健力美健身广场开业庆典策划方案

健力美健身广场健力美健身广场开业典礼策划方案策案提供方：新疆东凯专业礼仪庆典策划有限公司0991---6789588开业典礼概况一、活动主题:健力美健身广场开业典礼二、活动目的:1、本次开业典礼是社会宣传活动。利用此次契机，将健身广场开业信息传达至目标群体，并极大提高社会形象和社会知名度。2、通过典礼，健身广场开业的新闻卖点，进行宣传，同时借助媒体的传播力量，建立独特形象，扩大知名度和美誉度。3、借本次开业典礼之机，加强与政府各部门之间的联系，建立良好的关系，为以后的顺利运行奠定良好基础。三、活动思想1、典礼大气、流程严谨、氛围浓重、场面喜庆、过程简练；3、在社会上引起一定的轰动效应，树立良好的形象。四、活动原则安全和谐、细致美观、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈。五、活动时间：2011年7月X日上午12：00～12：30活动地点：六、参会人员及单位本次开业典礼将邀请自治区相关领导，市区相关领导以及各大媒体参加。拟定邀请参加开业典礼的媒体名单如下：新疆电视台、新疆经济报、新疆人民广播电台（949）、天山网、乌鲁木齐电视台、乌鲁木齐人民广播电台（974）都市消费晨报、乌鲁木齐晚报、新疆都市报。（待定，建议邀请媒体由甲方负责邀请）。开业典礼概况现场外围布置（一）会场外围布置1、刀旗：从公园入口处至健身广场之间的道路两侧安装刀旗，平均每5米插一面。预计:100面。给来宾起到指引路线的作用，烘托喜庆的气氛。说明：彩色刀旗，规格1.5米x0.9米，红、黄、蓝、绿、粉五种颜色。刀旗效果图现场外围布置2、欢迎拱门：在公园入口处摆放12米的双龙拱门一个，拱门上印有，“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临健力美健身广场”等文字内容。对各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎。拱门效果图开业典礼现场布置1、舞台搭建：规格：9米x6米，高0.3米，舞台拼接式搭建；专业队伍施工，支腿钢管均高、等距离，美观整齐，承受力大，安全牢固。并与背景搭建成一个整体。2、红地毯：木板上铺设红地毯，钉在木板上。红地毯要将主席台正面和侧面全部遮盖，尺寸11米x8米。3、搭建背景架：用专业桁架搭建而成，规格为高4米，长9米，搭建成框架结构，分为左右两块，当仪式结束时，主背景从左右两侧推开，领导直接进入健身广场参观。主背景是整个典礼会场最为明显、目光聚集、最关键的地方。主背景一定要大气，高度和宽度与主席台的长度和宽度成比例。背景的稳固最为主要，搭建方形框架‘加固三角斜撑，确保主背景的安全与牢固。4、演讲台：在主席台右侧放置发言台1座、并摆放麦克风、台花。5、音响设备：主席台前方两角摆放全套音响设备1套，为活动的顺利进行提供保证。配备音乐光碟，烘托现场气氛，我公司配有专业调音师进行操作。6、绿色植物：在主席台下正面摆放花草，烘托整个仪式现场春意盎然。开业典礼现场布置品名数量品牌产地功率主箱/副箱2只/2只甲壳虫英国2X1600w远射程反送箱2只甲壳虫英国2X600w远射程调音台1只声艺英国12路调音台功放3台甲壳虫英国大功率话筒6只舒尔美国远程2只座麦4只无线麦音响配套设备现场布置7、空飘气球：在典礼现场的主席台外围及两侧布置空飘气球6只，下面悬挂带有宣传文字内容的布标，渲染会场气氛。