开盘典礼策划方案

贸都福第开盘典礼策划方案（草案）时间：2010年12月18日上午（暂定）。地点：贸都福第售楼部门前。人员：工作人员、客户、礼仪、演员等。邀请嘉宾：开发商代表、承建商代表、业主代表及其它相关代表。拟邀媒体：十房网、十堰晚报、晋盛传媒、十堰电视台、绿洲传媒。预定目标：对外传达贸都福第开盘典礼的信息、显示企业实力扩大贸都福第的社会知名度和美誉度，体现贸都福第的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，树立德世地产积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。会场布置：会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。主席台区：主席台区也就是剪彩区设在售楼部门口右侧偏卖鞋门面门口的位置，留出售楼部门大门作为进出通道。按售楼部门口区域搭建小型舞台并设置主题背景墙（桁架搭建），主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（发言台搭配鲜花绿植），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿植鲜花，在主席台右侧设置踏步阶梯作为登台区域观礼区：正对舞台，离舞台约1.2米处设置隔离带（建议用红色丝带+不锈钢立柱），围成比舞台尺寸稍大的方形，作为观众观礼区。签约区及礼品发放区：售楼部内部，清空多余桌椅，只留长条桌横向摆设（靠近财务室，面向售楼部大门口），按从左到右由工作人员组成流水线式工作组，分为签约处、交款处、礼品发放处，每位负责工作人员桌前设置台卡标明负责项目（签约区、交款区、礼品发放区）。等候区：可放在贸都福第客户售楼部外侧，挪走沙盘、形象墙接待桌等大件物品，设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，并在大门口设置红地毯以及路引隔离，在售楼部门口由现场工作人员维持等候业主的秩序和顺序（按VIP卡号的先后顺序进行签约和选房）。现场布置：1，靠近车城南路设置充气拱门（文字，贸都福第开盘大吉）及充气柱（菁英福地尚品府邸）表演区平面布置图签约区布置图物料及人员准备：1，签约流程易拉宝画面2，工作人员工作证3，签约登记表、礼品发放登记表、选房号码登记表等4，抽奖箱、装被抽号码的红色信封5，现场有奖问答礼品、签约客户礼品、抽奖大奖礼品6，舞台、主背景、地毯、音响设备、冷焰火、手拧礼花、发言台、鲜花绿植、鞭炮7，主持人（1人）、礼仪小姐（2人）、文艺演出人员、舞狮锣鼓队、摄照像师。环节设置：鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，中间用红绸带链接，在剪彩时由礼仪小姐用托盘呈上剪刀，分别由开发商代表、承建商代表、特邀嘉宾、业主代表共同剪彩，此时冷焰火喷射、礼花发射、鞭炮鸣响、音乐配合，更具高雅喜庆的气氛。有奖问答：现场由主持人穿插介绍楼盘的一些基本情况（资料来源与楼书折页），并在节目演出的间隙向现场观众提问（问题为：贸都福第的主题广告语是什么？贸都福第的开发商全称？贸都福第共有多少层？贸都福第有几个户型？户型面积是从多少到多少？等），答对的观众可获得精美小礼品（建议为福字帖配合福字挂件）。文艺演出：以三人组女子现代舞与流行歌曲演唱为主。福狮点睛：邀请舞狮队进行现场表演，因为场地较小，暂定为2只，作为节目表演的一个环节，制作福字卷轴为青，当邀请业主代表讲话后，礼仪小姐呈上毛笔，由业主代表用毛笔为狮子点睛，寓意贸都福第美好的发展前景，随后表演福狮子彩青，福字卷轴从狮口中吐出，现场赠与发言业主，音响和冷焰火配合。媒体方案十堰晚报：开盘前12月8日发布半版广告预告，12月16日1/4软文开盘预告，并在开盘当天1/4版新闻软文报道。十房网：开盘前2周（12月10日-17日）信息网络发布，开盘当天独家文字图片报道。晋盛传媒：开盘前1周每星期三（12月15日）、星期五（12月17日）、各发布一篇整版报广预告开盘信息十堰电视台：12月6日-12月18日，机顶盒开机广告预告开盘信息和楼盘形象，12月18日开盘当天新闻报道。广场LED字幕屏：提前1周预告开盘信息公交电视广告：在租期结束前发布开盘预告职责分工：开发商:嘉宾邀请、物料支持、相关物品购买及准备销售人员：各种登记表格拟定，业主代表人选确定，销售物料准备广告公司：拟定开盘方案，并协调现场流程演出事宜及设备到位，邀请各媒体代表出席。礼仪公司：具体流程方案执行，文艺演出人员确定、节目排练，设备提供。仪式流程：08：30－09：18所有工作人员进场。包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员，来宾陆续到场。现场音乐及舞狮表演造气氛预9：18－9：28仪式开始主持人开场白介绍贵宾，介绍楼盘情况。