情动XXXX慈善晚宴全程策划方案

情动2009——盐城市青商之夜慈善晚宴•活动日期：2010年1月28日•活动时间：约3小时•活动地点：驿都金陵酒店•活动形式：晚宴•参会人数：500人左右活动信息：场地信息：地址：盐城市盐都新区世纪大道603号盐城驿都金陵大酒店是目前盐城规模最大、设施设备最豪华的五星级饭店。总投资为2.5亿，是南京金陵酒店管理公司经营管理的酒店，与盐城市政府大楼同街毗邻，也和宁靖盐高速与沪宁高速公路盐城市区出口相近。是举办各类会议、高端论坛及宴会的最佳场所。晚宴场地信息：晚宴宴会厅：驿都厅可容纳600人就餐，800人会议，并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕规格：长36.2米×宽19.6米×高10米面积：710平米入场清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）；接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区；以晚宴主题制作底座，上插“情动2009”主题标示，摆放至红地毯两侧。礼仪穿戴略带特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地毯，到达签到区域。签到红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引。签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板处签名，并进行合影留念。签到方式签到方式一：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画卷底图做慈善主题设计，由于活动为盐城首次大型慈善晚宴活动，此签名方式可作为纪念保留。签到方式二：签到背板做镂空设计，心形轮廓中做盐城地图镂空设计，由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与盐城地图轮廓之间（签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴之后组成地图轮廓。签到酒会方式：在晚宴会场外设立自助冷餐会区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加自助冷餐会，并由乐队在酒会中助兴演出。目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与同行交流，结识新朋友、重逢老朋友，在随意交流中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享受到V.I.P级别待遇。18:00-19:00约1小时入场以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场。嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定。开场开场环节一：激光Show（30秒）晚宴开场环节点题“情动2009”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。效果一：一束激光束在幕布上游动，走出一幅盐城地图轮廓，之后地图中主要的位置发光，光束组成心型图案，心形图案处机关先聚后散，最后散开的光线组成“情动2009”定格。效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“情动2009”定格开场开场环节二：video片花Video背景：绚丽的画面闪动中组成慈善，文字闪过变成大量小画面，画面组成镜头为基金会活动以及参会企业中捐助、献爱心的各种镜头，镜头不断变幻、叠加，组成“情动2009”字幕。讲话、祝酒、晚宴开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节；晚宴集中用餐时间为25分钟；晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞，以轻快的气氛用餐。19:00-19:40约40分钟真情篇video播放：video中心与晚宴中心呼应，以“情”为中心，内容以盐城广播电视台以及参会各企业一年来所做的爱心行动，以情点题，video感觉设置为真情展现、感人至深。（此video播放时设置为无声）舞蹈演出：单人舞蹈，video播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈（孔雀舞）背景，寓意受伤的孔雀得到援助，重获新生，为歌颂而起舞。并由主持人做旁白介绍。（介绍为舞蹈背景与表现形式）表现方法：由视频、演出、背景音乐、旁白构成，节目前段视频为黑白，表演缓慢、音乐低沉，演出中间部分开始焕发活力，视频变幻彩色，演出速度加快，音乐速度加快，直至结束。（整个表演环节以旁白配合）转场形式：制作动画转场页面，提示下一环节主题。19:40-19:50约10分钟真情奖颁发（真情奖）获奖人数：5人颁奖嘉宾：（待定）预计由青商会主席颁发颁奖方式：屏幕播放获奖者或企业照片及文字介绍，并由主持人陈述获奖嘉宾的事迹，获奖嘉宾上台后做自我介绍，之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项，获奖嘉宾合影留念。19:50-20:05约15分钟激情篇演出：由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目，并穿插民族踏板表演，器乐演奏开始后，踏板表演演员由场后向舞台作行进表演，直至器乐演奏结束，在激情篇章开始部分逐渐将气氛推向高潮。互动环节：（齐心协力竞赛游戏）转场形式：制作转场动画，提示下一环节主题。