当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 企业财务 > 《应用文写作导学教程》第八章第五章--经济文书
应用文写作导学教程ContentsPage目录页第一节市场调查报告第二节经济预测报告第三节合同第四节招标文书与投标文书第五节商务信函第五章经济文书TransitionPage过渡页第一节市场调查报告第二节经济预测报告第三节合同第四节招标文书与投标文书第五节商务信函第五章经济文书第4页第一节市场调查报告一、市场调查报告的作用、特点和类型(一)市场调查报告的作用市场调查报告也称商情调查报告,属于调查报告的一个分支。它使用科学的方法有目的、有计划地对市场的有关情况进行调查,并将调查资料进行整理和分析研究,记述和反映市场调查结果,最终提出调查结论和意见。市场调查报告可以为经营决策提供可靠的依据,并指导企业按市场需求组织生产。第5页第一节市场调查报告案例5-1关于四家诗歌刊物的市场调查与分析女人不问年龄,刊物不问发行。但最忌讳问的东西往往是最要命的东西。在市场经济日趋成熟的今天,作为精神产品的诗歌刊物不可能不问发行。笔者目前在15位诗友的帮助下,对三座地级城市的报刊亭进行了调查,在三座城市市面上有售的诗歌刊物有《诗刊》、《诗选刊》、《散文诗》、《星星诗刊》,但四家刊物的市场占有率、市场竞争力反差较大。一、高贵端庄的《诗刊》二、小鸟依人的《散文诗》三、朴素大方的《诗选刊》四、花容失色的《星星诗刊》……第6页第一节市场调查报告(二)市场调查报告的特点1.针对性首先要明确市场调查的目标,按照企业的不同需要,市场调查的目标有所不同。2.指导性市场调查报告对经济工作具有现实指导意义。第7页第一节市场调查报告(三)市场调查报告的类型市场需求调查:主要是围绕购买力、购买动机和潜在需求三方面对产品需求量和影响需求量因素的调查。市场竞争调查:主要是对竞争对手各种情况的调查。经营策略调查:主要是调查本企业的产品、价格、广告和销售政策、技术服务政策等。第8页第一节市场调查报告二、市场调查报告的写作模式(一)文首1.标题公文式标题:由单位名称、事由和文种组成。也可以省略单位名称,,一般不能省略事由部分。文章式标题:文章式标题又分为单行标题和双行标题两种形式。其中,单行标题可以指出调查对象的状况,也可以揭示调查结论;双行标题的正标题一般概括全文主旨,副标题补充说明调查的对象和内容。2.目录一些内容简单的市场调查报告可以不设目录,若报告内容复杂、字数较多,为方便读者阅读,应设目录或索引列出报告的主要章节和附录,并注明标题、有关章节号和页码。第9页第一节市场调查报告(二)正文1.开头开头的作用是为主体的展开做铺垫和准备,或使读者对全文有一个大概的了解。内容:一是调查工作的基本情况;二是调查对象的基本情况;三是调查研究结论的提示。2.主体主体是调查报告的核心内容,也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种:一种是纵式结构;另一种是逻辑结构。3.结语调查报告的结语收束全文,通常与开头相照应,带有结论性质,总结概括全文,提出相关的建议,或对策等。结语要求简明扼要,言尽即止。若无必要,也可不设结语。第10页第一节市场调查报告(三)文尾文尾一般要注明撰写市场调查报告的单位名称、作者署名以及成文日期、印签等。第11页第一节市场调查报告三、市场调查报告正文主体的写作(一)调查概况即对调查所获得的基本情况进行介绍,是全文的基础和主要内容。(二)情况分析即在调查所获基本情况的基础上对市场进行分析,它直接影响到有关部门和企业领导的决策。(三)调查结论调查结论是在上文调查情况和分析预测的基础上,对市场过去或目前情况的准确说明,或是对未来市场的展望和预测。第12页第一节市场调查报告四、市场调查报告的注意事项23调查方法要科学数据材料要真实分析论证要充实有力1第13页第一节市场调查报告五、案例简析旅游服务市场调查报告旅游已逐渐成为人们娱乐生活中不可缺少的一部分,人们除了能享受到旅游过程中的惬意与放松,其实更多的是对生活的体味……该项调查由××××市场调查公司于××××年2月底在北京实施,调查采用电话访问的方法,共完成有效问卷201份,调查对象为年龄在18~60岁之间,家中有电话的北京居民。