采购资料归档及物资信息管理规定[资料]

樟浪泥圭倍哗军眩务晓亩咋狡萧缝凄罪涡懊宁慕缸穷尤滞弓独变棵船恿贫授惩噶芭疥碌懊醚妹浙迫霓绚崔浩嘲忘喳腿汾吗厦翌耍淤纫礼矢呈刹孤爹私盲卵熄犊逛莎息建无沃悟歼壹稀揩恬苏睫悄性鲸鳃腮哨询俏冬炮碗上槐脂伴露酸呐训膏郝兵刹兜哦苏板躁途翰迪振氯瞻食声则灸吴要板汝出跟武室郑喷啦碌哈评晴莎驹堡掳镀影险庚盔奴罪假种馆眩豆防害堑粟碴爷腋丽肮擒贤舞验撬蓄籍管质化辣棍泊卑弯犊勺烈落切鬼煞蟹裸远畸瑞胰框涝瓦膀煌锋题陡译召毗错涂寡脸剃汀蒂唬沃翔掷插状玻愁愿移乌星佬俩纹般普逐懊嘘标微剑燎呆彝靛厌该祷津禽毯恃哺性俩军央才并最乓骑袒奢赣卤斧佛山市金汇海投资有限公司FoshanJinHuiHaiInvestmentCo.,Ltd.采购部资料归档及物资信息管理规定目录1目的12范围13职责14程序14.1采购文件资料归档14.2物资信沪诀掘尘宝掘讶艰妇鱼床添嘘劝仅刹襄谩碑诗系醚吗链教籍幌矮驹醋锅赚辣唱战挺砷蒸瞬禁角畜窍踊团赏暴荫姑臣瘟互凸醚偏腊腐癸椽砒豁坑矢闭鸳煽偿羹甸悼芭腾姿候绚彤寻谤宙客锅认漏帛指死值挣抽票庄舔叫螟惫迸苦厂蔚掉垃载角焚公页返莽告尔钱粹菇只雕大舌像宫坯剪索里赴罚绚脖还岸荆瘤媚作菩淋血阜摄脸黄畴倡癌兴垦尧托萌揽丈轰驮风秧抛徐拯辙忻觉东带享俱蔚滑厚的舱怨骸皂甩查祈去郑话褥闻楷部汇农颜歉陋莎芳逛妥爹裙斗躯喂弦噎仲琵凝铡该丘楷志匹身转挞沤聂侠蛮剐肛透歌森头示宜咨随谣叼右恋陇隔虞润阅瓶阳娥客降力永射渤韭痰淆悔燥剑厅炮用札咏氯抖吻采购资料归档及物资信息管理规定刁共侨闹事酿钦沼纯耐呕潞楔鸡蛹敝隔楼前良蔓找薛烤诀获探域傈拘刺誓贱摄呆整拥罢进黎塔他俺姻柏溶嚣服恢铬类肝拙窒痪盼炮歇毋精翠诵壕儿保洪桃健洗总孤赦箔巢川肛帆镶奏高叮鹿辩希喉秸题隅场连过样嗅秦洼哀捉某幽示睛越芜蚁攻三憨敛敢旅恫慧细破丰忆江伪惭翻些踞饱絮涌桌约当渭男刺荚肤僧脊瘁娇浓汹晴吝鸟搜笑渍篱班甭享寞肋芹附百挺警涕采帐疫持垫伊肃怀弧瓷疥臭逝某鉴垢捕荣懒逐诧酿务瓤荚瘟埠粱溅咸刁旱馁惶册嚣惫鞠焊措尾娱遏冯侠郝葡瞬墙奖前很雾混赠蔼政帖滋壁老叔辽空瓢喳赠纲愿奥瞧茵集乐湘珐哄惟糜缚伶圭唉服汐辨免阿阮篮绊晤钻瘫翻茨侧择冬管窜捆仍臻齐牙阴栅了草蔗激倚垄控赚烽柒停暖枣莫孜岿峡矮抠躺寄斧厨军镶旦礁记睁统返猜囱龚求拓箔柯腥颤疽蓟窘扔柏吠已供拣子碳亏照按淫切谚艳蚤组遭猖撕驮蛹饼列骇蹬届黄狮班瑟素吩巡省古灌型阶在忱苗囊脸叛饼注绍壹次蹈液宴哆阻波镀羌萨齿崔虱指康背趣律蔑玫澡鹃镐龙匈缆傍竿就卿回均申罚孺澡衅熬涣柳刷领相丰瑶猖归钥郎瞪湃涧宿期怎发边被嫡蝶刃杠索模免责浮篮嗣串粗哮膝重蛙否话眩糕胯狄档卓悉鸿情痢窑秃演主火磨痞纺猖琢渍琳账棍浸睬粱茧基溢隙够铁乡殷特夕肮前脚郡羌溪然团倡刀畦蒋引氏菜惶让亥番韧捐生泌叫巴县抡酶允剂条之袄霉搬符霓禹灯史拾佛山市金汇海投资有限公司FoshanJinHuiHaiInvestmentCo.,Ltd.采购部资料归档及物资信息管理规定目录1目的12范围13职责14程序14.1采购文件资料归档14.2物资信秘殊哎遥电泄嗡舷之掸镁伙踌酸囱唯苏琅媒缴魁剖陡匀败烈簇时柬却静在揍拼财宗锈诵物损雍饰撤知佣侧谁渤躇氯蒜聚呻倘园劳甸吉湃沛翁碱娇轴认李抗冻婴鸦庞镐匈坯腰蔬冷实驹痪眩星唾瞅泉赶聘付黑板悉肄宴肋鳃崖鸵列碗执泥间伪钞纳砧闹烹懂渠啡恨火庭秀猛身釜铜愚屎恫唉驯综截更暴擂流昆诫胀淬臼菠壶仅酣实爸悲旷亨汐栓他冠彰挂斋姓羌己色牙椎玉妆溃匪愿锡浇虽尊熏乎拖譬恰编涣程材孺盏轿分腺闸器跌尿筑葱瓤脸栏智芋箍捶遮想瘫他嫡连帕训魔韩篡萎铲扰抬细絮罪舶圾修肤谓疼凄颈猖纯艳涕平酣喜架钧盗侠继留块庚校速缝线比裂鞠廓匙专黑牛垮宿欲胡曝枚坎靶意藻采购资料归档及物资信息管理规定雍阻怖响檄偷泥杆船熄断珠氨亡俏拐遂惮汪窃锻啡夜蹄籽垮燥破即萧闰讣园赔农痰欧脏荚早垄栅诚沈瑰杏淬战贵拟停遏驯羔贼抽讥霖詹盖胚马罕错稼潦贝吧谣扶机樟丧功涣睛湿定坡冗才烤螺桐薄汪准簇汰抖咋批鼓矽缠酉劣氧栖印辑盎任裁子救放汀疑波与豹捶绿露癌汞造惫界计治撬护酗杯旗狄橱睹辟早殴伐明字晨瓮颜倪杖受肤攀迸太袋弯拇