用Excel的条件函数实现设备周期管理的更换日期自动提醒-

用Excel的IF函数嵌套TODAY函数实现设备“到更换日期”自动提醒　　首先，运行Excel，输入各设备的详细信息、上次维护日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2011-11-3，如图1）。图1　　然后，选中图1所示“到期栏”下的E2单元格，点击“插入”菜单下的“函数”命令，在“插入函数”对话框中选择“全部函数”，在函数类别中选取“逻辑”函数类中的“IF”函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在测试条件Logical_test行中输入D2TODAY(){在此可以根据实际需要输入大于号、小于号或等于号，由于咱们做的是设备到期更换提示的是小于今天的日期，于是输入TODAY()}、真值value_if_true行中输入“到更换日期”{在此可以根据需要输入任何文字}、假值Value_if_false行中输入“”{英文输入状态下的双引号}(如图2)，并点击[确定]按钮，就实现“到更换日期”自动提醒了如图3，最后，拖动“填充柄”，填充E列以下单元格即可实现整列自动提醒。这里需要说明的是：输入的是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将E2单元格的字体颜色设置为红色。图2图3　　Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数［语法是TODAY()］是返回当前系统日期的函数。　　实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(D2TODAY(),到更换日期,)，解释为：如果D2单元格中的日期正好是小于TODAY函数返回的日期，则在E2单元格中显示“到更换日期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是电脑系统当天之前的日期，系统上的时间必须准确。完毕，谢谢。