协同管理软件-标准版产品介绍（PPT84页）

精确管理创新协同2019年8月24日金和IOA/S产品介绍协同标准，金和引领！2019年8月24日2内容介绍市场背景产品功能产品亮点产品架构产品优势应用价值2019年8月24日3市场背景协同标准意味着协同行业告别无序与纷争协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足协同标准意味着更多的企业客户因此而收益!协同市场,呼唤标准！2019年8月24日4市场背景2001年,金和推出IOA网络协同办公软件；2005年,金和软件荣获本年度协同平台软件优秀产品奖；2005年,年度中国计算机报编辑选择奖；2005年,金和协同软件行业市场占有率第一；2006年,金和推出C6（高端产品）、IOA/S（标准版产品）；2006年,金和产品用户数达到4000多家。金和从幕后走出,引领协同标准2019年8月24日5市场背景1、产品理念标准2、产品功能标准3、产品应用标准协同软件的标准包含什么？2019年8月24日6市场背景易推广易使用易安装协同软件的标准是什么?--6易标准易学习易实施易维护2019年8月24日7市场背景协同管理软件理念标准——易推广符合标准的协同管理软件，必须具备管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速普及。金和IOA/S以“精确管理”思想为核心，提倡：领导高效管理，一切尽在掌握；员工快乐工作，展现自我价值；从而达到迅速推广和普及的效果。2019年8月24日8市场背景协同管理软件功能标准——易使用操作简单、交互式设计具有良好的操作界面信息分类明确金和IOA/S产品：采用灵活的交互方式，界面友好，操作简易所有办理页面都在同一窗口显示，实现“事找人”的高效办公模式。2019年8月24日9产品功能2019年8月24日10产品亮点——系统主界面2019年8月24日11产品亮点——系统主界面【新闻】显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。【通知】显示企业内部通知。支持选择通知发布范围。【待阅】显示分发的文件、借阅的档案、建议、知识、期刊、规章制度。【待办】显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。【温馨提示】显示问候语、个人格言、同事和朋友生日、节日提醒，图书归还提醒。【伙伴动态】显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。【日程】显示当天的日程安排。2019年8月24日12产品亮点——我的办公桌显示窗口可以随意拖动，随意摆放。2019年8月24日13金和协同办公标准版功能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息2019年8月24日14产品亮点——公文管理公文管理模块收、发文管理档案管理请示管理帮助企业规范内外部的各种公文流转，提高了公文处理效率和准确性。对公文进行案卷管理，降低了档案管理人员的工作强度，使枯燥的档案管理变的轻松高效。具有预设模板功能，支持手写批注、电子签章，可以与档案系统结合，流程结束后自动归档。流程具有灵活的修改功能，可以不需要修改代码即可进行流程变更。2019年8月24日15产品亮点——发文界面自定义公文模板公文拟稿2019年8月24日16电子签章产品亮点——电子签章2019年8月24日17产品亮点——文件检索自动生成档案目录可以进行网上借阅2019年8月24日18产品亮点——请示管理自定义请示模板模板具体内容自由的修改流程2019年8月24日19金和协同办公标准版功能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息2019年8月24日20产品亮点——公共信息管理公共信息管理模块新闻管理通知管理期刊管理规章管理知识管理进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移，重要的信息可以发给指定人员。可以精确的指定接收人，并能清楚知道接收者是否收到信息。具有类型管理功能，可以对发布的信息进行分类，达到有效的管理。所有的信息发布都可以实现审批功能，确保信息是正确、有价值的。2019年8月24日21产品亮点——新闻发布可定义的类型可以发布图片信息正文2019年8月24日22产品亮点——通知发布精确的选择通知人员2019年8月24日23产品亮点——规章制度查看阅读情况2019年8月24日24金和协同办公标准版功能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息2019年8月24日25产品亮点——在线交流规范企业内部网络通信系统，通过在线交流使企业内部信息交流与沟通更加流畅、便捷。网络寻呼网上调查个人建议内部论坛网络会议2019年8月24日26产品亮点——网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具，她集成了QQ、MSN、E-MAIL、短信等优点，是企业沟通管理更加方便快捷。2019年8月24日27产品亮点——寻呼发布2019年8月24日28产品亮点——已发寻呼2019年8月24日29产品亮点——寻呼管理部门领导有权限看到本部门下属寻呼交流的全部信息，领导也可以随时加入到部门员工沟通的过程中来，及时对部门员工进行下一步的指导和帮助，解决了管理中因信息不统一而遇到的出了问题谁也不认账的问题，真正实现高效而快乐地工作。名词解释：寻呼管理，对公司所有在网络寻呼发送的信息都可以查看、查询、删除。2019年8月24日30产品亮点——寻呼管理2019年8月24日31产品亮点——网上调查包括调查参与、调查查询功能。投票后，可以用饼图显示统计出的投票结果。2019年8月24日32产品亮点——内部论坛建立企业内部论坛，提供了一个交流、沟通、讨论的空间。2019年8月24日33产品亮点——网络会议网络会议便于异地会议的进行，可以建立不同的网络会议，并对参会人员通过网络寻呼或者手机短信进行通知。