网络管理技术论文：试论高校网络信息资源的组织、管理与开发利用模式

网络管理技术论文：试论高校网络信息资源的组织、管理与开发利用模式摘要:基于信息社会网络信息资源的组织、管理与开发利用现状,文章特选取了最代表时代方向的高校为主体,在传统意义上以图书馆为核心力量的科技信息资源提供、管理、服务等的基础上,更融入了高校内所可能发生的其他一切与网络信息资源相关的方方面面,来构思不仅关于学习、工作方面,而且关于学生、教师生活的全方位高校网络信息资源的组织、管理与开发利用模式。关键词:高校网络信息资源;组织管理模式1何谓网络信息资源及其所存在的问题网络信息资源是指借助于网络环境可以获取和利用的各种信息资源的总和。网络的高速发展致使网络的信息量海量增长,大量信息的冗杂、无序以及种类的繁多、信息质量的良莠不齐,有用和无用信息充斥着整个网络等纷繁冗杂的情况使得网络用户每天打开电脑每每想要获取信息时都无从下手,或是所获取的信息很少能够使用户满意。同时,困扰不仅仅存在于想要获取网络信息的用户当中,也同样存在于想要及时、准确发布信息的网络用户中。信息的需求与供求方就好比各自站在发生交通阻塞的车水马龙的交通要道两端,想要到达的地方不但到达不了,还被迫随波逐流而迷失方向,想要等的等不到,却来了大堆的不知何物占据你的空间。由此可见,网络信息资源如何能够加以合理利用并满足信息需求者的要求就成了急待解决的首要问题,这就涉及到了网络信息资源的组织、管理与开发利用,本文将通过“高校这个特定范围来对校园网络信息资源的组织、管理与开发利用模式的构想”来诠释网络信息资源如何得到合理组织与有效利用。2高校网络信息资源组织、管理与开发利用的优势高校网络信息资源不仅包括传统意义上的教学、科研信息,同时也包括高校日常行政管理及与校外国内、国外相关团体的交流与合作信息和作为校园人群主体的教师、学生的日常生活、工作、学习所存在的信息。而高校网络信息资源的组织、管理与开发利用就是通过相关的人员、技术、设备及政策来实现高校各类信息包括非正式出版信息、半正式出版物及正式出版物等信息存在形式的有效整合,达到有效利用,服务于高校的各项工作及满足高校内的主要人群——教师、学生对相关信息的需求。2.1高校网络信息资源建设的人员优势网络技术的不断发展和快速更新对网络用户本身的素质提出了一定的要求,而针对网络用户的特殊需求所提供的网络信息服务的技术含量也相对较高,这也对网络用户提出了更高的要求,在人员素质要求上的一个重要方面是再学习的能力。在高校这个大环境中,广大的网络信息服务用户主要是教师、学生,行政人员,这些人往往都具有较高的素质,不管是从事高校网络信息服务的人员还是网络信息需求人员从起点上都具有良好的教育背景,也就充分体现了在高校开展网络信息资源建设的人员优势。2.2高校网络信息资源建设的技术优势有了人员优势,那么就有大量的人力资源来从事专业的网络信息资源建设的技术工作,还有高校普遍开设网络信息资源建设方面的的专业,那么就有了较雄厚的技术支持,因而在高校开展网络信息资源建设同时还体现了技术优势。2.3高校网络信息资源建设的设备优势由教育部负责管理,清华大学等高校承担规划、建设和运行管理的全国最大的公益性计算机互联网络——中国教育和科研计算机网CERNET是由国家投资建设。目前主干网传输速率达到2.5~5Gbps,地区网传输速率达到155M~2.5Gbps,覆盖全国31个省、市200多座城市,联网的大学、教育机构和科研单位超过1300个,用户超过1800万人,成为世界上最大国家级公益性计算机互联网。有了CERNET的支持,还有各个高校普遍大力投入网络建设,这对高校网络信息资源建设提供了有利的设备保证。