建筑工程资料管理方案

北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案1北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案2一、建筑工程资料总控原则建筑工程资料应该从工程准备阶段就开始，随着工程的开工、过程、收尾及竣工各个阶段不断收集、编写和整理，最后移交。资料必须反映工程的实际情况，并能确保需永久和长期保存的资料的准确性、完整性和系统性。资料的形成应根据国家相关法律法规、各建筑规范和资料规程进行编制，并保持其真实、有效。资料不能进行涂改、伪造，保管应妥善，保证资料的质量与美观。二、建筑工程资料细述资料需要一式四份（一般来说，现场资料为一式四份），分别存档案馆、业主、监理和施工单位（具体的份数根据各个项目不同而定）。签署资料用笔必须用签字笔等符合归档要求的用具（签署资料一般要求用黑色签字笔，除有特殊要求，按其规定进行签署）。建筑工程资料可以分为工程资料和档案馆资料。工程资料包括施工管理文件、施工技术资料、物资资料、过程记录和质量验收记录等。档案馆资料则是将工程资料按照档案馆统一制定的目录表格顺序进行排版而成。归档到档案馆的资料要求十分严格，必须高度重视，这也就要求我们在工程管理的前期、过程、收尾以及竣工后的工作过程当中，注意对资料的编制、收集和整理等。幕墙施工资料的内容较多，选部分加注（附录1）⑴工程前期在工程的前期阶段，需要电话的方式咨询当地城建档案馆，了解当地竣工资料的归档要求，尤其是特殊的地方性要求（如深圳城建档案馆要求归档的文字资料需要使用档案专用纸，纸张只有在档案馆才有得买；表格也需要用深圳特定的专用表格），以便在施工过程中有针对性地、有条理地收集编写资料（避免后期的大量资料返工、重做，会带来许多不必要的麻烦。如，监理单位不愿意签字等）。在这一阶段，要详细收集好各种管理性的文件，如开工申请报告、分包备案申请表、项目部人员设置通知书、施工合同、施工组织设计（方案）、图纸会审记录、施工营业执照及资格证书、施工许可证等等。同时，因为每个监理的要求北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案3不尽相同，故需要与监理沟通，明确资料的大方向要求，为以后开展工作铺路。⑵施工过程在施工的过程中，现场资料需要做到三个及时：及时报验，及时收集，及时整理。及时报验，就是工程材料进场使用、施工设计方案、设计变更、隐蔽验收及检验批等等的报验要及时，时间如实填写。及时收集，就是将进场物资资料、质量证明文件、见证送检报告等等进行收集，尤其是对合格证、质量证明书、检测报告的收集。及时整理，就是对照整个工程进度，统一性的整理资料，分门别类（管理性文件、技术性文件、质量证明文件等）。①进场材料检查1.玻璃2.石材3.金属板（铝塑板、铝单板等）4.铝型材5.钢型材6.结构胶、密封胶7.五金件及其配件8.密封胶条及衬垫材料9.防火材料10.其他以上进场物资一般需要提供出厂合格证、质量证明书以及检测报告。对于使用“3C”的玻璃，还需要提供3C认证书。在填写“工程材料／购配件／设备报审表GD2202009”的时候，将所报的材料列上去，如果规格和数量较多，则可以选写主要的几种材料，因为在归档到档案馆时，只存报审表，而后面的数量清单和质量证明文件则不存，故这样填写有利于归档清楚明了。材料采购部需要与厂家沟通好，在每批材料发到公司或者直接到现场的时候由厂家提供合格证、质量保证书、检测报告。厂家邮寄到公司材料部的由材料采购部负责收集，然后发到现场；随货到公司仓储部的，由仓储部负责收集整理，发至现场时随车带去质量证明文件。现场材料员负责收集所有的资料，并移交给资料员。②现场复试由于一个工程的材料种类非常多，不可能每一种材料、规格和型号都送检，所以我们只能挑选使用量较大的材料，规格和型号具有代表性的作为送检，并且按照批次进行有见证送检：1.玻璃（3C认证除外，一般不用送检，只需厂家提供国家抽检的检测报告、“3C”认证书）。2.