Outlook2007培训

Microsoft®OfficeOutlook®2007培训新凤祥信息部魏芳森新凤祥信息部Email:[e-mail]电话：[phone]MicrosoftOutlook的优点•1.服务器上的邮件存到本地硬盘上,这样在不能上网的时候也可以浏览，可以方便的备份邮件。•2.每次登陆邮箱不用打开网页,不用输入密码,直接OUTLOOK就帮你登陆。•3.你可以设置它隔多久就检查一次邮箱,这样就可以在第一时间知道你收到了信件.新凤祥信息部如何使用Outlook2007一、新建邮件账户。二、发送邮件(附件，签名，回执)。三、更改邮件存放位置。四、导入备份的邮件数据文件。五、联系人的导入导出。六、任务的使用。新凤祥信息部如何使用Outlook2007新凤祥信息部一、新建邮件账户如何使用Outlook2007-新建邮件账户1、启动Outlook2007安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“所有程序”-“MicrosoftOffice”中点击“MicrosoftOfficeOutlook2007”图标来启动Outlook。我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到”-“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。新凤祥信息部如何使用Outlook2007-新建邮件账户2、创建邮件账户第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。点击“下一步”新凤祥信息部如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“账户配置”界面，点击“下一步”。新凤祥信息部如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。新凤祥如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。新凤祥如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。新凤祥如何使用Outlook2007-新建邮件账户在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后，点击“其他设置”。新凤祥如何使用Outlook2007-新建邮件账户在“其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”。新凤祥信息部选中“我的发送服务器(smtp)要求验证”为保证服务器空间够用，我们一般不要选中此处，特殊情况如需保留，我们设置1天后删除副本。说明：未选中状态下，outlook下载邮件后会删除服务器上的邮件；若选中，服务器上会保留邮件。如何使用Outlook2007-新建邮件账户完成“其他设置”后，然后点击“测试账户设置”。新凤祥信息部如何使用Outlook2007-新建邮件账户点击“完成”，则成功新建了邮件账户。新凤祥信息部•发送邮件功能。发邮件(附件，回执，签名)•设置签名点击“签名”发邮件(附件，回执，签名)•设置签名点击“新建”发邮件(附件，回执，签名)点击“新建”，出现发邮件窗口，如下图：点击此处为添加附件点击“选项”这两项为”送达回执”和”已读回执”。•更改outlook2007的数据存放位置更改outlook2007的数据存放位置点击“工具”-“选项”-“邮件设置”-“数据文件”-“添加”。新凤祥信息部点击添加更改outlook2007的数据存放位置点击“确定”。D盘新建一个文件夹用来存放数据文件，取名为”邮件”。新凤祥信息部数据文件，取名为”邮件”。更改outlook2007的数据存放位置•可以看到刚刚添加的数据文件。点击“关闭”。刚刚添加的数据文件。但是邮件送达位置并设为默认新凤祥信息部•导入备份的邮件数据文件(两种方法)•1.直接导入数据文件。•2.更改数据文件存放路径的设置。新凤祥信息部•导入备份的邮件数据文件（直接导入数据文件）导入备份的邮件数据文件（直接导入数据文件）文件-导入和导出下一步新凤祥信息部导入备份的邮件数据文件（直接导入数据文件）选中“个人文件夹文件（pst）”-下一步点击”浏览”，找到要导入的数据文件，打开。然后点击“下一步”。新凤祥信息部导入备份的邮件数据文件（直接导入数据文件）在下面下拉列表选择当前数据文件，即“E盘数据文件”，点击“完成”，导入过程完成。选择E盘数据文件新凤祥信息部通讯录的导入导出通讯录的导出新凤祥信息部通讯录的导出文件-导入和导出下一步通讯录的导出文件-导入和导出下一步点击”浏览”，为数据文件命名易记名称点击完成新凤祥信息部通讯录的导出名称改为“联系人”确定新凤祥信息部通讯录的导入导出通讯录的导入新凤祥信息部通讯录的导入文件-导入和导出下一步下一步新凤祥信息部通讯录的导入浏览，找到存放联系人数据文件的目录和文件。下一步完成，联系人就被导入了。新凤祥信息部邮件礼仪简单介绍•关于主题主题要提纲挈领，使用有意义的主题行，让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。•1.一定不要空白标题，这是最失礼的。•2.标题要简短，不宜冗长。•3.标题要能真反映文章的内容和重要性。新凤祥信息部邮件礼仪简单介绍•正确使用发送，抄送，密送•“收件人”地址应该是直接收信人。•“抄送”地址应该是间接收件人。他们只想参考一下邮件，或者发信人觉得有必要知会他们。•“密抄”和“抄送”差不多，唯一的区别就是：在同一封邮件中，“收件人”和“抄送”的收信人看不到“密抄”的邮箱地址，即“密抄”对于“收件人”和“抄送”不可见,一般不用。新凤祥信息部邮件礼仪简单介绍•关于称呼与问候•1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。•邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。•2.Email开头结尾最好要有问候语。新凤祥信息部邮件礼仪简单介绍•关于正文•1.Email正文要简明扼要，行文通顺。•2.一次邮件交待完整信息。•3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。新凤祥信息部邮件礼仪简单介绍•结尾签名•每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。•1.签名信息不宜过多•2.签名档文字字号一般应选择比正文字体小一些。新凤祥信息部Outlook2007功能很强大，今天我们只是简单的介绍了它的一些最常用的功能。希望在日后的工作中能与大家继续交流。谢谢大家！感谢！新凤祥信息部