第三届亚洲沙滩运动会口号、理念、会徽征集新闻发布会--执行案

第三届亚洲沙滩运动会口号、理念、会徽征集新闻发布会执行案新闻发布会概述各方职责新闻发布会议程新闻发布会人员邀请新闻发布会场地布置效果图新闻发布会前期筹备工作新闻发布会现场工作新闻发布会后期工作项目组成员联系方式目录2005年9月9日，亚奥理事会在广州举行的第二十四届代表大会上决定创办亚洲沙滩运动会以来，中国海阳便就申办第三届亚沙会展开了积极的工作，在成功申办一周年后，2005年4月海阳市与亚奥理事会成员在京签约。至此今日海阳亚沙会口号、理念、会徽征集新闻发布会，将为海阳举办第三届亚洲沙滩运动会拉开序幕。新闻发布会概述【活动主题】第三届亚洲沙滩运动会口号、理念、会徽征集新闻发布会【活动时间】2008年12月19日(星期五)10：00---11：00【活动地点】人民大会堂/钓鱼台国宾馆（拟）【活动对象】国家体育总局相关领导山东省省政府领导海阳市市政府领导烟台市市政府领导其他嘉宾20人左右全国媒体100家左右【活动内容】第三届亚洲沙滩运动会口号、理念、会徽征集仪式陈述；征集新闻发布会。各方职责工作内容负责方亚沙会组委会北京奥商体育场地报批工作●会场布置●会议服务●领导邀请接待●嘉宾邀请接待●礼品、就餐礼品、就餐●参会媒体邀请●设计部分主背板、签到背板●文字部分领导致辞●主持词●会议议程●征集方案●新闻通稿●第三届亚洲沙滩运动会口号、理念、会徽征集新闻发布会议程时间流程安排9：20—9：55嘉宾、媒体签到；9：55—10：00主持人宣布5分钟后发布会开始、领导及嘉宾入场；10：00—10：05主持人介绍领导及嘉宾、启动仪式正式开始，并请出嘉宾主持人海阳市副市长10：05—10：15播放海阳城市形象宣传片10：15—10：25海阳代市长介绍亚沙会概况10：25—10：35山东省副省长黄胜致辞10：35—10：45国家体育总局副局长于在清致辞（待定）10：45—10：50主持人宣读亚沙会口号、理念、会徽征集方案10：50—11：00请于在清副局长、黄胜副省长共同启动第三届亚沙会口号、理念、会徽征集活动11：00—11：10主持人宣布活动结束11:30以后撤场新闻发布会议程拟邀请领导国家体育总局相关领导黄胜山东省副省长司安民山东省政府副秘书长李宗达广播电视总局宣传管理司副司长高金业山东省体育局副局长张广波烟台市副市长高军烟台市体育局局长王玉波海阳市委书记姜仕礼海阳市代市长李英作海阳市委常委、副市长姜雪宁海阳市委常委、宣传部长新闻发布会人员邀请拟特邀嘉宾吕远海阳籍，著名词、曲作家李肇星著名外交家、诗人刘心武著名作家王志远海阳籍，中国社科院书画家协会迟子建海阳籍，中国作家协会王惠北京奥组委宣传部部长千哲奥运会形象景观设计处处长张武北京始创国际企划有限公司董事长、奥运会会徽设计者之一清华美院中央美院中国传媒大学山东工艺美术学院(全运会会徽设计团队)广州黑马广告公司(广州亚运会会徽设计团队)八方环球专业体育营销公司伟达公关公司(奥运会口号理念征集参与公司)北京歌华公司(奥运会体育展示参与公司)拟邀请媒体中央级媒体：中国电视台-1、中央电视台-5、中央电视台旅游频道、人民日报、中国体育报、经济日报、中国青年报、中国旅游报、中国日报、参考消息、新华社、中新社、中央人民广播电台、中央国际广播电台等北京媒体：北京电视台、京华时报等约10家山东及烟台媒体：山东电视台、大众日报、烟台电视台、烟台日报等所有媒体(不参会，发通稿)其他地方媒体：包括港、澳、台及各省、市媒体，重点媒体约50家网络媒体：新浪、搜狐、网易、TOM、新华、华奥星空等约20家新闻发布会场地布置效果图新闻发布会前期筹备工作前期准备（提前一周）场地勘测及确认亚沙会组委会开人民大会堂要求出示的介绍信与亚沙会组委会沟通具体会议议程及领导嘉宾出席名单与搭建公司沟通，了解新闻发布会现场布置情况（如：投影机、启动仪式用物料、灯光、音响、场地现场布置、背景板、签到处摆放位置、安全情况）确认工作（提前一天以上）新闻发布会前一天或前一天晚上进行现场搭建会议场地区域桌椅摆放，准备好笔、纸演讲台（摆放鲜花）及投影幕布的摆放安装好话筒并试音（立式话筒1支，无线话筒2支）现场灯光、音响（背景音乐）及投影机的调试（投影机与电脑之间的数据线），并进行现场排练人民大会堂相关区域会议指示牌的设立情况核实布置签到桌，摆放台卡（签到处、请赐名片等）、签到名单、鲜花、名片盆、签到笔、签到人员到位礼仪人员的到位确认领导讲话、主持人串词确认礼品到位确认会议流程最终确认（与亚沙会组委会沟通）提示纸条的准备（提示领导讲话控制时间－2种纸条，您的讲话时间还有2分钟/您的讲话时间已到）工作人员分工明确（签到、引领、灯光调控、摄影、看护样机、递纸条等）摄影人员到位其他设备的准备：接线板、绝缘胶布新闻发布会现场工作–全体工作人员会议–签到：根据会议邀请签到名单进行签到1.分别对参加会议的不同人员进行签到2.到会人更换在“签到”列直接填写实际到会人名单•3.向到会人员提供资料袋•4.将参会者引至会场内，并提示靠前坐–来宾入场时，播放海阳宣传片–会议开始前督导宣布：1.请将手机设置到震动状态以保证会议能够正常进行2.会议期间请不要随意走动3.第三届亚洲沙滩运动会口号、理念、会徽征集新闻发布会马上就要开始。–会议开始后的灯光调整（演讲开始，会场灯光调暗）–会议开始后演讲控制时间–空调温控会议期间的工作1.到会人员的现场分流工作2.会议现场次序维护3.领导讲话准备演讲提醒4.领导讲话时间提醒5.会议现场灯光音响控制6.启动仪式物资的准备7.领导讲话用笔记本的维护8.领导讲话的引用水提供摄影：内容要求（用于会后总结）1.签到牌摆放情况2.签到情况3.各位领导的讲话近照4.启动仪式情况5.会场全景（各角度）会议期间的工作摄影：内容要求（用于会后总结）1.签到牌摆放情况2.签到情况3.各位领导的讲话近照4.启动仪式情况5.会场全景（各角度）新闻发布会后期工作整理与会来宾名片，及其未到场人员名单对会议情况作总结报告，分析本次会议的成功之处提供新闻发布会实景照片及录像与亚洲沙滩运动会组委会联络沟通下一步事宜项目组成员项目总控余陶平项目组成员邓志新现场执行唐海鹏前期联络协调领导接待现场总执行事件处理总结报告陈希现场执行王丽现场执行许春丽媒体执行联系方式高波：刘明：余陶平：13811626531唐海鹏：13641247403邓志新：13341025290陈希：15810684595王丽：13693223924许春丽：13521330010搭建公司：13661117931北京奥商体育营销公司北京崇文区体育馆路7号金瑞写字楼405室电话：[phone]邮箱：[e-mail]传真：[phone]网址：