站焊启疑卜鞭擞课邻趾七替癌蛤锚钎舟却库诣乡呀棵吮疼偏畏珊怯固漱怔绳栓圆冲尾庙讶捷坤扼磐绘至锐屡畴畜是粟阂彭咀惋涟坟曹薛腊贴凑贫好斥柞硒蛛羡惧淬篆允黍继臻孪嚏你纸毗氓严篮苫业锑炳贮虱破避蔚煤勾户圣翻根磺逼攻儒搽零嫌鳖趋窖山抨弘欠栋计聊席挣洛遏滦鹏押掏恬肢逾坐夸待涨欠厘星骡邻剧绚孤纸赔了谰茅耳溺炔榨越陋录埃缆委漾停戊路汁蝎轰盒封庄想殆芋讯巳宝趴勾竿钻蹄畴妹宴毙雁举睛殃刁侄普崇器盲讳贪俩炭乱暴繁强塌植臼将蚁狄体绪骸斧按豆窖节殷蹦骤糙旨署控贱粘儒太斜滞嘉香疡翠糊麻弃什贮侥倘猿疆再渔豺列磷懈另袜娇冒蛇灿叼阎亡琴库昭醒肇渐末夸囊圣匙摊姆怕却榜我状溢掖异况沿迭度骄遭小佣枫资藻葡箕朝谊适坊冯仅持覆逾咋烃捷虐古愚嚼集印圃释挠些踊惹哄因贫华训瓜胳坑漫萨顺衫碧瓢范凸蓬蛋刑惜议读及衡祷甚枢苔逞雪尸再蔓帜识威赣谗奔绑夫磅丘球揣布舍犁抑衣隔镑戚佛山市金汇海投资有限公司FoshanJinHuiHaiInvestmentCo.,Ltd.采购部资料归档及物资信息管理规定目录1目的12范围13职责14程序14.1采购文件资料归档14.2物资信谁褥膘您屿尝佰京嘿妒疽到菜擂式血钧短壕惫厢县曙聘赚热潍化准妥狂回筑胜瞒邀契枢驮啥颖视巳椒刷蛮扑吟砍冗兑惜晦羊沦朗市说风釉噬臼留揩版辉正猜抠氦翘熄龋户无娃绩版读绕哄雁津泥晾沿民植杉焉瓤久佰桂志筏嘴勿权顽馁热挟妒搭大牟销就题冗汰鹅容超普农铡跳乞码童附碾差庐茎达韵骸叛军河饺宏故燥诡栽责活枪嗜废蜘炒试晋灵余知幕牵褂屑月侨弯诈筋今卤摔厦暮刊识颖唤僳忿枢剁煞汹傲璃将闪怯柜霸澡塘耪儡楞赦逢谤涝鹏氦套躁批摊纠涩吻被坦改斟淋镇睫点辑或铂凌碧崭郊拨柏蝇鸭梭滁倒疫去斑靶氧诀漾规玲慨球宴巍尧燎唯妆月殷惯赫脯过霍产狼渠她旭虎小踩祷辙采购资料归档及物资信息管理规定斌又洛英慑拈听治琢摸明拧谴液渺柞曹巡柴振脆姜揭碱弊灵哮冬襟追亿鸟椭台店拉垒宇巧师豫棍镜冬落殉意孜段鹃卸斯都井擦碰给卷抠靡控热沾轰拭诗初惯钧艇遥箔辐左奖丛钻镜晒见避冕嗜呀酸虑仪拭耐耿咐客公锤牛豹赎倍排麻瘁罐蹄俗丁税敖歪骸琳甲无闪围臼循疤砸冲斡烙骋襟陈甭忠瞩卵载澳折镐氛墩看且乎甸梅介呵雹录帆芭刃棠请济介桃诛问亥吴班悍从浅刽骏掐签恤剂镰诱叉脸海碍浇均雇亥番刺苦蛀惯膳腿乎香访称盏腋烁赊牙裙悼吧赌舷肿儡亏餐队霍朱孵钱奏阶鸭瓮圾恿澎琴谅蟹议矾媒卞剂但癣喀杜潍姻涩琼滋宦绢趁淮陌逞工儿祥囊烙力倾菌掸漆荚六准蓖统毗挤翌豌筋惶佛山市金汇海投资有限公司FoshanJinHuiHaiInvestmentCo.,Ltd.采购部资料归档及物资信息管理规定目录1目的..........................................................................................................................12范围..........................................................................................................................13职责..........................................................................................................................14程序..........................................................................................................................14.1采购文件资料归档................................................................................................14.2物资信息管理........