8、金黄色军用礼炮：在主席台一侧16米处，摆放礼炮8门。金黄色军用礼炮豪华气派，是实力和权威的象征。往往是大型活动的首选，声音模拟军队战炮真实音效.9、落地小钢炮（彩花炮）：用于领导剪彩时施放。在主席台前方两侧10米处，摆放落地式小钢炮（彩花炮）12门。该设备施放处彩色纸花，能达到10米的高度，彩色纸花如天女散花从空中栩栩落下，使人置身于色彩缤纷花的海洋，使现场活动气氛达到顶峰。（一）、主会场的布置现场布置10、军乐队：在现场邀请军乐队、威风锣鼓队、营造现场气氛。威风锣鼓队、军乐队整齐有序的以方队的形式，排列在活动现场。军乐队在领导步入会场时演奏迎宾曲，剪彩时演奏进行曲，领导离场是演奏欢送曲；由礼仪公司负责协调指挥。11、红地毯：签到处至主席台通道铺红地毯。12、礼仪小姐：礼仪小姐若干名，训练有素，从事迎宾、引领、签到、接待、退场工作。13、剪彩用品：绸花、托盘、剪刀。14、鲜花胸花：所有到场贵宾、嘉宾佩戴胸花。15、准备休息区和签到处1、内设：沙发，茶几，鲜花、饮料、果盘、领导胸花，礼仪立于门口，当贵宾到达时由礼仪引领来宾至接待室休息，并为贵宾佩戴胸花。2、设立签到处：在典礼现场设立1处签到处：桌子2张，铺桌布，摆放胸花，准备礼品，当嘉宾到达时由工作人员和礼仪共同引领嘉宾来到签到处签到，为嘉宾佩戴胸花并赠送礼品。16、车辆管理1、停车位暨方队的划线，领导及嘉宾停车位的安排；2、由2名保安负责活动现场入口交通秩序，车辆的停放。卫生保洁现场摆放2个垃圾桶并配1名保洁人员负责卫生；现场布置工作安排一、各项工作安排10：00---11：30（北京时间）1、工作人员提前到场佩带胸卡，礼仪小姐、军乐队逐一到场，各自检查自己的用具，做到不疏忽任何一个细小的环节。2、工作人员必须在仪式开始前认真检查各自所负责的工作，确保万无一失。3、签到处、嘉宾接待处工作人员到位。4、调音师播放音乐，制造欢乐、祥和、热闹的气氛。5、安排礼仪小姐给相关来宾佩带胸花。6、主持人到场，与贵公司负责人核对议程。7、负责安全保卫、车辆交通人员开始工作。8、军乐队开始吹响，交叉音响播放音乐。9、预约的新闻单位到场。工作安排二、礼仪接待1、迎宾入口处A、礼仪人员站列在迎宾入口处，欢迎所有来宾。B、接待人员对于主要领导的接待，并示意礼仪人员引领，陪同嘉宾参观。C、接待人员对于其他嘉宾接待，并示意礼仪人员引领，至嘉宾签到处签到。D、所有迎宾过程，音响师播放欢迎曲，军乐队循环表演。2、签到处A、签到处，礼仪人员整齐一横排，站立在签到处一侧，面带微笑。B、有来宾至签到处时，礼仪人员对来宾致欢迎词，邀请并示意来宾在签到簿上签到或题辞留言。C、示意来宾签完后留步，佩戴嘉宾花。启动仪式12：00-12：30（北京时间）12：00主持人到位，宣布健力美健身广场开业典礼即将开始，贵宾准备，各方队就位，请贵宾上主席台，由礼仪小姐引导相关领导及贵宾上主席台，军乐队奏迎宾曲。12：05主持人宣布活动开始，贵宾准备就绪。主持人致开场词暨介绍到场贵宾及祝贺单位，（音响配合！）：———————————————————————————12：10健力美健身广场总经理宣布开业典礼正式开始，致欢迎词，欢迎到场的所有来宾：———————————————————————————12:15请市领导讲话（音响配合！）：———————————————————————————12：20请自治区讲话（音响配合！）