宝马X3上市发布会策划方案

宝马全新BMWX3上市发布会策划方案柳州日照曦禾文化传播有限公司提供2011年4月————信赖传承再起征程Theall-newBMWX3驭信•于行前言致谢！本方案是在我们理解宝马对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对宝马状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对宝马的理解和支持表示最诚挚的谢意。感谢宝马为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于宝马的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。Theall-newBMWX3驭信•于行目录•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表Theall-newBMWX3驭信•于行创意思路目的决定调性思路决定设计调性决定思路设计决定效果活动设计核心思考体系Theall-newBMWX3驭信•于行活动目的体现宝马进驻柳州2周年纪念，营造现场气氛通过BMWX3的发布与宣传，在同类车系中形成强势竞争力打造一个BMWX3自我展示平台，形成销售热点活动目的把握调性，突出宝马的独有特点，提升品牌形象核心思考体系Theall-newBMWX3驭信•于行核心思考体系亮点实现细节把握•无论是嘉宾的礼品，还是到节目的选取，极尽展现宝马的文化和品牌形象现场布置•运动、大气、精致的现场整体布置风格，充分体现BMWX3的产品理念。主持人•选择柳州知名的电视台新闻主播，符合宝马的品牌形象，能充分把握活动的统一调性。主持人是调性的体现现场多媒体•视觉配合：将BMWX3通过投影、3D的操作形成五彩实景画面，在舞台上奢华绽放，以强调品牌效果。•视觉体现：通过观看揭幕投影3D效果、激光舞表演、花样调酒，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。•音乐配合：签到时配合轻松的背景音乐：《Hoppipolla》、《Inmylife》、《万宝路》、《LarkInTheClearAir》、《whenyoubelieve》、《whenyouknowlyrics》等剪辑AV是会议的灵魂整体思路Theall-newBMWX3驭信•于行活动主题————核心思考体系主题阐释：1、“信赖”，突出BMWX3稳重、雅致的品牌形象；2、“传承”，展现宝马的热爱生活、独立魅力；3、“再起征程”，充分诠释BMWX3的所有品质特点。宝马全新BMWX3上市发布会信赖传承再起征程Theall-newBMWX3驭信•于行2011年4月29日柳州粤宝客户,媒体记者,4S店领导及员工，策划公司员工新车亮相/创意演出/自助晚宴/2周年纪念信赖传承再起征程---宝马全新BMWX3上市发布会基本信息核心思考体系活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员Theall-newBMWX3驭信•于行•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录Theall-newBMWX3驭信•于行PARTC演出PARTA亮相PARTD2周年活动主体流程内容：新车亮相关键词：签名墙、播放宣传片、来自老朋友的一封信、多媒体投影秀揭幕内容：自助晚宴关键词：鸡尾酒会、互动体验内容：2周年纪念关键词：冰雕注酒、个性周年签到活动流程PARTB晚宴内容：创意演出关键词：激光舞、电子提琴Theall-newBMWX3驭信•于行活动执行流程19:30~20:00来宾签名、入场20:00~20:05主持人开场，总经理/销售经理致欢迎词20:05~20:10主持人宣读《来自老朋友的一封信》20:10~20:12播放全新BMWX3发布宣传片20:12~20:15揭幕全新BMWX3（多媒体投影秀）20:15~20:25全新X3产品讲解20:25~19:30激光舞表演20:30~21:00主持人宣布鸡尾酒会开始，女子水晶乐坊表演，来宾可自由赏车，参观2周年纪念活动区21：00~21:30活动结束活动流程Theall-newBMWX3驭信•于行•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录Theall-newBMWX3驭信•于行礼仪安排（亮点一）内容时间描述来宾签到30分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。流程描述Theall-newBMWX3驭信•于行创意签到：制作签到卡，根据宝马的LOGO和2周年纪念字样制作印有宝马LOGO签到板，其中2周年单独列出，将签到板分成100等份，每位嘉宾领取一块并签名，然后粘贴到签到墙上，最后组合成一幅完整的宝马LOGO柳州2周年。安排：待签到卡全部粘贴完毕，仪式开始后，呈现在观众面前的是一副不完整的宝马柳州2周年纪念图，主持人邀请拿到2周年字样的签到卡讲最后一块粘贴上去，寓意宝马与柳州共同发展的愿景。创意签到（亮点二）Theall-newBMWX3驭信•于行新车亮相（亮点三）内容时间描述多媒体投影秀新车亮相2分钟大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，整个舞台表演2分钟的多媒体投影秀，投影在车身表面：树叶飞溅，花瓣，沙石飞溅，水花飞溅，等等。影像还没有结束，带着影像瞬间拉掉白布，然后灯光亮起无纺布拉上瞬间，演艺X3品质。（详见视频）流程描述Theall-newBMWX3驭信•于行个性表演——激光舞（亮点四）Theall-newBMWX3驭信•于行个性表演（亮点五）Theall-newBMWX3驭信•于行鸡尾酒会内容时间描述鸡尾酒会自由交流60分钟发布结束，主持人宣布鸡尾酒会开始，来宾可自由赏车，自由交流。其间专业技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解，模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。