名片印制管理制度

1名片印制管理制度1范围本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。2职责2.1各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。2.2办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。3管理内容及方法3.1申请3.1.1公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。3.1.2其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。3.1.3总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。3.1.4主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。3.2印制3.2.1公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。3.2.2紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。3.3领取3.3.1公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。3.3.2各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。3.3.3领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。3.4使用注意事项3.4.1公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。3.4.2使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。3.4.3员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。23AA附录A（资料性附录）名片印制申请表申请人申请领取时间印制数量职务名称所在部门E-MAIL电话号码手机号码传真号码申请理由：申请人：年月日审批意见部门负责人分管领导总经理承办人使用人签收4BB附录B（资料性附录）名片领用登记表日期部门数量领用人签名备注