、编制计划二、调查研究和试验验证三、起草标准草案（标准征求意见稿和编制说明p196）四、征求意见第二章企业产品标准的制定程序五、编写标准草案（送审稿）六、标准草案（送审稿）的审查七、编制标准草案（报批稿）八、批准、发布（p197）九、备案十、复审第二章企业产品标准的制定程序第二节企业产品标准的修改与复审标准的修改是指在不影响标准技术水平、不影响产品互换性的前提下，对标准内容如某些条文、参数、符号和图表等进行个别的少量的修改和补充，这时不改变标准的顺序号和年代号。修改、补充的内容以及开始实施的日期用“修改通知单”的方式发布。“由原负责起草部门提出，并应经企业标准化管理部门审查批准”。企业产品标准的“修改通知单”亦应报送备案。如果对标准内容的修改涉及到主要技术指标和/或试验方法的变动，影响到标准技术水平或影响产品互换性时，则需要对标准进行修订。企业产品标准的修订程序与制定程序相同。企业产品标准的复审：按照《山东省技术监督局企业产品执行标准登记管理办法》第十三条的有关规定，我省产品标准三年进行一次复审。企业产品标准的复审结果应报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。企业产品标准一般实施三年～五年后，应进行一次复审。复审的结果有以下几种：1、确认：标准内容不需要修改，或仅作编辑性修改，仍然符合当前科学技术水平，能够适应当前生产、使用的需要的，给以确认，不改变标准的顺序号，只改变年代号；2、修改：标准内容的修改不影响标准技术水平和产品互换性，仅对标准的某些条文、参数、符号和图表等进行个别的少量的修改和补充，按有关修改的要求执行；3、修订。标准的主要技术内容需要作较大修改才能适应当前生产、使用需要和科学技术水平的，应进行修订。企业产品标准的修订程序与制定程序相同，修订后标准的顺序号不变，只改变年代号。4、废止。标准的内容已不适应当前需要，或已经被其它新标准代替，没有继续存在的必要时，应予以废止。企业产品标准的复审结果应报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。名称编号示例部分章条条段列项附录××××.155.15.1.1［无编号］列项符号；字母编号a)、b)和下一层的数字编号1)、2)附录A第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次一、部分：是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同，补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分：”其中“X”为阿拉伯数字。部分的编号:GB/T.1—GB/T.2—GB/T.3—第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次二、章：是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。章的编号应从“范围”一章开始。编号应使用阿拉伯数字从1开始编写，并一直连续到附录之前。每一章都应有标题，标题位于编号之后，并与其后的条文分行。GB1.1第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次三、条：是对章的细分。章以下有编号的层次均称为“条”。条需要时可分到第五层次。条的编号：使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题：每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号之后，并于其后的条文分行。在某一章或条中，同一层次的条有无标题应统一。应避免对无标题的条再分条。可将无标题的条首句中的关键术语或短语标为黑体，以标明所涉及的主题。（5.2.4）条的设置：有被引用的可能时，应考虑设立条；同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。GB1.1第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次四、段：是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。在标准中除了不会被引用的一些引导语可以处于悬置状态外，标准中要尽量避免出现悬置段，以防止引用时产生混淆。GB1.1第三章企业产品标准的编写方法第三章企业产品标准的编写方法五、列项：是“段”中的一个子层次，可以在章或条中的任意段里出现。列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或列项将被引用，则在第一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号，如a)、b)、c)等。第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。GB1.1列项中的关键术语或者短语可标为黑体，以标明各项所涉及的主题。第三章企业产品标准的编写方法列项的引出形式使用一个句子，如：下列各类仪器不需要开关：——在正常操作条件下，功耗不超过10W的仪器；——在任何故障条件下使用2min，测得功耗不超过50W的仪器；——用于连续运转的仪器。第三章企业产品标准的编写方法使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成，如：仪器中的振动可能产生于：转动部件的不平衡；机座的轻微变形；滚动轴承；气动负载。第三章企业产品标准的编写方法带有标识的列项有标识列项进一步细分为有标识的列项，如：标准中使用的量和单位：a）小数点符号为“.”；b）标准应只使用：1）GB3101、GB3102各部分中所给出的单位；2）在GB3101中给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位，如分（min）、小时（h）、天（d）、度（）、分（）、秒（）、升（L）、吨（t）、电子伏（eV）和原子质量单位（u）；第三章企业产品标准的编写方法有标识列项进一步细分为无标识的列项，如：可按下列两种方式对一项标准的要素分类：a）由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分，可分为：——资料性概述要素；——规范性一般和技术要素；——资料性补充要素；b）由要素的必备的或可选的状态来划分，可分为：——必备要素；——可选要素。第三章企业产品标准的编写方法编写列项时容易出现的问题：１、列项前没有引语；２、用列项代替条；３、引语所要引导的内容与实际列项中的内容不完全相符；４、列项与引语中的内容相互重复。第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次六、附录：分为“规范性附录”和“资料性附录”。附录的识别：每一个附录的前三行内容提供了识别附录的信息。1、附录的编号：附录的第一行为附录的编号。每个附录都应有一个编号，由文字“附录”及大写拉丁字母组成，字母由“A”开始，即“附录A”。按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。规范性附录和资料性附录可混合在一起编排，当只有一个附录时仍应标为“附录A”。第三章企业产品标准的编写方法第一节标准的层次2、附录的性质：附录的第二行为附录的性质。应注明“（规范性附录）”或“（资料性附录）”。3、附录的标题：附录的第三行为附录标题。标题应与标准条文中所要表述或提及的内容相一致，应与附录的具体内容相一致。4、附录的章、条、图、表和数学公式的编号：前面加上表明该附录顺序的字母，字母后跟下脚点。编号应从1开始。当附录只有一幅图或表也应对其编号。示例第三章企业产品标准的编写方法第二节产品标准的结构一、由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分封面目次资料性概述要素前言资料性要素引言资料性附录资料性补充要素参考文献标准的要素索引名称规范性一般要素范围规范性引用文件规范性要素术语和定义符号和缩略语规范性技术要素要求……规范性附录第三章企业产品标准的编写方法规范性要素是“要声明符合标准而应遵守的条款的要素”。资料性要