庆典策划方案

目录活动目的基本要素2开业活动背景1活动规划活动执行流程5活动创意4传播计划活动预算8氛围布置7效果评估10PART1开业活动背景•目前西双版纳共有四星级酒店3—5家，五星级以上酒店1家。版纳金地大酒店作为一家新开业的五星级酒店，在本地酒店市场具有很强的竞争力。版纳本地四星酒店有：傣园酒店、景兰大酒店、云南航空观光酒店、活发大酒店。五星酒店有：新傣园大酒店。版纳酒店行情•金地大酒店坐落于滇西南连通澜沧江——湄公河次经济区域的国际重镇景洪市，以地标式建筑的形象傲立于中央商务区，深深融合商务型酒店和休闲度假型酒店的功能性、专业性、可靠性以及综合性。南接商务休闲区，北临景洪港的金地大酒店，自然环境幽雅静谧，让您恍若置身于热带雨林的曼妙与清澈之中，堪称城市的自由心灵静栖之地。酒店按国际五星级标准建设，总占地面积为3.7万平方米。独具匠心的设计，成为国际商旅举办会议、展览及商务活动的理想之所。大型多功能宴会厅，提供无线上网装置；各式会议中心配置省内最齐全、最先进的设施设备。版纳金地大酒店•拥有400间温馨舒适的客房，提供卫星电视和宽带网络服务，为客人提供最超值的享受。位于酒店大堂一隅的商务中心，凭借专业、便捷的办公设施，为商务人士提供人性化的秘书服务。本着以人性化服务打造精致酒店的宗旨，为满足各界人士的不同需求，特设有东南亚美食自助餐厅、潮州菜式酒楼、花园烧烤、池畔美食廊等风格各异的餐厅。另有大堂冰雪吧、雪茄屋、红酒坊等，为您的商务、休闲之旅凭添一份温馨和愉悦。豪华夜总会、健身房、棋牌室、高档私人会所、景观游泳池、SPA馆、玉石馆、普洱茶博物馆、精品廊等一应俱全，使您享受奢华的浪漫之旅。西双版纳金地酒店管理公司秉承“以人为本，务实创新”的服务理念，竭诚为尊贵的客人提供高品质的服务。版纳金地大酒店•１.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。•２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。•３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。PART2活动目的PART3基本要素活动主题：版纳金地大酒店盛装开业活动时间：2008年9月6日活动地点：版纳金地大酒店活动规模：拟邀请州委州政府领导及重要宾客，嘉宾规模500人左右PART4活动创意•迎宾使用军乐团和傣家风情礼仪小姐相结合，铺设金地大酒店财富大道，让嘉宾穿越财富大道。仪式邀请版纳州大佛爷进行祈福。庆典仪式上运用电子感应球、古典皇家礼炮、电子礼花等现代庆典气氛营造工具，并邀请名人主持开业活动。特色开业仪式邀请明星嘉宾或明星主持名车静态展示•我们可在酒店大厅内或外广场做名车展示金地杯“傣族之花”评选启动仪式焰火交响音乐会•举办“相约金地，今夜无人入睡”焰火交响音乐会，特邀请中国知名指挥家携昆明交响乐团举行演出。这也是昆明交响乐团在版纳地区首场音乐会。在音乐会演出的同时，放礼花以示庆祝，礼花可根据需求，制作成汉字样式。“金地大象”巡游•考虑到可操作性可选用金地大象花车，有人员在花车上表演PART5活动规划现场勘测拍照-酒店环境现场勘测拍照-周边环境南接商务休闲区，北临景洪港庆典活动区域平面图庆典主会场停车场区域特色演出区域酒店历史文化展示区PART6活动执行流程序号项目时间周期备注1开业庆典仪式2008年9月6日10：08-11：082特色演出2008年9月6日11：08-12：00室外现场演出2008年9月6日15：00-17：003金地杯“傣族之花”评选启动仪式2008年9月6日15：00-17：004“相约金地，今夜无人入睡”焰火交响音乐会2008年9月6日20:00-21:305进口名车展示2008年9月5日-2008年9月7日6制作