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当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 咨询培训 > 《计算机应用基础项目化教程》课件――2.4制作企业年度工作总结
Po计算机应用基础项目化教程任务描述工作情境年终时,企业各个部门都要着手起草本部门的工作总结,总结本年度所作的工作,从中查找不足,找到改进措施,展望未来一年的工作,财务部的张经理正在拟写一份工作总结。工作总结释义工作总结,就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。1任务展示“××公司财务部2009年年终工作总结”样文展示2特性一:科学结论,提炼;特性二:经验教训,吸取;特性三:克服缺点,改进;特性四:获取成果,推动。工作总结特性完成思路Category2总结分类写作分析制作流程按范围:班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等;按性质:工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等;按时间:月份总结、季度总结、半年总结、年度总结等;按内容:全面总结、专题总结等;3Category2写作分析总结分类制作流程完成思路标题:总结最常用的标题格式是由单位名称+时间+主要内容+“总结”二字组成的。此外,总结的标题格式还有其他3种,第一种是标题中省略了单位名称,直接由时间+主要内容+“总结”组成;第二种标题格式是对总结的内容进行概括的,在标题中并不会出现“总结”字样;第三种标题格式是采用双标题格式,即正标题和副标题,其中正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种。正文:总结的正文一般包括前言、主体和结尾3个部分,其中,前言和主体是不可或缺的部分,主要写基本情况、成绩、经验、问题、今后打算等内容,而结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾了。落款:其落款既可以位于文档的末尾,也可以位于总结的标题的下方。4Category2总结分类写作分析制作流程完成思路录入文本内容设置字体格式设置段落格式设置文本段落样式使用大纲级别保存文档5相关知识应会知识重点知识•页眉和页脚的高级应用•审阅文档•使用样式和模板自主学习教师演示知识列表6相关知识使用样式和模板应用样式“样式列表”的使用修改样式“选择SmartArt图形”对话框的使用应用模板“编辑艺术字”对话框的使用7任务实施标题的制作步骤01步骤02新建一个【年终工作总结】文档,在其中输入标题文本和开头文本,将标题文本的字体格式设置为“方正小标宋简体、小二”,然后在【开始】选项卡下【段落】组中单击“居中”按钮将其设置为居中对齐,如上图所示。在【开始】选项卡下【段落】组中单击【对话框启动器】按钮,打开【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡的【常规】选项组中的【大纲级别】下拉列表框中选择“1级”选项将标题文本的大纲级别设置为1级,在【间距】选项组中将【段后】设置为“0.5行”,如上图所示。8任务实施步骤03步骤04选择第一段和第二段文本,在【开始】选项卡下【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择【字体】选项,在【字号】下拉列表框中选择【小四】选项更改开头文本的字体格式,如上图所示。打开【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡的【缩进】选项组中的【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】选项,在【间距】选项组中的【行距】下拉列表框中选择【固定值】选项,在【设置值】数值框中输入“16磅”,如上图所示,单击【确定】按钮应用设置。标题的制作9任务实施主体制作10步骤01步骤02在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择“宋体”选项,在【字号】下拉列表框中选择“小四”选项更改字体格式,在【段落】组中单击【对话框启动器】按钮,打开【段落】对话框,设置效果如上图所示,单击【确定】按钮应用设置的段落格式样式。选择小标题文本,将其【字体】设置为“黑体”,在【段落】组中【缩进和间距】选项卡的【常规】选项组中的【大纲级别】下拉列表框中选择“2级”选项将标题文本的大纲级别设置为2级,在【间距】选项组的【段前】和【段后】数值框中输入“0.5行”,如上图所示,单击【确定】按钮应用设置的段落格式样式。任务实施步骤03步骤04步骤05选择主体文本中的小标题的下级文本,在【段落】组中单击【缩进和间距】选项卡的【缩进】选项组的【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】选项,如上图所示,单击【确定】按钮应用设置的段落格式样式。选择需要设置大纲级别为3级的文本,在【段落】组中单击【缩进和间距】选项卡的【常规】选项组中的【大纲级别】下拉列表框中选择“3级”选项将标题文本的大纲级别设置为3级,单击【确定】按钮应用设置的段落格式样式。选择需要使用项目符号的文本,在【开始】选项卡下【段落】组中单击【项目符号】按钮将选择的文本设置相应的项目符号格式,上图所示。11主体制作任务实施落款制作及模板应用12落款步骤01保存模板01落款主要包括制作总结的单位或个人以及总结成文的时间,由于其制作简单,这里不再赘述了。单击【Office按钮】,在弹出的下拉列表中单击【另存为】,在子菜单中选中【Word模板】命令,弹出“另存为”对话框,如上图所示。设置保存选项,单击【保存】即可,保存后的模板扩展名为“.dotx”。保存模板02任务总结13技能总结能使用页眉和页脚对文档排版能应用模板或自创模板能使用样式对文档快速排版随堂实训14制作企业年度工作计划步骤01步骤02步骤03步骤04步骤05步骤06步骤07步骤08创建以“工作计划”命名的Word文档;录入文章主要文字性内容;选中标题文本,设置其为“方正小标宋简体,二号,居中,黑色,大纲级别1”;选中第一段文本,设置其为“仿宋,五号,黑色,首行缩进2字符,22磅行距”;选中小标题,设置为“仿宋,四号,黑色,悬挂缩进2厘米,22磅行距,大纲级别2”;设置3级标题为“仿宋,四号,黑色,首行缩进2字符,22磅行距,两端对齐”;落款设置其为“仿宋,四号,黑色,右对齐”。保存为模板。随堂实训文档整体设计保存为模板大纲级别使用文体搭配设计“企业年度工作计划”制作评价标准此项满分60分,对文本初步排版,具有艺术性、实用性、创新性较强。此项满分10分,保存为.docx格式模板,未保存扣10分。此项满分20分,未使用大纲级别设置,扣20分。此项满分10分,预览整体设计效果,效果不佳扣10分。15“随堂实训”内容请参照西安电子科技大学出版社出版的《计算机应用基础项目化教程-随堂实训及Office高级应用》教材本任务结束,预习新任务点击此处返回目录Po谢谢!Po编辑:韩娜王聪王卫东杜暖男平顶山工业职业技术学院
本文标题:《计算机应用基础项目化教程》课件――2.4制作企业年度工作总结
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