20:05-20:25约15分钟激情奖颁发（责任心奖）获奖人数：5人颁奖嘉宾：（待定）预计由市红会获团市委负责人颁发颁奖方式：屏幕播放获奖者照片及文字介绍，主持人邀请嘉宾上台，现场追光灯追嘉宾上台，嘉宾上台后由主持人陈述获奖嘉宾工作事迹并进行自我介绍与简单采访，之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影。20:25-20:40约15分钟动情篇Video播放：转场后配合画外音播放视频，受助者及其所在的家庭在援助项目的帮助下重新获得新生，感激、动情之处不言而喻。激情水鼓：鼓面的水随着鼓槌敲击迸发四溅的水花，带动全场的激情，灯光直射鼓面，场灯全暗，可感受不同的鼓文化。（可考虑）转场形式：制作转场动画，提示下一环节主题。20:40-20:55约15分钟动情奖颁发（慈善大奖）获奖人数：5人（动情奖Top5）颁奖嘉宾：（待定）预计由到场市领导颁发颁奖环节：大屏幕播放获奖嘉宾获奖感言video，（同时在舞台放置吧椅，迅速将舞台布置为温馨的访谈环境）获奖嘉宾上台接受现场采访并与市领导进行短暂访谈，由市领导发放金奖奖项，金奖嘉宾与颁奖领导合影。同时，台上主持人与台下主持人互动，把话筒交给台下，参访现场一些基金会会长及成员，共同参与基金会慈善项目，共建和谐。引入下一个大奖的颁发。20:55-21:20约25分钟动情篇背景video：设置6个镜头，每个数字加一组感人至深的援助图片，效果需要震撼，结尾镜头为：“未完待续……”，画面继续播放年份，2003、2004……2010画面在20010定格，之后画面随着2011,2012……逐渐变暗。整个视频以绚丽画面衬托，效果由快至慢，直至结束。特别奖颁发（盐城市李凤祥助学扶困基金会）21：20——21：50约30分钟介绍李凤祥助学扶贫基金会创办以来的大事记总结基金会一年以来的成绩（以VCR形式出现）基金会代表上台讲话介绍2009情暖盐城行动情况，呼吁更多企业成员参与进来基金会受助对象讲话颁奖嘉宾讲话颁奖嘉宾宣布启动“2010情暖盐城”行动现场以拍卖受助小学生绘画作品形式来进行捐款环节。结尾方式一：传情放飞颁奖结束后礼仪将签到卷轴送至颁奖嘉宾手中，颁奖嘉宾在舞台中展开画轴，向到场嘉宾展示具有纪念意义的颁奖晚会签名，同时放飞准备好的鸽子，寓意情动承传的放飞。效果：灯光照在鸽子放飞处会在背景投出鸽子影子，以电脑灯与场灯的配合，将场内打造出和平鸽纷飞的场景。注意：1.画轴展开后配合灯光；2.鸽子在屏幕变暗后在灯光中放飞。21:20-21:30约10分钟各阶段人员及相关物料安排时间内容主要人员备注12：00—16：00人员就位；布置场地，以圆桌西餐自助酒会的形式布置；所有参与活动的工作人员；各项目供应商；熟悉场地及工作内容；灯光、音响调试、投影调试；16：00—17：00活动彩排；活动负责人现场督察沟通；主持人；活动负责人；乐队、歌手、舞蹈演员；工作人员；礼仪；酒店服务员；主持人串词提前准备好；乐队、歌手、舞蹈演员提前准备好曲目；17：00—19：00嘉宾签到；品酒、喝饮料工作人员三名；接待礼仪两名；项目销售三名；灯光、乐队音乐配合；衣帽间工作人员专人负责；19：00—19：15活动开场；正式进场主持人开场及介绍到场嘉宾；主持人；现场所有人员；灯光、音响、乐队配合；19：15—19：20相关嘉宾致辞主持人；嘉宾；礼仪一名；提前准备好演讲稿（时长3—5分钟）；灯光、音响配合；19：20—19：50集中用餐；歌曲、拉丁舞、萨克斯表演；主持人；销售负责一名，销售专员两名；礼仪两名；工作人员；酒店服务员若干；灯光、音响、乐队配合19：50—20：00真情篇主持人礼仪灯光、音响、乐队配合20：00—20：15颁奖（真情奖）主持人；嘉宾；礼仪两名；工作人员；灯光、音响、乐队配合；20：15—20：30激情篇主持人；礼仪灯光、音响配合；20：30—20：45颁奖（责任心奖）主持人；嘉宾；礼仪两名；工作人员；灯光、音乐配合；20：45-21：00动情篇主持人；礼仪灯光、音响配合；21：00-21：25颁奖（慈善大奖）主持人；嘉宾；礼仪两名；工作人员；灯光、音乐配合；21：25-21：55颁奖（特别奖）主持人；嘉宾；礼仪两名；工作人员；灯光、音乐配合；22：00主持人宣布活动结束；工作人员给嘉宾派送资料；工作人员；礼仪两名；物料准备妥当；播放音乐；晚会节目单（以实际演出为准）1、开场歌舞2、主持人反串3、孔雀舞4、歌曲《打开春天》5、舞台剧6、少儿歌舞8、民乐演奏9、魔术10、爵士舞11、互动游戏12、歌舞《为生命喝彩》13、访谈14、歌舞《今夜月色如此温暖》活动成本及预算整场晚宴的250,000元费用组成为四部分：电视拍摄费、转播费、活动策划费、主持人及演员出场费等；场地租用、活动背景喷绘布置、气球、邀请函、活动横幅、签到本、晚宴易拉宝、指示牌等材料印刷、餐点等涉及晚宴及会场布置等方面的相关费用不涵盖在内；电视台方面只负责配合布置。其他事项建议着装男士女士着正装或商务休闲装；会场设有宽敞的衣帽间，工作人员专门负责看管；活动前三天详细咨询当地天气情况，准备雨天嘉宾接待预案；活动设计方案主题：情动2009（活动所有醒目处标识带有盐城市李凤祥助学扶困基金会标识）舞台效果晚宴背板晚宴签到背板易拉宝请柬主持人推荐夏丽晖主持栏目：《交流》简介：1998年进入盐城广播电视台工作，做过记者、编辑，历经多年采访一线的风雨洗礼。2005年，夏丽晖担纲盐城广播电视台首档谈话类节目《交流》主持人的重任，同时夏丽晖还能很好地把握节目的整体走向，引导嘉宾达到最佳的表达状态，最终还原了节目真实的谈话状态。《交流》获得了江苏省十大名优专栏的称号。张林蓉简介：•盐城广播电视台《快乐生活一点通》主持人。•盐城广播电视十佳播音员、主持人。主持类型：•1000多电视节目•生活服务类节目•20多台大型文艺晚会及重要活动的现场直播。荣誉：•盐城广播电视优秀作品奖(电视播音新闻)二等奖•盐城市推广普通话形象大使•江苏省级普通话测试员•第二届盐城广电文化周“我最喜爱的主持人”称号吕成简介：盐城广播电视台节目主持人,主持的栏目《故事天下》获奖经历：2008年度“魅力新主播”大赛冠军第二届盐城广电文化周“我最喜爱的主持人”称号礼仪推荐THANKS