9：28－9：33开发商代表致辞。9：33－9：45文艺演出，有奖问答9：45－10：00主持人邀请剪彩嘉宾为贸都福第开盘揭幕剪彩吉庆礼花、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮（于此同时售楼部进行签约、选房、礼品发放）。10:00－10：08文艺演出有奖问答10:08—10:13邀请业主代表讲话10：13－10：20舞狮表演，主持人邀请业主代表为福狮点睛，吉庆礼花、礼花、礼炮同时升放，仪式再次达到高潮。10：20－10：50签约业主现场抽奖。10:50—11:00主持人做结束陈词，音乐礼花鞭炮再次配合。11:40各媒体代表、邀请嘉宾及签约业主君悦酒店就餐。前期筹备工作：拟定与会人员。于12月14之前向邀请媒体发邀请函或者电话邀请。主持：可考虑女主持一名或男女主持搭档。其他准备工作：提前5天向获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前6天落实指挥和负责秩序工作。提前8天办理升空气球所需的消防审批以及现场城管手续。提前5天确定文艺演出节目内容提前6天确定现场各礼品形式提前3天确认当日签约人数和到场媒体代表和嘉宾人数，确认中午答谢宴规格人数本次活动的关键点及注意事项：流程紧凑，环节喜庆隆重，不落俗套，把握好时间节奏点，做好主席台流程以及现场签约同步进行的人员分配工作。舞狮表演的力度、采福字青的环节设置。虽然项目较小，但开盘对于楼盘的形象和后期销售有很大的提升，不可轻视。1，现场等候签约客户的秩序维持一定要礼貌而严谨，谨防因场地过小造成的拥挤和混乱，签约顺序销售人员要提前告知客户是按照VIP卡号顺序，当天由销售人员提前拟定卡号顺序表，按顺序叫号签约。2，分工必须明确，各负其责。销售人员注意办理手续的效率和准确性，现场一定按照签约—付款—礼品发放——通知等候抽奖进行。。3，抽奖按照签约客户的身份证号码+所选房号，现场打印在纸上并装入买好的红色信封中，最后统一交由销售经理装入抽奖箱。4，业主代表的讲话稿要提前拟定并让其做好前期准备，告知所需事宜。5，现场抽奖大奖只设置一名，奖品建议为液晶电视（价值4000元左右）或3999元现金，其余签约客户均可获得100元超市购物卡（寿康）或者家用小电器（品牌空气加湿器）。以上礼品的发出效果较好，能提升楼盘形象。现场发放礼品为广告伞或者精美的福字挂件。抽奖建议让业主代表抽，显示公平公正。6，提前预估中午就餐人数，本着就近原则定好午餐酒店，作为开盘答谢会，席间开发商代表向各媒体朋友表示感谢，建议也可以邀请当天签约客户，提升亲切感与认同度。7，礼仪小姐的职责主要是送剪彩所用剪刀以及点睛毛笔，以及发放有奖问答礼物。要提前告知业主代表点睛方法和形式，并给予适当的礼品奖励。8，对于现场突发情况，做好沟通和协调工作，尤其撒供电电路、隔离区域设置、礼品存放点要有人看管。附件1：开发商讲话稿各位领导，各位来宾，先生们女生们，大家上午好！今天是贸都福第盛大开盘的日子，感谢大家在百忙之中来到我们开盘庆典的现场，更感谢您一直以来对贸都福第的关注和支持。房子需要坚实的地基，同样，项目也需要强有力的支持，这个支持，来源于开发商的实力，更来源于广大业主们的选择。贸都福第为了给业主们一个美好而坚固的居住空间，在施工上是精益求精，采用的施工工艺达到了省优标准。品牌信誉是产品质量的保证；而具体到本项目，从前期的选址、规划到建设中的质量监督，再到后期的物业管理，都充分考虑到生活的便捷和升值的空间，无论居家还是投资，这里都将成为您无悔的选择，可以说，贸都福第的每一套房子，都是一个郑重的承诺，不仅提供一处休憩之地，更是营造一种生活方式，打造一种生活境界！值此望贸都福第正式发售之际，我们邀请各位到场，与其说是庆祝，不如说是分享，很高兴大家和我们一起，见证了贸都福第成长的每一个阶段，更期待不久的将来，您入住其中，和我们共同缔造贸都福第便捷生活圈！谢谢大家！附件2：业主代表讲话稿各位领导、各位来宾：今天很高兴与大家相聚在一起，参加一次这么有意义的活动，也很感谢贸都置业有限公司为我们提供了一次良好的机会，让我们这些购买贸都福第的业主走到一起来，互相认识。买房子是我们一生中的大事，也是一件很累人的事，因为要买一套品质优越，又要价位适中的好房子的是很费神的事。相信在座的每一位都深有体会。今天我们有幸走到一起来选择贸都福第是我们的缘分，更重要的是贸都福第优越的地理位置，吸引了在座的每一位。我们选择这里，也就是看重了这里生活的便捷以及潜力。能成为贸都福第的业主代表，我感到骄傲和自豪。今天我们大家走到一起来，成为这大家子中的一分子，今后大家将互相帮助，和睦共处，为创造我们美丽的家园共献一分力。同时我们也希望贸都置业公司能为我们每一位业主的生活提供更加完善的配套，能够履行承诺，早日竣工交房，为我们创造更佳更美的生活。最后祝愿各位业主将来在贸都福第生活愉快。能认识大家我感到非常高兴，谢谢！业主代表：十堰汇文广告有限公司2010-11-23