埋件北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案43.钢型材（槽钢、角钢、转接件等）4.铝型材在材料到达现场后由项目部及时组织送检，把检测中心需要填的表格填好（注意几项重要的信息：有见证送检、见证人及见证号码、施工单位名称、材料规格型号、工程部位等，如果填写错误，以后改报告是需要钱和时间的（以后改报告是非常麻烦的）），然后按照检测中心需要的样品提供（注意所进行检测项目要求的材料样品规格）。报告出来后要核对报告各栏资料是否正确，结论是否齐全、合格等等。如遇到不合格的要马上组织人员与检测中心及时进行沟通，进行相应的解决办法。对于数量较大的送检，为避免检测结果不合格导致浪费时间和金钱，可以先将要送检的材料预先普通送检一组，如无问题，再组织有见证送检。③需要做的试验：1.幕墙四性试验（空气渗透性、雨水渗透性、风压变形性、平面变形性）2.幕墙抗渗漏淋水试验3.幕墙节能试验（传热系数、遮阳系数、可见光透射比、露点）（一般像南玻这样提供国家检测的检测报告中，有以上几项的，可与业主、监理单位协调，不需要重新做）4.石材弯曲强度试验5.石材胶抗污染性试验6.结构胶、密封胶相容性试验（与不同的基材：玻璃、石材、金属等）7.结构胶邵氏硬度试验8.钢型材力学及工艺性能试验9.铝型材力学及工艺性能试验10.埋件拉拔试验11.钢结构焊缝探伤试验④幕墙隐蔽工程质量验收记录1.预埋件：使用的表格是土建隐蔽验收表格2.龙骨架：使用的表格是幕墙隐蔽验收表格3.防火隐蔽：使用的表格是幕墙隐蔽验收表格⑶竣工验收阶段在工程收尾阶段开始，就要对资料进行系统性的整理。此时间段有两大节北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案5点：一是幕墙专项验收、节能验收及总包竣工验收，二是档案馆资料归档。在第一个节点中，主要验收部门是质监站，检查重点是质量证明文件的齐全与否。质监站会针对各主要工程材料的质量证明文件和进场后的材料复检进行检查，预埋件、玻璃、石材、胶、龙骨等是重点。在第二个节点中，主要验收部门是档案馆，检查的重点是整套资料的排版和完整性。故应按照档案馆归档目录一项项落实，每一种资料应该版面整洁，表格使用正确，填写规范。其中，竣工图与设计变更是一大重点，修改完整的竣工蓝图必须与设计变更一致（这就要求过程中需要对设计变更的内容及时报送设计院、监理签字盖章确认）。在深圳，竣工图还需提供CAD电子文件：1．必须与修改完整的竣工图纸内容和版本完全一致；2．图签栏需要输入各有关人员姓名；3．必须一个文件一张图，与图纸数量一致；4．电子文件目录必须使用word文档编制，先输入图纸的中文名称，空一格后再输入电子文件的代号名称，在名称中文字之间不能有空格。另外有个需要注意的细节：整个工程施工过程当中，若单位名称有所变更（如“北京江河幕墙装饰工程有限公司”更名为“北京江河幕墙股份有限公司”），最好在资料上体现的都是统一的用章名称，否则前后不统一则要出具公司更名的一个证明书附到资料里一起归档。三、工程材料质量证明文件管理制度目前公司工程物资资料的管理比较混乱，常常出现货物已发送至现场，但质量证明文件却迟迟未能送达现场的情况，从而影响了现场工程材料的进场使用报审以及工程进度、验收。针对以上情况，规范工程物资资料的管理，现制定以下管理流程：⑴总原则资料管理实行专项管理，专人负责，将责任落实到具体责任人，由专项责任人对口沟通协调。对不按要求完成的责任人，可根据具体情况进行处罚。⑵各部门职责（各部门需要设置一名负责人）1.统筹部：负责调控和跟踪各部门对工程物资质量证明文件齐全与否以及其流向的实现。统筹部负责人不定时抽查材料部、仓储部及项目部工作完成情况，并将具体问题记录在案，问题严重者进行处罚。2.材料部：负责与供应商联系，要求其提供以下工程物资资料：北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案6①合格证：按批次提供。②质量保证书：按批次提供。③检测报告：同一厂家，同一品种、规格型号的材料需要提供一式四份的检测报告。