招标管理中心架构设置与岗位职责

第1页共6页招投标管理中心机构设置与工作职责集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。一、职能机构设置1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。3、合约管理部：负责物资与设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。4、招标监督部：负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。二、管理职能分工2.1、成本管理部：参与项目设计方案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目竣工结算（决算）报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。2.2.、招标管理部：组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。2.3、合约管理部：收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划；起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接收各类投标文件，参加开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。第2页共6页2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，接受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。三、人员编制：3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）；副主任：一名（兼职）。3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。3.3、招标管理部：经理：一名（专职）；助理：一名（行政部人员兼职）。专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中：主管建设与物流板块：一名；主管房产置业与酒店中心：一名。计划管理员一名：（行政部人员兼职）。3.5、招标监督部：经理：一名（专职）。3.5、行政总务部：经理：一名（兼职）管理员：二名（兼职）材料1名；工程1名。四、岗位工作职责：4.1、招投标管理中心主任：A、组织实施本部门管理职能，制订总体工作计划和管理目标，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制；B、设置部门管理流程，协调部门工作关系，整合各类管理资源，提高部门管理水平，创造更大经济效益。C、批准各部门工作计划，随时指导和督促各部门开展工作，检查各部门工作质量，制订绩效考核办法，定期组织工作绩效考核；D、主持部门工作会议，及时纠正工作缺陷，创新管理方法，研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。F、向集团管理委员会负责，定期向管委会报告工作。第3页共6页4.2、招投标管理中心副主任：A、全面完成本人所承担的主责工作；B、协助招标管理部经理开展工作，完成经理委托的各项任务。4.3、成本管理部经理（兼咨询师）：A、参与开发项目设计方案优化，对项目业态定位与市场前景预测提出意见；B、对开发项目进行可行性研究和财务评价，评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义，分析项目优、劣条件，向业主提供建议结论。C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划，编制融资方案及还本付息计划，为项目开发提供财务依据；D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作，配合业主与设计单位优化设计方案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资控制工作；E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作，提供项目多方案承、发包比选计划，参与项目施工方案优化工作，及时跟踪各项投资计划的控制情况；F、参与制订企业劳务指导价，参加项目绩效管理听证，审核施工项目成本与限额用料实施情况，积累项目成本管理经验数据；G、组织开发项目竣工结算审计，进行投资效益分析和“三算对比”，对商业开发项目组织后评估工作。4.4、招标管理部经理A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法，全面负责集团各产业中心及管理部门物资（材料、机械、设备）采购和工程发包招标工作。B、加强企业招投标队伍建设，提高全员业务素质和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制，及时兑现绩效奖励，最大限度发挥企业员工投标积极性。C、及时收集和编制物资采购计划，掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求，工艺特征、质量标准和验收方法；做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。D、负责物资采购和工程发包招标工作，广开投标竞争渠道，公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作，汇第4页共6页总和报送招标结果，推荐中标候选人，督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。E、深入发包单位施工现场，收集各类产品理化特征和工艺要求，积累各类产品性价分析资料，建立各项招工作信息台账，提高招标工作质量。F、加强市场调查，了解市价行情，协调供需关系，负责安排物资采购货款支付，避免发生合同纠纷。G、完成招标工作各项管理目标，及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况，报送各项招标完成情况和相关信息。4.5、招标部经理助理A、全面完成本人所承担的主责工作；B、协助招标部经理开展工作，完成领导委托的各项任务。4.6、专职投标员：A、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度（包括材料采购职责）；B、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源，了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。C、加强专业知识学习和培训，掌握新型材料特性和建筑施工知识，不断提高自身业务水平。D、严格遵守投标工作纪律，自觉抵制不正之风，保守公司商业秘密，维护企业各项权益。E、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动，公平、有序、合法参与竞争，落实中标物资设备的采购工作，提高投标工作效益和本人的工作业绩。4.7、合约管理部经理A、深入项目施工现场，积极为发包单位提供工程发包的合理化建议，收集和汇总各发包工程招标计划，确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期，编制和报批发包项目控制价格和招标总计划；B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单，投标报价的组价方式与合成内容，掌握工程变更签证与索赔条件，及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情，为项目部提供增收节支建议；C、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量，核实材料、设备、管线、第5页共6页管件的限额用料标准，制定和报审发包控制价格；负责起草招标文件范本和格式合同文本，编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件；D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作，及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同，签署发包意见。F、建立工程发包招标与合同管理台账，全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容，定期报送主管领导。G、参与发包项目工程结算审计，加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作，实行资源共享，减少企业重复劳动，提高工作效率。4.8、招标监督部经理：A、参加对潜在投标人的资格审查，接收、登记和妥善保管各类投标文件；参加开标、评标、询标和资格后审工作；B、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，检查和评议招标工作质量；C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格，为物资采购和工程发包招标提供参考依据；D、深入用料施工现场，随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性，发现问题及时采取纠正措施；E、签署评标结果报告书，对招标成果提出评审意见；F、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作，完成领导委派的其他任务。4.9、行政总务部经理：A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本；B、参与各类招标、开标、询标活动，收集有关招投标资料；C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等；D、征集招投标实施过程工作意见，及时修改招标管理办法；E、协助完成总经理委托的其他工作。4.10、行政管理员A、随时收集材料采购与工程发包计划，报送相关主管；B、接受投标报名，登记报名单位有关信息；第6页共6页C、报批和发布招标公告；登记和发放招标文件；D、参加开标工作，负责当众开拆投标文件；发布中标公示；E、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料，建立招标工作台账，及时报送招标部领导，及时向领导汇报各项工作开展情况，完成主管领导委派的其他工作。五、本工作职责自发布之日起实施。