2019年8月24日34金和协同办公标准版功能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息2019年8月24日35产品亮点——个人办公强大而不失细腻的个人信息化办公功能，实现各个模块互相关联，数据自动调用，具备汇总日记生成工作总结，工作计划自动转为任务以及带有商务功能的通讯录，可以记录所有的联系记录。我的便签工作日记日程安排计划总结我的任务个人信息工作委托网络硬盘通讯录我的短语2019年8月24日36可以随时记录有用的东西，并可以导入到日记、日程，并可以进行便签查询。产品亮点——我的便签2019年8月24日37产品亮点——我的便签在日常工作中我们经常会把迸发而出的灵感或是零碎的事情记录在本子或是便签条上，时间久了难免会“纸片满天飞，无处可寻”，我的便签就是为解决这些问题，不仅能够避免信息的流失，而且也为实现无纸化办公提供了解决办法，节约了大量的能源。2019年8月24日38产品亮点——工作日记工作日记不仅是对一天工作的总结，而且是向领导汇报工作与交流的窗口。员工可以把一个月的日记自动做成月度工作总结，向领导展示你的工作绩。领导可以在自己的电脑前看到你的日记和任务汇报。2019年8月24日39产品亮点——日记中汇报任务2019年8月24日40产品亮点——日记汇总到计划总结2019年8月24日41产品亮点——日记管理日记成为领导与员工交流的窗口。所有员工写的日记在【日记管理】都可以找得到。2019年8月24日42产品亮点——日程安排可为公司高层领导制定相应的工作日程计划。制定好的计划经相关领导确认后，可定时对领导进行日程提醒，支持周期性提醒。为了方便用户进行日程安排，提供了寻呼和短信定时提醒功能。可以按日、周、月查询日程安排情况。有权限的人可以对他人（如领导）的日程进行汇总，以通知的形式公布给相关人员。2019年8月24日43产品亮点——日程安排2019年8月24日44产品亮点——计划总结根据上期总结制定工作计划，结合实际进行分解，并通过任务执行，有效的完成整个工作计划，使企业中将目标计划与控制结合成一体，大大增强企业的核心竞争力。计划转任务，真正指导工作。滚动的计划管理，使计划对工作更具指导意义。2019年8月24日45产品亮点——计划总结2019年8月24日46产品亮点——计划转任务2019年8月24日47产品亮点——滚动的计划管理上个月未完成的计划可以转到本月计划中，实现真正意义的计划管理。2019年8月24日48产品亮点——我的任务对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，可以随时了解到任务的执行进度和情况，对任务执行进行指导和批示，确保任务的圆满完成。2019年8月24日49产品亮点——任务管理相关领导可以随时了解到员工任务的执行进度和完成情况，对任务执行进行指导和批示。2019年8月24日50产品亮点——网络硬盘可以在网络硬盘上，设定不同的文件夹，存放各种文件，可以上传、下载文件。可以灵活设定不同文件夹的权限，以按照文件的保密等级共享给不同的人，让相关人随时可以获取自己授权的文档，以帮助他们的工作。2019年8月24日51产品亮点——通讯录这不是一般的通讯录，它可以帮您快速记录与客户、朋友的交往情况，并且会自动记录发送的短信内容。这些信息还可以转给您的同事查看。更为您着想得是，它可以提前几天告诉您朋友的生日就要到了，您就可以在通讯录中给朋友发个短信，问候一声，送去祝福。2019年8月24日52产品亮点——通讯录2019年8月24日53金和协同办公标准版功能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息2019年8月24日54产品亮点——行政办公对企业的资源进行有效的管理，检测使用冲突，合理调配资源。资产管理用品管理车辆管理会议管理图书管理2019年8月24日55产品亮点——资产管理资产管理对于现在企业管理来说的非常重要，建立统一的资产信息库，可以方便的查看企业资产的使用状况。2019年8月24日56产品亮点——车辆管理通过车辆管理，来进行车辆申请，我们会很容易的了解到哪些车辆处于空闲状态。我们在申请车辆时，可以先看一下当前的车辆使用情况表，再进行车辆申请。2019年8月24日57产品亮点——车辆管理2019年8月24日58产品亮点——会议管理会议管理可以把有限的资源合理的利用起来，我们可以根据实际情况，来选择合适的会议室，提前预定好。2019年8月24日59金和协同办公标准版功能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息2019年8月24日60产品亮点——人力资源对组织中的人员信息进行管理，包括人员的履历信息，转正申请、离职申请等，实现对员工进行工作考勤。对组织中的人员信息进行管理，包括人员的履历信息，转正申请、离职申请等，实现对员工进行工作考勤。2019年8月24日61产品亮点——人力资源2019年8月24日62金和协同办公标准版功能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息2019年8月24日63产品亮点——工作流程电子化的工作流程非常实用、灵活，可以极高的效率完成各项工作任务。快速简单的流程设置和编辑方法，让系统管理员无需掌握专门技术便可以迅速定义企业的各种工作流程。支持右键快捷菜单设置流程2019年8月24日64产品亮点——右键快捷菜单设置流程2019年8月24日65产品亮点——系统设置人性化的系统设置向导功能，系统管理员在一个页面上便可以简单、快速的进行系统初始化，提高系统上线速度。2019年8月24日66金和协同办公标准版功能模块公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源系统管理未阅信息2019年8月24日67自动提醒用户目前没有阅读的寻呼信息内容，方便用户即时了解需要阅读的寻呼内容。需要用户阅读的其他信息在待阅信息中集中管理，还可以对未阅读的通知、需要办理的相关文件进行分类统一管理，方便用户合理安排工作时间，提高工作效率。同时还能了解企业在线员工的情况，方便员工之间