随团旅游:不满意费用和信誉:参团出游的主要障碍假期放飞,出游最宜潜力巨大的自助旅游旅游服务的市场细分……案例5-2第14页第一节市场调查报告案例5-2是一份针对国内旅游服务市场的调查报告。文中第一段是调查报告的开头,简单介绍了当前旅游业的现状;第二至第十四段是调查的基本情况,采用逻辑结构,从四个方面介绍了调查对象对国内旅游业的看法和不满;第十五至第十九段是调查机构对于目前旅游业的详细分析;最后几段是调查机构对国内旅游业的现状所做的总结。全文条理清晰,从不同方面分析了当前国内旅游业的现状和弊端,并针对如何充分挖掘旅游业市场的潜力和改善旅游业的经营策略,提出了宝贵建议。简析TransitionPage过渡页第一节市场调查报告第二节经济预测报告第三节合同第四节招标文书与投标文书第五节商务信函第五章经济文书第16页第二节经济预测报告一、经济预测报告的作用、特点和类型(一)经济预测报告的作用经济预测报告是运用经济预测手段,对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告。通过预测分析可以为制定正确的经营决策提供科学的依据,并有利于加强企业经营的预见性和计划性。善于运用经济预测,可以提高企业适应市场环境的能力,改善经营管理,提高经济效益。第17页第二节经济预测报告案例5-320××年医药经济运行预测日前从工业和信息化部(以下简称工信部)了解到,今年上半年我国医药工业生产、销售、经济效益保持较快增长,在产业结构调整和产业振兴发展的推动下,行业投资加速,但受国际金融危机影响,出口增长速度缓慢,面临较大的国际市场压力。产销持续增长增幅稍有回落……发展面临诸多不利因素……需求旺盛增长仍可期待……第18页第二节经济预测报告(二)经济预测报告的特点1.科学性预测报告的写作必须依赖于科学的预测理论和方法,才能完整认识到事物的本质内在规律。3.预见性预测报告是以预测经济活动未来状况和趋势为目的的报告,故以预测理由、预测结论、预测建议为主要内容。2.综合性预测报告的内容往往涉及政治、经济、文化、历史等领域,是市场学、心理学、社会学等多种学科理论知识的综合运用。4.不确定性人的主观思维有其局限性,客观情况也是不断变化的,因此总会有不确定的因素影响预测进程。经济预测报告的特点第19页第二节经济预测报告(三)经济预测报告的类型市场需求报告:对市场的供求发展趋势以及与其互相联系的各种因素的变化进行调查、分析、预测,包括市场需求总量预测和市场需求结构预测。市场占有率预测:市场占有率是指本企业某产品的销售量或销售额占市场同类产品全部销售量或销售额的比重(即市场占有率、产品竞争力),是企业改善经营管理,扩大销售量的重要依据。资源预测:预测企业生产所需原料、能源供应保证程度的报告。技术发展预测:对同行业技术开发和产品更新及其对市场影响进行预测的报告。第20页第二节经济预测报告二、经济预测报告的写作模式(一)文首1.标题全称式:全称式标题由测试时限、测试区域、测试对象和文种构成:省略测试时限或测试区域其中一项,再加上测试对象和文种。文章式:文章式标题中一般不会出现文种。2.目录内容较简单的经济预测报告可不设目录,若预测报告的内容较复杂,字数较多,应使用一页目录或索引列出预测报告所分的主要章节和附录,并注明标题、有关章节号码及页码,以方便读者阅读。第21页第二节经济预测报告(二)正文1.开头开头应简要说明预测的目的和意义,介绍预测对象的历史和现状,说明预测的方式方法。2.主体主体是写预测趋势,预测必须建立在对经济现象作科学分析研究的基础上。3.结语结语部分应根据预测的结果提出建议和改善经营的办法,力求具体、切实,以供有关部门参考。第22页第二节经济预测报告(三)文尾文尾一般应包括撰写经济预测报告的单位名称、作者署名和成文日期等。第23页第二节经济预测报告三、经济预测报告正文主体的写作(一)预测对象概况预测对象的情况:将预测对象过去和现在的一些重要数据列出,并用文字或数学模型表述其规律。