2.4高校网络信息资源建设的意识优势在网络高速发展的今天,社会的运行几乎离不开网络,而在最先接触技术前沿的高校,网络的优势、作用也是日趋明显,高校群体里对网络的意识也相对整个社会的意识更要超前,对网络的需求尤其是高层次的需求也更多,因此在高校开展网络信息资源建设具有明显的意识优势。综上所述,在高校这个局部范围开展网络信息资源组织、管理与开发利用集合了人员、技术、设备这个大环境的优势。3高校网络信息资源构建模式图1是对高校网络信息资源构建的模式图。把高校网络信息资源模式分成了通过网络信息资源整合管理中心相连的校园网(校园内部的信息资源服务)和Internet(校园外部网)两个部分。3.1校园网中的网络信息资源服务的功能与目的通过校园网进行的网络信息资源服务,是在高校网络信息资源整合管理中心的操控下完成的,用于实现校园内部的信息资源创建、交流及共享,从而为广大校园的师生工作、学习和生活中的信息需求较好地服务,其中包括以图书馆为主要服务保障和提供者的教学、科研网络信息资源服务和为了整个高校行政工作更好地开展而实施的对校园内部相关行政管理信息资源传达、沟通和交流而开展的服务,以及普遍以非正式信息资源类型存在的反映师生校园生活、学习(尤以学生为主体)的信息资源服务。3.2Internet信息资源服务的功能与目的通过网络信息资源整合和管理中心,使学校与外界相连,以网络信息资源具有的独特优势来加大和促进学校与外界的交流与合作,诸如:促进高校与教学、科研机构的沟通、交流与合作;促进高校与社会相关行业,相关组织进行的沟通、交流与合作;促进高校与国际有关实体进行的沟通、交流与合作。4高校网络信息资源建设所涉及的技术问题高校网络信息资源建设所涉及的技术问题主要体现在资源共享保障系统的建设上。只有信息资源共建工程、资源保障和共享保障同时得到落实,才会出现真正意义上的高效率、高水平、高质量的服务。资源共享保障系统主要包括:信息资源数字化建设;信息资源组织与整合;信息的高效检索与快速传递技术。4.1信息资源数字化建设信息资源数字化建设主要侧重于:(1)纸质文献的数字化、联机联合目录数据库建设、联合文献信息库建设、学科信息导航库建设、特色馆藏数字化建设;(2)半正式出版物信息的数字化加工;(3)非正式出版信息,本身以数字化形式出现的要加以组织、分类与存储,以非数字化形式出现的则首先进行数字化的转化工作。信息资源数字化建设目的是为传统的各项服务功能转化为网络服务作好基础工作,同时信息资源数字化建设还要注意统一各类数字化格式,便于信息资源管理者管理和用户使用。4.2信息资源组织与整合使多渠道、多载体、异构化信息资源有机结合,形成具有针对性、适用性、功能性更强的再生信息。其主要建设内容和步骤为:(1)对网络信息资源实施集成化组织与整合,逐步实现资源跨类型、跨载体、跨时空的信息检索与利用模式;(2)在网络信息资源整合与集成的基础上,实施高校信息资源的整体化组织与建设,形成信息资源分布式存储和管理、集成化“一站式”信息检索和利用格局;(3)进行信息资源的深层次开发和知识挖掘,使信息资源的组织与管理从形式组织转至内容组织、知识组织的发展方向。4.3网络数据仓库、网络数据库的开发网络数据库是数据和资源共享这两种技术结合在一起的产物,成为在今天广泛应用的网络数据库(也叫WEB数据库)。它以后台数据库为基础,加上一定的前台程序,通过浏览器完成数据存储、查询等操作的系统。数据库的高效利用离不开数据库的标准化建设,同时应配套出台数据库的评价体系来衡量数据库的建设。在数据库标准化建设的同时应该考虑数据库的评价体系的建设问题。文献数据库属于软件范畴,一般的软件质量度量(SoftwareQualityMetrica,SQM)评价要素及方法具有一定的参考价值。