如何在Endnote中修改参考文献格式

如何在Endnote中修改参考文献格式(圖片製作：臺大圖書館李明錦(TracyLee))-閱讀本文前建議您先閱讀「OutputStyle：書目資料的呈現方式」一文，以對OutputStyle有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介紹過如何將EndNote中的書目插入Word文件中，但插入的書目不見得符合老師或投稿期刊要求的格式，在此介紹如何依照個人需求切換與修改OutputStyle。在CWYW工具列中，有“Style”下拉選單，下拉後可點選“Selectanotherstyle”，即可看到完整的OutputStyle清單，可切換選擇需要的OutputStyle套用，如下圖：(找不到某個特定的OutputStyle？請參考「找不到Filter、OutputStyle、與ConnectionFile？」一文。)-以下圖為例，原本APA的格式，在切換為Numbered後，即整篇Word文件中的Citation、參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式，都有了更換。-不過有時老師或投稿期刊要求的格式，仍然與EndNote中建立的OutputStyle有所不同，此時我們可以要修改OutputStyle，使其符合我們的需求。如果你有閱讀過「如何將EndNote書目匯出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立OutputStyle，要回到EndNote程式中，於上方工具列的Edit→OutputStyles。若要完全從零開始建立新的OutputStyle，請選擇“NewStyle”；不過比較省力的方式是找一個格式最相近的OutputStyle來修改，那就選擇“OpenStyleManager”，在這裡可選擇一個OutputStyle來修改。以修改APA6th為例：選擇欲修改的OutputStyle後，可開啟該OutputStyle的編輯視窗，左方為可修改的項目：接下來將分項介紹幾個主要的修改處：————————————————————————————————————————————【Citation】指文件內引用處所插入的引註，包括以下可修改的部分：Templates：定義Citation的呈現格式，可刪除不需要的欄位，或用InsertField增加需要的欄位。並可搭配上方格式選項，定義各欄位的呈現格式。假設Citation要修改為：作者加底線、年代粗體、不出現頁碼，則可搭配上述功能修改如下：-AmbiguousCitations：定義較難以辨識的Citation格式。oIncludetheauthorinitialsorfullnameincitations：定義Citation中的作者名為全稱或縮寫(包含以何種格式縮寫)，以區別SecondName相同的兩筆Citations。oAddmoreauthorsuntilthecitationisunique：當兩筆Citation相同時，盡可能增加其中一筆所顯示的作者數量，直到兩筆Citation不相同為止。oAddthetitlefordifferentworksbythesameauthor：當引用同一位作者的多篇文章時，於Citation處加入文章名稱以玆辨識。oAddaletteraftertheyear：當引用同一位作者相同年代的多篇文章時，於Citation處年代後方加上英文符號以玆辨識。-AuthorList：當一筆文獻有多位作者時，定義Citation中作者名之間的連結符號、是否列出所有作者、或僅列出前N位作者其餘用特定符號代替(常見為etal.)。-AuthorName：定義Citation中的作者名是否縮寫、以及姓和名的先後順序。-Numbering：定義數字型參考文獻格式(如：「Numbered」OutputStyle，引註處與參考文獻清單均以數字標記呈現)的數字標記方式，以及“群組參考文獻”(GroupedReferences)的格式。GroupedReferences是指將同一處的多筆引用文獻視為群組，並於文末呈現於同一筆參考文獻中，如下：oUsenumberrangesforconsecutivecitations：勾選時，會以數字與短橫線結合的數字區間方式，呈現同一處的多筆引註，如：[1-3]；未勾選時，則會將個別數字列出，如：[1,2,3]。oGroupedReferences：定義是否將同一處的多筆引用視為GroupedReferences。若勾選「Useonenumberforreferencescitedtogether」，則會如上圖，將多筆文獻呈現於同一筆參考文獻中；若未勾選，則仍為分開的多筆參考文獻如下：o若勾選「Useonenumberforreferencescitedtogether」，另可定義同一處的多筆引註之間的分隔符號(預設為分號;)，以及是否使用CompositeCitation格式。CompositeCitation是指使用數字加英文字母(如：1a、1b)標示GroupedReferences中的單筆引註與參考文獻。以下方為例，在沒有使用CompositeCitation時，此5篇文獻所組成的GroupedReferences，在引註處為一個數字，文末則將5筆書目列在同一筆參考文獻中：在使用CompositeCitation後，此5筆文獻在引註處分別標示為1a,1b,1c,1d和1e，文末則將5筆數目前分別標示a,b,c,d,e以玆辨識。-SortOrder：定義相同處的多筆Citations先後順序，可選擇與參考文獻(接下來要介紹的Bibliography)相同、或根據其他欄位來排序(Author依字順排序、Year則由較早年份排到較近年份)：————————————————————————————————————————————【Bibliography】指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。