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设计部管理制度本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下设计部内部管理制度,设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行设计部内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。(一)设计总监具体工作要求和权利:1、具有领导力和执行力,包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等多个创作环节的协调和督导、执行,能迅速理解客户作业的背景、要求,掌握好作业的尺度。2、具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理安排工作进程,有能力处理所有设计人员的行政、创意方向及指挥。3、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质的严格把关,时间严格按创作单控制,满足客户的首要需求。4、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员执行下列事项:(1)办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。(2)登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理。)(3)检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时,应签报失职人员及原因,若不签报,由设计总监负责;凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班前组织工作例会。5、了解成本控制。6、了解品质需求。7、必须拥有组织、计划以及在特定预算内,按部就班,有效地执行计划的能力。(二)设计部日常管理细则1、不按时考勤、虚假考勤,不按时填工作日志者,每次处罚20元。2、上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。3、文件管理(1)统一客户文件资料,备份于同一文件夹下;(2)所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份于服务器或刻盘;其余有价值的文件可留本机,但需统一放置;(3)长期客户的备份文件应按不同年份存放,存首文件夹注明年份;4、下班或加班后关闭打印机、电脑等设备。5、当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应转业务部处理。6、凡拷盘出去,或外发文件给客户必须接到总经理指令后才能拷盘。7、节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。(三)平面设计师工作职责1、完成公司日常任务安排。具备独立完成整个设计的工作能力。2、逻辑思维清晰,做事认真、细致,表达能力强。具备良好的工作习惯。3、具备团队合作精神,有很强的上进心态,能承受工作带来的较大压力。4、对色彩把握敏锐,具有把握不同风格页面的能力。5、有良好的处事心态,对企业有一定的忠诚度。(四)设计师工作职责管理制度1、设计师负责完成公司对外设计任务;2、设计资料为公司商业秘密,未经允许,不得对外泄露;3、设计师在工作期间不能利用工作的便利从事私人业务;4、设计师在业余时间应注重自身业务的学习和提高;5、设计师应在公司和客户要求指定的时间内完成设计任务;6、设计师负责任保管业客户技术资料;(五)奖罚制度1、首页设计,内页设计评分标准:①一次性过稿给8-10分,标准:没有风格上的大改动,只有小细节局部修改。②两次过稿5-7分,标准:第一稿基本被否,重新设计第二稿,且过稿。③超过两次过稿2-4分,更换设计师得1分。每两个月的30号,进行一次总结,平均分8分以上的设计师奖励1000元。平均分低于5分以下的设计师扣除当月工资500元。2、提前保质保量完成设计任务的设计师,奖励50元/天;3、超时完成任务,或质量不合格不能按时交货给客户的设计师,惩罚50元/天。4、加班超过1小时的,写加班申请给部门主管签字确认,可以选择累计调休,或者发放1.2倍工资。如果是因为自身能力不足或者其他个人原因造成的加班,自行负责!5、工作上有问题时要及时汇报部门主管,以便及时解决处理问题,使工作更好的进行。若未及时反映情况导致工作延误影响工作的,按照情节轻重每次处罚20-50元。6、保守商业机密,遵守职业道德,严禁泄露设计方案等重大商业机密,违反者每次处罚500元,两次以上的作开除处理并追究相关责任。
本文标题:设计部制度
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