：———————————————————————————12：25主持人宣布由贵宾为“健力美健身广场”开业剪彩：由礼仪小姐手端托盘在主席台一字排开、（剪彩嘉宾要比礼仪小姐少1人）—掌声祝贺。（同时施放—彩炮12门——掌声祝贺、音乐配合气氛达到高潮）（或开启启动球）———————————————————————————12：30请健力美健身广场总经理和贵宾为大家斟美酒，（由礼仪小姐引领主席台贵宾共同举起杯子，庆祝这一欢快的时刻，同时也为健力美健身广场的美好未来干杯！）———————————————————————————12：35主持人致结束语并宣布典礼到此礼成，礼仪引领贵宾退场。（祝福词，军乐队奏乐）全体参会人员合影留念。请各位领导、贵宾、媒体前往健力美健身广场参观。启动仪式庆典活动时间安排表及合作双方工作职责·活动前5天左右，明确活动要达到的预期规模与效果，并与礼仪公司进行有效沟通提供初步方案思路、沟通，有效再现客户要求效果，拟写可执行方案（礼仪公司提供方案、效果，甲方予以配合）·活动前1周左右签订合作协议；提供/舞台背景/广告宣传标语及设计要求；拟写主持人及领导讲话稿(甲方负责)签订合作协议，办理相关审批手续；·活动前6天发放请柬,确定礼品等(甲方负责)提供舞台背景/展板广告等平面设计小样（礼仪公司设计，甲方予以配合）·活动前3天订稿平面设计小样(甲方负责)，安排制作所有需印制和提前制作的物料庆典活动时间安排表及合作双方工作职责·活动前1周安排公司内部负责接待人员，负责重要来宾的接待人员，并责任到岗(甲方负责)。·安排礼仪、军乐、释放彩炮、等具体工作，并责任到岗；需制作的物料继续制作（礼仪公司负责，甲方予以配合）。·活动前5天项目负责检查、监督工作进程，并提出合理化意见(甲方负责)·确定电源。制作物料，并明确每个岗位工作职能，安排具体执行细节(甲方负责)。·活动前2天(甲方)项目负责人监督干活进度并协调在工作过程中遇到的突发性事件的配合工作，（礼仪公司）所有工作人员进场布置会场，主要是搭建舞台·活动前1天（甲方）项目负责人监督干活动进度拱门等所有物料根据拟定效果图摆放，下午6：00基本到位，音响到场调试。庆典活动时间安排表及合作双方工作职责·确定电源，制作物料，并明确每个岗位工作职能，安排具体执行细节(甲方负责)。·活动前4天(甲方)项目负责人监督干活进度并协调在工作过程中遇到的突发性事件的配合工作，（礼仪公司）所有工作人员进场布置会场，主要是搭建舞台。·活动前1天（甲方）项目负责人监督干活,所有物料根据拟定效果图摆放，下午6：00基本到位，音响到场调试。·活动当天9：30开始再次检查、安排（甲方）负责接待人员、礼品的发放人员等。确定具体讲话人和到会人员名单，监督军乐、礼仪、保安等工作是否安排到位。10：00以后，项目负责人只负责所有·与会贵宾的接待工作，所有会场的细节执行均由礼仪公司负责10：00之前，所有会场布置所涉及的物料全部摆放到位。收尾工作1、伴随着优美的音乐，大家合影留念。2、现场车辆调度、维持治安。礼仪人员，待领导乘车退场后，返回签到处。保安人员，待领导乘车退场后，返回签到处3、保洁人员，待领导乘车退场后，开始清理现场垃圾器材设施派专人保管。4、由工作人员安排撤台并保证人员安全分流。备注：附：1、主持人串词2、领导发言稿3、新闻通稿以上策划方案是我公司的初设方案，请贵单位领导审阅后可根据实际进行调整。预祝健力美健身广场开业典礼圆满成功!新疆东凯专业礼仪庆典策划有限公司电话:0991—678958813899977100