第二章信息处理的管理与技术基础

任课老师：张辉清信息处理的管理与技术基础目录管理基础理论数据处理数据组织数据库技术计算机网络2.1管理基础理论企业计划管理2.1管理基础理论2.1.1企业的计划管理计划作为管理工作首要职能是一种决策，是对未来行动方案的一种说明，它起到设立目标，明确活动内容，规定任务期限、落实执行责任的作用。企业经营发展战略计划企业年度综合经营计划各部门的专项业务计划123企业计划管理构成2.1管理基础理论2.1.1企业的计划管理企业计划管理性质1234以企业的经济效益为主心实现全面的计划管理加强企业与外部环境的联系体现企业独立决策、自主经营的素质2.1管理基础理论2.1.2企业的生产管理企业生产管理2.1管理基础理论2.1.2企业的生产管理1、生产管理的对象和任务生产管理的对象是生产过程狭义的生产过程指产品生产过程，即从原材料投入生产到加工成为产品为止的全过程。广义的生产过程指企业生产过程或社会生产过程。生产管理的任务：1）保证企业按产品品种、质量、数量、生产成本和交货期的要求，全面完成计划规定的生产任务。2）合理配置和合理利用企业的生产资源，不断提高劳动生产率，降底物耗，降低生产成本，提高企业盈利水平。3）合理组织生产过程，缩短产品生产周期，减少在制品占用量，加速生产资金周转。4）采用合理的生产组织形式和计划方法，使生产管理系统能够适应环境变化，具有灵活的应变能力。2.1管理基础理论2.1.2企业的生产管理2、生产类型生产过程的工艺特征生产过程的重复程序产品专业化程度不同•流程型•加工装配型•大量生产•成批生产•小批生产•订货生产方式•备货生产方式2.1管理基础理论2.1.2企业的生产管理3、生产作业计划经营计划信息销售与运营计划销售与运营计划信息主生产计划粗能力需求计划定单信息销售预测产品计划信息物料需求计划零件计划信息车间生产作业计划工作计划信息车间生产进度汇报生产实施信息生产调度和控制生产调度和控制生产控制信息产品成品库外协计划外购计划材料外购件库物料清单工艺路线工作中心细能力需求计划工序毛坯零件产品配件产品系列（指标）生产作业计划2.1管理基础理论2.1.3企业的财务管理1、企业的资金运动与企业财务是物质形态的转化过程，又是价值形态的转化过程，对前者我们称其为企业的生产活动，而对后者，则称它为企业的财务活动。2、企业财务管理及其任务财务控制财务计划财务决策财管管理任务财务预算2.1管理基础理论2.1.3企业的财务管理3、企业财务与会计的关系以货币作为主要计量单位一种经济信息系统具有核算和监督的基本职能采用一系列专门的方法会计一种经济管理活动会计的基本特征2.1管理基础理论2.1.3企业的财务管理3、企业财务与会计的关系财务…账簿管理凭证管理报表管理企业资料管理系统功能维护超级工具2.1管理基础理论2.1.3企业的财务管理3、企业财务与会计的关系总结：会计工作是财务工作的基础，如果没有它提供准确、及时、有效的基础数据，企业财务的预测、决策、计划和控制都将落空。2.1管理基础理论2.1.4企业物资管理目标：1、按品种、规格、技师数量成套、及时地供应企业各部门（包括生产、销售、机修、科研、基建等）所需要的各种物资。2、控制合理的库存储备，减少物资积压，加速流动资金周转。3、做好物资的保管、收发和统计工作，减少物资在储备过程中的损耗，掌握库存物资的正确数量。4、监督和指导使部门节约和有效地利用物料资源，不断降低产品成本。内容：1、编制企业物资供应计划2、制定各类物资的消耗定额，搞好定额管理工作。3、组织好物资的供应工作。4、制定物资储备定额，科学管理，合理库存储备。5、做好仓库管理工作。6、监督和指导生产部门节约使用材料，做好用料管理。2.1管理基础理论2.1.4企业物资管理物资管理基础数据管理物资基本信息录入物资进出存管理物资入库登记物资出库登记物资盘点管理物资收发库存查询按供应商统计物资供应情况各部门各项目月领用物资查询用户和权限管理数据备份与恢复管理信息查询管理系统维护物资管理系统2.1管理基础理论2.1.4企业物资管理物资管理内容：1、编制企业物资供应计划，正确核算计划期各类物资的需求量、储备量和采购量，组织物资调剂，挖掘企业潜力，搞好物资的综合平衡工作。2、制定各类物资的消耗定额，搞好定额管理工作。3、组织好物资的供应工作，包括正确选择货源，作好订货、采购、运输和物资的合理分配等。4、特定物资储备定额，执行科学的管理制度，控制合理的库存储备。5、做好仓库管理工作，包括物资的入库验收、保管保养、发料送料、账务统计、库存资金核算、盘库清点等。6、监督和指导生产部门节约使用材料，做好用料管理工作，包括对物资消耗情况进行记录、统计、核算、分析，贯彻执行限额供料制度，开展科学套裁定合理下料，做好物资回收，综合利用、节约耗用和修旧利废等工作。2.2数据处理2.2.1数据处理的主要目的•把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。•从大量的原始数据中抽取部份数据，推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。•利用计算机保存和管理经过处理（如校验、整理等）的大量数据，以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。2.2数据处理2.2.2数据处理的基本内容数据的筛选、分组、排序8个因素的总体描述数据转换数据的存储数据检索数据的组织数据的运算数据数据输出2.2数据处理2.2.2数据处理的基本内容进行数据处理需要考虑的问题：1）数据以何种方式储存在计算机中？2）采用何种数据结构能有利于数据的存储和取用？3）采用何种方式从已组织好的数据中检索数据？2.3数据组织数据组织是按照一定方式方式和规则对数据进行归并、存储、处理的过程。数据通常按四个层次进行组织，即数据项、记录、文件和数据库。数据组织逻辑相关文件的集合相关记录的集合数据项的集合数据处理对象有集合2.3数据组织数据组织是按照一定方式方式和规则对数据进行归并、存储、处理的过程。数据通常按四个层次进行组织，即数据项、记录、文件和数据库。2.3.1数据项描述一个数据处理对象的某些属性。数据组织年龄员工性别工作年限身高学历部门姓名体重2.3数据组织2.3.2记录是与一个公共标志有关的数据项的集合。2.3.3文件为了某一特定目的而形成的相关记录的集合叫做文件。