如为复印件，需在报告上加盖供应商公司公章或者质控章。以上资料的提供需要与材料的到货同步进行，即资料随着货物一起到达。如果资料不齐全，可以不予以收货。3.仓储部：负责在质量证明文件是随货到公司的情况下，收集整理各种材料的质量证明文件，并在发货至现场时随车附送相应的质量证明文件。4.项目部：负责在现场收集整理，并把控各质量证明文件的有效性及时效性，报监理审批。对于在资料收集整理过程中，发现资料不及格和数量、种类不齐全等情况，应该及时反应到相关部门责任人处，及时补充完整。每月项目部材料员需要对现场材料报审情况进行统计，并将所缺资料汇总成表，以工作联系单方式发到统筹部责任人处。项目部资料员应该对现场质量证明文件整理好，建立目录，并按目录顺序编排，同时在目录右边增设备注，表明该资料齐全与否，合格与否，所缺也需具体表明。⑶资料收发登记（附录2：质量证明文件登记表）材料部、仓储部以及项目部需建立质量证明文件的收发登记明细表，以控制资料的来往记录。登记表由各部门负责人负责填写签收。⑷资料的流向（附图）质量证明文件资料统一由材料部向供应商索取。凡发给材料部的，由材料部直接邮寄到现场或者随货到现场；凡供应商的质量证明文件资料随货到公司仓储部的，由仓储统一收集整理，并在发货到现场时随货送去；凡供应商直接供货到现场的，由项目部负责人负责收集。北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案7附图资料流向图统筹部（***）材料部（***）仓储部（***）项目部（材料员/资料员）供应商北京江河幕墙股份有限公司广州分公司建筑工程资料管理方案8附录1：幕墙施工资料内容幕墙工程类别资料名称备注C1施工管理资料1.工程开工报告工期必须与合同上的合同工期一致2.施工营业执照及企业资质证书填写《分包单位资质报审表》，报监理单位审核3.项目经理及相关人员岗位证书填写项目部人员设置通知书报审，人员证书复印件加盖公章4.施工合同与业主、总包单位的合同5.施工现场质量管理检查记录项目总监理工程师检查，并做相应结论5.见证记录相应资质等级检测机构进行检测6.施工日记可采用手工记录，装订成册。也可计算机录入/打印。C2施工技术资料1.图纸会审记录不得擅自涂改或变更其内容，签字、盖章需齐全2.设计变更洽商记录/设计变更通知单必须签字、盖章齐全，并注明修改图纸的图号3.施工组织设计（方案）监理单位对幕墙工程组织设计、方案确认并签字盖章4.幕墙设计计算书设计单位对幕墙工程设计出具确认文件,需盖设计院注册结构工程师章和签名，本单位需要图纸专用章5.技术交底记录各项交底齐全并应有文字记录，交底双方签字齐全C31.施工测量记录填写《施工测量放线报验表》报监理单位审核C4施工物资资料1.工程材料/构配件/设备进场检查记录报审，检查出厂质量证明文件及检测报告等2.出厂合格证及质量保证书、检测报告如玻璃、石材、铝塑板、铝型材、钢材、粘结剂、密封胶等3.幕墙性能检测报告空气渗透性、雨水渗透性、风压变形性、平面变形性4.硅酮结构胶检测报告国家指定检测机构出具的相容性和剥离粘结性检测报告5.玻璃性能检测报告有相应资质等级检测机构出具的性能检测报告6.石材性能检测报告有相应资质等级检测机构出具的性能检测报告7.金属板性能检测报告有相应资质等级检测机构出具的性能检测报告8.防火材料性能检测报告有相应资质等级检测机构出具的性能检测报告9.铝塑板复试报告铝塑板剥离强度10.石材复试报告石材弯曲强度、寒冷地区石材耐冻融性11.安全玻璃复试报告中国强制认证标志[CCC]的安全玻璃可免做现场复试12.结构胶复试报告；结构密封胶相容性邵氏硬度，结构胶、密封胶与各种基材的相容性。13.石材用密封胶耐污染性复试报告有相应资质等级检测机构出具的性能检测报告C5施工记录1.隐蔽工程检查记录检查构件与主体结构连接节点安装及防腐，幕墙与主体结构间隙节点的处理安装，幕墙伸缩缝、沉降缝及墙面转角节点的安装，幕墙与防雷接地节点安装等2.防雷接地电阻测试记录幕墙与避雷引下线的连接，电阻值，检查连接材料的品种、数量、连