SQM在国外已经成为一门专门的技术,它从整体出发去评价软件的质量,指导软件的开发,并在整个软件的开发过程中进行质量控制,对最终产品进行评价和验收。个性化是高品质的网络信息资源建设与服务的特征之一,那么个性化建设也同样依托于数据库的开发。而为了满足海量信息存储并实现个性化网络信息服务,就需要网络数据仓库(数据仓库(DataWarehouse)。网络数据仓库是一个面向主题的(SubjectOriented)、集成的(Integrate)、相对稳定的(Non-Volatile)、反映历史变化(TimeVariant)的数据集合,用于支持管理决策。对于数据仓库的概念我们可以从两个层次予以理解,首先,数据仓库用于支持决策,面向分析型数据处理,它不同于企业现有的操作型数据库;其次,数据仓库是对多个异构的数据源有效集成,集成后按照主题进行了重组,并包含历史数据,而且存放在数据仓库中的数据一般不再修改。4.4信息的高效检索与快速传递技术信息的高效检索与快速传递技术主要涉及智能检索与搜索引擎、文献传递专用软件、网上资源整序工具、智能检索与搜索引擎以及信息的订制、信息推拉技术等。4.5个性化网络信息服务平台实现个性化信息服务网络庞大的信息资源储备与个性化的需求之间的矛盾,使用户感受到海量信息带来的灾难。高校网络信息资源的个性化信息服务不是局限于学校图书馆、档案馆等的学科性信息服务,而是同样涉及到教师、学生日常生活中的网络信息资源需求而提供尽可能全面的网络信息咨询服务,诸如教师、学生单纯的兴趣爱好、文体娱乐等,或是综合性的既有学习、工作方面的信息需求,也有生活方面的信息需求。因此,搭建一个完备、优良的信息服务平台来实现教师、学生多样化的信息需求也是非常必须的。个性化信息服务平台,通过网络媒介来获知不同用户的信息需求,并及时、有效地把相应的信息传递给相应的用户。个性化的信息不仅可以根据用户个体的兴趣定制符合自己个性化需求的信息,还可以根据用户与用户相互间的联系和交流,建立相似兴趣的其他用户的信息检索结果的相互利用,以减少相关判断,及时获取相关信息建立用户间相互交流的服务平台。这样的个性化信息环境为用户建立特定的信息交流渠道,用户不仅可以利用各种渠道获取信息后进行交流,还可以与共同兴趣或相似兴趣的用户建立用户共同体,使用户间的交流能够在一个更加广泛的空间里和更加高的层级上,得到充分地展示或实现,使信息资源能得到最直接的再生和利用。5高校网络信息资源建设的人文、政策支持国家信息产业部提出推动我国信息化进程,而在信息化建设中持有良好的信息意识也是非常重要的。信息意识就是对信息的价值和作用的一种正确认识。它是人们对信息的价值的一种认识,也是一种人们掌握信息、应用信息的自觉性的内在要求。那么,高校的网络信息资源组织、管理与开发利用也是属于信息化建设的一部分,同样离不开具有较好信息素质者来参与投身到这项工作中来,那么在高校这个人才济济的地方,很显然处于这个群体的人们普遍具有高于社会平均水平的信息意识,这无疑为高校网络信息资源建设的开展奠定了良好的基础。而光有信息意识还不够,还需要有良好的信息资源开发、建设政策来做指导思想,把好高校网络信息资源组织、管理与开发利用这项工程的方向标,使它朝着目标方向一路顺利前行。参考文献1王珊,李盛恩.数据库基础与应用.北京:人民邮电出版社,20022谭晶,周全喜.高校网络信息资源分级过滤的可行性研究.现代情报,2004(11)3张道义.广东高校网络信息资源布局与共建共享研究.图书馆论坛,2004(4)4王艳明.网络环境下档案信息资源的组织与建设.档案学研究,2000(3)5张晓青,李瑞芬.数字图书馆信息资源组织与建设.山东社会科学,2003(3)6崔建国,朱水林,朱长超.论信息意识.