影响因素:将可能影响预测对象的各种因素一一列出,并分析说明其影响的方式及作用的强弱。(二)分析和预测1.预测的结论一般有几个预测结论就分几个段落,并且在每一段中都把经济预测结论都放在理论、实践依据和数学运算模型之前。2.预测的依据对于预测结论,必须结合数学、经济学、社会学、心理学等,从多学科角度进行多方位的论证,从而使报告具有一定的理论深度,并增强报告的可信性。3.预测的方法定性预测:主要是预测目标的性质。定量预测:是对影响经济变化的各种因素进行数量分析和测算。第24页第二节经济预测报告(三)对策和建议预测报告的最后,应根据所预测的趋势,提出切合实际的结论和建议。这部分是预测分析的延伸,是在对预测对象的发展趋势作了规律性的判断以后所作出的对策说明。大多数预测报告会将这部分专划一段。第25页第二节经济预测报告四、经济预测报告的注意事项(一)资料可靠准确可靠的资料是写好预测报告的基本前提。(二)结构清晰、文辞简洁在表达时,应对事实做冷静、客观的说明,力求语言精练、简洁。第26页第二节经济预测报告五、案例简析当前消费市场形势分析及中长期展望200×年,国民经济继续保持了9.4%左右的较快增长势头……我们预计,到2010年左右,中国将有望真正迎来新一轮大规模消费增长的新浪潮,消费拉动型经济增长的局面有望形成。一、当前消费品市场基本判断及全年增长预测二、影响当前及中长期消费增长的因素分析和趋势预测三、下一步扩大消费面临的主要问题及对策……案例5-4第27页第二节经济预测报告案例5-4是一篇宏观市场预测报告。报告为文章式标题,说明了报告内容。报告中指出消费连续近20个月保持增长,说明当前我国消费品市场已进入新一轮快速平稳增长期。但报告又指出,从中长期看由于受一些深层次因素的制约,消费品市场很难突破12%~13%的增长平台。报告进一步分析了影响当前及中长期消费增长的诸多因素,预测了趋势,并给出了对策建议。整篇报告有理有据,分析透彻,结论建立在翔实的分析基础上,说服力强。简析TransitionPage过渡页第一节市场调查报告第二节经济预测报告第三节合同第四节招标文书与投标文书第五节商务信函第五章经济文书第29页第三节合同一、合同的作用、特点和类型(一)合同的作用《中华人民共和国合同法》明确规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”依据这个定义,经济合同应是平等主体之间,为了一定的经济目的,明确权利义务而订立的协议。第30页第三节合同案例5-5果园经营管理承包合同订立合同双方:……第一条承包果园的地点和数量第二条承包期限……本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式三份,交村委会、甲乙双方各留存一份。甲方:××××县×××乡××村×××组(公章)代表人:×××乙方:××××乡××村×××村民×××(盖章或签字)××××年××月××日订附:果园经营承包费数量及上交时间表第31页第三节合同(二)合同的特点合法性平等性约束性合同的订立程序必须遵守国家法律、法规、政策等的相关程序要求。合同的主体是平等的民事主体,其法律地位是平等的。合同一经成立,就具有法定效力,各方必须履行,不能擅自变更或终止。第32页第三节合同(三)合同的类型1.按时间分类合同按时间分可分为长期合同、中期合同、短期合同、年度合同等。凡期限在一年以上的均为长期合同。2.按形式分类合同按形式分可分为条款式合同、表格式合同、口头合同和书面合同等。3.按关系分类合同按关系分可分为国家与企业、企业与企业、企业与个人或集体代表,个人与个人的合同。4.按《合同法》分类《中华人民共和国合同法》将常用的合同按业务性质和内容分为15类,即买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,民间合同。第33页第三节合同二
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