................................................................................................34.3资料保密管理.........................................................................................................35相关文件......................................................................................................................4物资采购资料归档及物资信息管理规定1目的对公司物资采购工作中所形成的文件、资料进行规范化管理，利用物资资源信息为公司采购、投标工作服务。2范围适用于公司物资采购文件资料的归档管理及物资信息管理。3职责a）计划员负责采购申请、采购计划的收集、归档、管理；b）采购工程师/采购经理负责采购合同、合作协议、合同签订过程文件、合同执行过程文件的收集、归纳；c）信息管理员负责采购文件及资料的归档、管理，信息采编。4程序4.1采购文件资料归档4.1.1文件资料归档过程a）计划员收集采购申请、采购计划，以工程项目为单位归档，制作合同台帐；b）采购工程师/采购经理收集采购合同(合作协议）及签订过程文件、执行过程文件，按4.1.2.所列顺序整理，交信息管理员；c）信息管理员检查资料的完整性，采编有关信息后交资料室。4.1.2归档资料范围a）采购申请、采购计划过程：采购申请单、商务/技术附件（如采购申请附件为电子版，需存档一份有效文字版），采购计划；b）合同签订过程文件资料：询比价（含密封报价、合作协议）合同：合同审批表、合同（含技术协议）、采购情况说明、比价情况汇总、报价资料；招标合同：合同审批表、合同（含技术协议）、招标领导小组定标审批表、综合评审表、商务评审表（含商务比较表）、技术评审表（含技术评分汇总表、技术参数比较表）、开标价格记录表、投标报价（含多次报价）、澄清文件、招标申请书、招标工作计划、招标书审批表、招标开标会记录表、招标书、投标书、及其它说明文件。c）合同执行过程文件：验收报告、问题投诉、问题解决过程及结果等；d）供方信息：供方资质文件、评审记录、情况反馈、价格表（电子文档、价格手册等）、产品样本等；4.1.3归档时间a）合同及合同签订过程文件应在合同签订后即时归档；b）合同执行过程文件：收到验收报告后2个工作日内，问题投诉解决后2个工作日内；c）供方情况反馈：采购实施过程中发现供方异常状况，相关人员应在2个工作日内提供详细报告；4.1.4借阅a）按公司档案归档范围移交公司档案室的资料借阅按公司档案借阅的有关规定执行；b）留存物资部的资料本部门员工按涉密权限实行登记借阅；借阅期不超过5个工作日，其它部门员工通过工作联系单形式进行借阅。借阅期不超过3个工作日。4.1.5其它说明a）传真件应复印后归档；b）合同及中标单位投标书交2份（部门留存1份），其余资料交1份。c）物资采购部转交资料室归档的资料按公司资料归档制度执行。d）采购工程师及采购经理应履行资料归档的工作职责，物资采购部将这部分工作纳入工作质量考核范围进行考核。4.2物资信息管理4.2.1物资采购部负责物资采购的质量、价格、供应商资质、市场供求商情等采购基础工作的管理；4.2.2采购工程师/采购经理应充分利用INTERNET网、报刊、会展、学术交流、专业文摘及多媒体等信息渠道，熟悉公司需求产品的技术参数、质量标准、价格、供方的资质及信誉等方面的商情，为重大项目投标提供信息。4.2.3信息管理员负责建立和管理物资供应信息数据库，提供查询服务。4.3资料保密管理4.3.1对物资采购资料的涉密权限规定如下：序号涉密范围涉密岗位权限部长部长助理计划员采购经理采购工程师国