2.3.3数据库是逻辑相关文件的集合。2.4数据库技术数据库技术就是对数据（信息）进行处理1、概念：是由存储在计算机内许多各种用途的数据文件所组成的、供人们使用和修改的数据文件的软件。2、关系数据库模型数据库的理论基础是数据模型。所谓数据模型，就是指实体对象数据之间的数据结构形式三种数据模型：层次模型、网状模型和关系模型。2.4.1数据库基础知识E1E2E3E4E5层次模型2.4数据库技术特点：1、可以有一个以上的结点，无双亲。2、其他结点，有且仅有一个双亲。系别网状模型2.4数据库技术特点：1、可以有一个以上的结点，无双亲。2、至少有一个结点，有多于一个的双亲。姓名学号学分课程名课程号成绩课程号学号2.4数据库技术关系模型特点：1、关系必须是规范化的关系。2、实体间的联系，不是用另一种对象来表示，而是仍然用关系来表示。2.4.2数据库管理系统2.4数据库技术数据库管理系统（DBMS）是一组软件，其功能随系统则异。1、数据库定义功能2、数据库管理功能3、数据库建立和维护功能4、通信功能数据库管理系统查询数据库中数据的步骤P43图2-22.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术需求分析和数据分析阶段概念设计阶段逻辑结构设计数据库物理设计详细调查、详细说明、收集基础数据和处理E-R方法概念结构转换成DBMS支持的数据库逻辑结构对给定数据库逻辑结构选择应用环境１、数据库设计2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术１、关系数据库设计理论1）函数依赖2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论2）Armstrong公理2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论2）Armstrong公理2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论2）Armstrong公理2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论2）Armstrong公理2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论2）Armstrong公理2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法1NF定义：如果一个关系模式R的所有属性的值都是不可分的基本数据项值，则R∈1NF。非规范化的关系SC0学号姓名课程名成绩991101李玉英语85计算机90991102杨羚英语73计算机94991103张山英语76计算机852.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法学号姓名课程名成绩991101李玉英语85991101李玉计算机90991102杨羚英语73991102杨羚计算机94991103张山英语76991103张山计算机85满足1NF的关系SC12.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法•满足1NF的关系模式并不一定是一个好的关系模式。•SLC（sno,sdept,sloc,cno,grade）主码（主属性）为（sno,cno）。snosdeptsloccnograde991101计算机一号楼00185991101计算机一号楼00280991102信息管理二号楼00292991102信息管理二号楼00378991103电气工程一号楼00470991104工商管理三号楼00491991105工商管理三号楼005822.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法•该模式存在非主属性对主码的部分函数依赖和传递函数依赖。•假定一个学生只在一个系学习，一个系只在同一栋楼内。•该模式中存在以下三个问题。数据冗余太大；更新异常；插入异常；删除异常。slocsnocnosdeptgrade2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法•对SLC（sno,sdept,sloc,cno,grade）分解，变为：SL(sno,sdept,sloc)SC(sno,cno,grade)•分解后，去掉了非主属性sdept、sloc对码的部分函数依赖。snosnosdeptslocsdeptsloc2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法snosdeptsloc991101计算机一号楼991102信息管理二号楼991103电气工程一号楼991104工商管理三号楼991105工商管理三号楼snocnograde99110100185991101002809911020029299110200378991103004709911040049199110500582SL(sno,sdept,sloc)SC(sno,cno,grade)1NF关系模式的分解2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法•对SL（sno,sdept,sloc）作进一步的分解，去掉sloc对sno传递依赖：•SD（sno,sdept）DL（sdept,sloc）snosdeptslocsnosdeptslocsdept2NF的分解2NF的定义：若关系模式R∈1NF，并且每一个非主属性都完全函数依赖于R的码，则称R∈2NF。2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法这时，SD和DL的函数依赖是正常的。分解后在一定程度上解决了：数据冗余大、更新异常、插入异常、删除异常的情况。2.4.３关系数据库设计理论2.4数据库技术2、关系数据库设计理论3）规范经设计方法snosdeptsloc991101计算机一号楼991102信息管理二号楼991103电气工程一号楼991104工商管理三号楼991105工商管理三号楼snosdept99