电厂建设项目竣工资料档案管理办法

WuhanKaidiHoldingInvestmentCo.,Ltd电厂建设项目竣工资料档案管理办法编号：KDKG/PK-105版本：A/02011年月日发布2011年月日实施武汉凯迪控股投资有限公司发布武汉凯迪控股投资有限公司目录1目的................................................................12引用文件..............................................................13定义................................................................13.1竣工档案.......................................................13.2工程文件.......................................................13.3工程前期文件...................................................13.4项目竣工文件...................................................13.5项目施工文件...................................................13.6项目竣工图.....................................................23.7项目监理文件...................................................23.8项目竣工验收文件...............................................23.9设备文件.......................................................24职责...............................................................24.1项目公司/电厂：................................................24.2总承包方：.....................................................24.3监理单位：.....................................................34.4施工单位：.....................................................34.5设计单位：.....................................................34.6调试单位：.....................................................45程序...............................................................45.1竣工资料档案管理组织机构.......................................45.2工程资料、工程管理文件传递程序、流程及有关要求.................45.3竣工资料档案的质量要求.........................................55.4工程档案整理...................................................75.5编制工程档案移交总清册........................................105.6工程档案验收与移交............................................115.7竣工资料验收移交份数及时间要求................................115.8工程项目档案整体质量控制......................................116附件...............................................................12附件1：工程概况..................................................13附件2：案卷盒背脊................................................14附件3：案卷封面..................................................15附件4：卷内目录..................................................15附件5：卷内目录..................................................16附件6：卷内备考表................................................17附件7：案卷移交清单..............................................18附件8：竣工档案交接证书..........................................19附件9：竣工档案预验收接收单......................................20附件10：竣工档案复核情况表.......................................21附件11：竣工档案审核整改单.......................................22附件12：照片档案芯页格式.........................................23附件13：工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表...........24电厂建设项目竣工资料档案管理办法版次：A/0页次：1/28本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有未经许可不得影印1目的为组织和协调各参建单位竣工资料档案的收集、整理、移交工作，提高建设工程建设质量和整体移交生产水平，依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求，编制本实施细则，本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。2引用文件2.1GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》2.2GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》2.3GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.4DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.5GB/T10609.3—1989《技术制图复制图的折叠方法》2.6国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文《关于印发〈火电企业档案分类表6～9大类〉的通知》3定义3.1竣工档案又称工程档案，指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。3.2工程文件在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。3.3工程前期文件工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.4项目竣工文件项目竣工时形成的反映施工（建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。3.5项目施工文件工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。电厂建设项目竣工资料档案管理办法版次：A/0页次：2/28本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有未经许可不得影印3.6项目竣工图项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸，能够真实反映建设工程项目施工结果的图样。3.7项目监理文件监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件，其中包括在工程设计、施工、调试等过程中履行监理职能所形成的文件。3.8项目竣工验收文件项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。3.9设备文件工程主设备和重要辅助设备在订货、出厂、到货、开箱和检验等过程中产生的文件。4职责4.1项目公司/电厂：4.1.1各项目公司（电厂）作为本工程业主方管理代表，是竣工资料档案的归口管理部门，全面负责工程档案的组织和管理工作。4.1.2落实领导责任制，各项目公司（电厂）负责组建工程档案管理组织机构，构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成，档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。4.1.3组织贯彻执行本细则，结合本工程具体标段及参建单位情况确定各参建单位移交责任主体，提供编制工程竣工档案所需各种档案表式的标准格式。4.1.4组织竣工资料管理的过程检查，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。4.1.5负责工程管理性文件（包括合同、协议、现场招投标文件、征地文件、往来文件、会议纪要）、整套启动、试生产文件的收集、整理、归档工作。4.1.6组织竣工档案预验收及竣工档案移交工作。4.1.7负责接收工程全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅的条件。4.2总承包方：4.2.1负责对总承包范围内的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查和指导，并负电厂建设项目竣工资料档案管理办法版次：A/0页次：3/28本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有未经许可不得影印责组织、协调各分包单位竣工资料收集、整理、移交工作。4.2.2负责初步设计文件的收集整理及其归档工作。4.2.3负责设计文件、设备文件及其它有关总承包项目管理过程文件的统一接收、登记、传递、整理归档工作。4.2.4负责收集、整理工程总结和工程技术总结，负责收集、整理反映工程重大进度和事项的照片档案（每个单位工程不低于5张），同时负责搜集相关照片档案电子版，负责提交工程大事记。4.3监理单位：4.3.1负责监理依据性文件（监理大纲、监理规划、监理实施细则）、监理工作文件（监理工作联系单、（专题）会议纪要、停、复工令、监理月报、监理大事记、监理工作通知单，监理审核质量文件的补充性意见文件、监理总结等）的收集整理，按合同规定要求向业主方移交。4.3.2配合业主对各承包商提交归档资料的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，对不符合项提出整改意见，并督促按时整改，确保竣工资料整体质量。4.4施工单位：4.4.1建立单位工程总清册，并按照要求编制单位工程竣工档案，按合同规定向总承包单位提交相关资料。4.4.2负责提交施工、安装及相关工程技术资料，负责按照业主方和总承包单位的要求对所承担项目单位工程进行组卷工作。4.4.3在单位工程竣工验收时，通知业主方、总承包单位、监理单位进行档案检查、验收工作，做到工程文件与工程竣工验收同步。4.4.4机组移交前，及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等有关编制竣工图的依据，在机组移交试生产后1个月内提交总承包方，配合设计单位编制竣工图。4.4.5负责向总承包单位提交工程总结和工程技术总结，并提交能够反映工程施工、安装过程的声像资料。4.5设计单位：4.5.1负责按工程建设要求，及时提供工程设计文件并编制施工图总清册。电厂建设项目竣工资料档案管理办法版次：A/0页次：4/28本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有未经许可不得影印4.5.2负责提交全部设计修改通知单和工程设计总结。4.5.3负责对汇总的设计变更文件进行最终审核，保证其完整、准确，制作竣工图。在机组移交试生产后按合同要求配合总承包方向业主方办理移交。4.6调试单位：负责对机组整套启动试运及系统调试文件等的收集整理，在机组试生