酒店历史文化长廊2008年9月5日-2008年9月12日展现酒店历史文化7“金地大象”巡游景洪主要街道2008年9月6日上午金地酒店开业活动总规划金地大酒店开业时间规划1开业庆典活动9：30—11：50时间项目内容备注9：30——10：00活动迎宾嘉宾签到佩戴胸花，入座嘉宾区军乐团、傣家风情迎宾，礼仪小姐引导嘉宾10：08活动开始主持人宣布活动开始开场舞蹈预热，主持人伴随隆重音乐出场10：10——10：20领导讲话安排州委州政府领导、酒店领导讲话军乐团奏响嘉宾上台号角10：20——10：35签字仪式酒店与合作方签订合作协议背景音乐配合10：35——10：40历史回顾酒店历史回顾、未来展望配合背景音乐，主持人做画外音，用酒店历史图片等资料展示10：40——10：45揭牌仪式安排领导嘉宾为酒店开业揭牌感应球，电子礼花配合10：45——10：55剪彩仪式安排领导嘉宾为酒店开业剪彩礼仪小姐，古典皇家礼炮11：00——11：08参观酒店安排领导嘉宾参观酒店酒店方负责安排参观流程，主持人宣布启动选秀活动10：50自助午餐就餐时段安排室内小型伴餐演出金地大酒店开业时间规划2项目内容场地安排备注酒店历史文化展示酒店历史文化长廊酒店安排前期讲解培训酒店设施展示开放酒店健身房、棋牌室、高档私人会所、SPA馆、玉石馆、、精品廊等，全方位展示酒店各项软硬件设施名茶品鉴展示普洱茶文化，同时附属将普洱茶散茶、饼茶、茶砖等进行展出酒店普洱茶博物馆现场茶艺展示，配合民乐重奏，来宾品茶名酒品鉴酒店红酒坊露天鸡尾酒会配合其他冷饮茶点以及现场弦乐重奏游泳池边金地杯“傣族之花”评选活动启动仪式开业庆典舞台配合其他形式的室外宣传路演活动金地大酒店开业时间规划3“相约金地，今夜无人入睡”焰火交响音乐会20：00—21：30项目内容备注现场交响音乐会曲目为《欢乐的泼水节》、《北京喜讯传播边寨》、《在那遥远的地方》、《梁祝》，《拉德斯基进行曲》等国内外著名交响乐章邀请国家一级指挥执棒昆明交响乐团礼花庆祝交响音乐会伴随男高音歌剧《今夜无人入睡》结束，同时燃放礼花，最后拼成“庆祝金地大酒店开业”注意安全防护，提前与有关部门沟通PART7氛围布置平面布置图[演讲台装饰]★主席台：1张★装饰：台花、包金布[祝贺花篮]★入口处摆放★大厅摆放◆部分装饰物料[嘉宾胸花]◆部分平面物料(一)欢迎水牌1位置：酒店主入口处规格：3X2M欢迎水牌2位置：酒店正门侧规格：2X1M◆部分平面物料(二)停车导示牌位置:酒店门口处规格:1X3M活动空飘位置:项目外围沿起湾道处说明:渲染活动氛围数量:8个◆部分平面物料(三)横幅位置:正门上方规格:8X2M台牌位置:签到处规格:A4祝贺喷画规格:5X6M◆部分平面物料(四)楼体竖幅1位置:项目正门两侧规格:1.5X18M说明:欢迎楼体竖幅3位置:项目正门两侧规格:1.5X18M说明:祝贺(需甲方提供祝贺单位名单)◆部分平面物料(五)沿路彩旗数量:4款说明:氛围渲染◆活动中需贵方配合事宜★邀请政府领导与媒体记者及其它相关嘉宾，确定人数。★提供祝贺条幅、花篮的相关祝贺单位。★准备酒店相关宣传资料及宴会厅现场的布置。（或提供资料交由广告公司设计制作项目展板）★准备午餐。准备嘉宾礼品。★活动中相关经费的支持。★现场布置、清理方面的相关配合。★当地庆典活动行政审批协调PART8传播计划户外广告：通过欢迎水牌、空飘、横幅、花篮等现场布置邀约：电话或邀请函邀约相关领导、业界人士等手机短信：向景洪市的潜在人群发送短信，释放开业与优惠酬宾信息氛围吸引：通过现场活动的热烈氛围，吸引感性人群。媒体建议：可选择国内旅游行业专业媒体、网络媒体PART9活动预算★活动结束后我们将制作活动效果评估报告。PART10效果评估本计划为整体策略执行的初案，望可与贵方进行紧密沟通，将后期方案达致完善。谢谢！谋艺文化与您携手演绎经典财智故事······