Templates：定義Bibliography參考文獻的呈現格式，與Citation修改方式相同，差別是Bibliography按不同的資料類型有不同的格式定義。另外，在Bibliography中的Templates有一些特殊符號，可搭配作更精確的書目格式定義：oSingular/Plural（^）依據資料的單複數，改變後面的敘詞快速鍵：Shift+6範例：p.^pp.Pages或Editor,ed^edsoForcedSeparation（|）當特定欄位出現時，才需出現特定符號，需用前後的（|）將欄位、符號包在一起範例1：(Author,Year:Pages)，沒有Year時，會變成(Bee,12-22)範例2：(Author|,Year|:Pages)，沒有Year時，仍可保持(Bee:12-22)，Bee後面的逗點不會出現。-Layout：於每筆參考文獻開頭或結尾處增加特定字串。-TitleCapitalization：定義Bibliography參考文獻Title欄位的大小寫，分別為按原輸入大小寫呈現、每一字首字母大寫、每句第一個字首大寫其餘小寫。在此需特別注意，一般來說我們會將TitleCapitalization設定為“SentenceStyleCapitalization”，也就是除了Title第一個字的首字母大寫外，其餘均小寫，但有時Title中會出現如USA、English等專有名詞，我們又會希望這些專有名詞能不受“SentenceStyleCapitalization”影響，能夠呈現出我們指定的大小寫寫法。此時需再多加一個步驟，就是在EndNote上方工具列→Edit→Preferences→ChangeCase，將專有名詞加入Donotchangethecaseofthefollowingterms中，這些清單中的字就會按此處輸入的方式呈現大小寫，而不受TitleCapitalization設定的影響了：-AuthorList與EditorList：請參考Citation處的AuthorList。AuthorName與EditorName：請參考Citation處的AuthorName。SortOrder：請參考Citation處的SortOrder。————————————————————————————————————————————【Footnotes】在「如何在Word中增加、刪除、修改EndNote書目」一文中介紹到，在Footnote附註中也可插入書目，而在Footnote中插入書目的格式，就是在此處定義。一般來說，Footnotes中的書目資料格式，會與Bibliography中的要求相同，因此大多數的Footnotes設定功能均與前面介紹的Bibliography相同，尤其Templates還可以直接選定“Sameasbibliography”，直接套用Bibliography中Templates設定好的格式。在Footnotes中，只有「RepeatedCitations」項目是Bibliography中沒有的。「RepeatedCitations」是指在不同的Footnotes中重複引用相同文獻時，是否將重複的引用直接以某些文字替代，常見的是“Ibid.”，此時可在“Ifthesamereferencerepeatsinconsecutivecitations”處作設定，讓重複的引用以“Ibid.”替換；或是引用的不是重複的書目，但為重複的資料來源(如：重複的期刊名稱)，則可設定下方“Ifthesamesourcerepeatsinconsecutivecitations”處作設定，讓重複的資料來源以“Ibid.”替換，如下圖：若按上圖的設定，則在Footnotes中作重複書目或資料來源得引用時，就會呈現如下：————————————————————————————————————————————【Figures&Tables】定義圖(Figure)和表(Table)的格式。在「如何用EndNote作全文與圖表管理？」一文中已經介紹過，“圖”(Figure)可以附加於任何資料類型(ReferenceType)的書目，但“表”(Table)，則需要另建立一筆資料類型(ReferenceType)為ChartorTable的書目，原因就在此。你可以看到在OutputStyle中，圖(Figure)和表(Table)的格式是分開定義的，如下圖。因此，只有資料類型為ChartorTable的書目，其附加圖檔的格式會跟著OutputStyle中的“Table”走，其餘資料類型的附加圖檔則會跟著“Figure”走。Figures和Tables內的設定功能完全相同，分為Placement和Caption兩部份。Placement：指插入的圖和表置於文中插入圖表處(Insertfigures/tablesin-textnearthereferencetothefigure/table)或統一置於文末(Insertfigures/tablesaslistattheendofthedocument)。Caption：在「如何用EndNote作全文與圖表管理？」介紹過，無論是圖和表，都需要於Caption欄位輸入圖表名稱。此處即定義Caption圖/表名稱是出現在該張圖/表的上方(Placecaptionabovethefigure/table)或下方(Placecaptionbelowthefigure/table)。一般來說圖的名稱置於圖片下方，表的名稱置於表格上方。另有“Placelabelandcaptiononseparateline”選項，則定義圖表名稱是否換行呈現，如下圖：Figures&Tables還有“Separation&Punctuation”選項，這是定義圖表與內文之間的行距，以及圖表標籤(label，如：圖表1)與圖表名稱(caption)後方是否加“.”。—————————————————