邀请4名专业调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡尾酒。流程描述Theall-newBMWX3驭信•于行鸡尾酒会（亮点六）流程描述为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。Theall-newBMWX3驭信•于行水果雕刻（亮点七）用水果雕刻出BMWX3造型以及其他各种造型Theall-newBMWX3驭信•于行行为艺术（亮点八）在2周年活动区设置行为艺术表演，表演体现宝马柳州2周年发展历程以及宝马品质内涵。在地板上铺上白色纱曼，行为艺术表演者立于纱曼上，表演以蓝色为主打色，跟白色纱曼形成鲜明对比。Theall-newBMWX3驭信•于行•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录Theall-newBMWX3驭信•于行礼品所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供宝马的资料袋。充分体现宝马对来宾的亲切关爱和周到服务。细节策划Theall-newBMWX3驭信•于行现场布置签到大门口放置罗马花柱迎接来宾Theall-newBMWX3驭信•于行•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录Theall-newBMWX3驭信•于行签名区位置签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不等高的梯步，方便来宾签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签名区活动视觉Theall-newBMWX3驭信•于行舞台区主舞台主舞台中央采用大型的投影屏幕（4*3米）1000流明投影机，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；屏幕两侧设置冰纱特殊造型，可投射电脑灯图案；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆，车旁配合钢琴，亮相前车辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。来宾区来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台，餐台处设置欧式帐篷；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。会场区活动视觉Theall-newBMWX3驭信•于行平面规划活动视觉Theall-newBMWX3驭信•于行•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录Theall-newBMWX3驭信•于行文案项目总控：客户：柳州粤宝策划设计制作AV资源财务平面运输执行三维采购搭建喷绘印刷物品制作租赁摄影摄像审核收付款场地演出活动执行管理执行保障Theall-newBMWX3驭信•于行项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，由联合至成项目经理直接管理，确保工程质量。AV管理聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名联合至成人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障Theall-newBMWX3驭信•于行主持人推荐执行保障··姓名：朱轩政·主持名：齐铭·栏目：《新播报》·生日：1月17日·出生地：山东淄博·血型：A型·星座：摩羯·爱好：运动·最喜欢的歌手：BEYOND特点：主持风格稳重大方，有过10多年的主持人经验，做过多场政府性的活动主持人，有较强的现场把控能力。Theall-newBMWX3驭信•于行•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录Theall-newBMWX3驭信•于行现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：•联合至成安全控管1名；•保安总负责人1名；•活动场地外围站位2名；•现场电工人员1名保安人员工作时间自18:00至21:30，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案Theall-newBMWX3驭信•于行•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录Theall-newBMWX3驭信•于行见附件：活动预算Theall-newBMWX3驭信•于行•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录Theall-newBMWX3驭信•于行执行文档目录执行文档目录《活动流程》《主持人串讲词》《场地确认确认书》《彩排指导书》《费用预算表》《活动执行人员联络表》《活动专项合同》《客户人员须知》《项目进程表》《活动总结报告》《物料筹备分工表》《付款通知书》《现场流程控制台本》《活动影音资料》《现场AV控制台本》《演出脚本》活动执行列表Theall-newBMWX3驭信•于行活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单客户人员确定熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况活动执行列表Theall-newBMWX3驭信•于行活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制活动执行列表Theall-newBMWX3驭信•于行活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库与客户开总结性会议活动执行列表日照曦禾超越想象