员工招聘管理规定(详细版)

员工招聘管理规定北京公司二零一二年三月目录第一章总则...............................................................1第二章招聘组织...........................................................2第三章招聘形式...........................................错误!未定义书签。第四章招聘工作评估.......................................................6第五章附则..............................................错误!未定义书签。附件1人员内部招聘流程...................................错误!未定义书签。附件2初、中级人员外部招聘流程............................错误!未定义书签。附件3内部招聘公告.......................................错误!未定义书签。附件4招聘申请表.........................................错误!未定义书签。附件5应聘人员初试测评表.................................................6员工招聘管理规定S.K第1页员工招聘管理规定一、目的为规范人员招聘流程和健全人才选用机制，对招聘工作提供客观参考和依据，同时合理配置、充分利用现有人力资源，特制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于北京天罡助剂量有限责任公司人员招聘管理。三、招聘原则1、人员需求计划应符合生产计划、营销计划及其它运营计划的人员规划（须由总经理批准）；2、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则；3、以岗定编，人员需求应以岗位的工作任务为标准，依据岗位的要求进行人员的配备；4、考核择优，应依据岗位要求，建立严格的人员筛选程序，选择适合公司发展的应聘人员；5、常年招聘，不断补充新鲜血液，建立人才储备信息库，保证优秀人才的来源。四、招聘类别1、管理类人员：包括办事员级别、助理级别、经理级别等，部门主要涉及办公室、销售部门等非技术岗位人员；2、技术类人员：包括工程师级别、工程师助理级别、实验（化验）员级别等，主要以大专及以上学历的高校毕业生为主，有相关工作经验且地域及离职单位与本公司无冲突的人员为补充；3、一线员工：包括一线操作工、维修人员、库房管理员等与生产一线密切相关的人员，主要以内部推荐的人员为主，大中专学生补充。五、招聘渠道1、网络招聘：主要用于招聘管理类、技术类及技能型的一线员工，合作网站包括58同城、赶集网、化工英才网、中国化工人才网、智联招聘等；2、现场招聘：参加专业性较强的招聘会，主要用于招聘技术类人员及技能型的一线人员；参加区域性职业介绍机构组织的招聘会，主要用于招聘一线员工，包括技能型的员工；3、校园招聘：主要以参加学校组织的招聘会及现场宣讲的方式进行，主要用于招聘技术类实习生；4、内部竞聘：鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改员工招聘管理规定S.K第2页善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在公司内张贴内部竞聘通知，并对有意向的员工进行考核，考核通过后调整至竞聘岗位，主要用于应对人员的突然缺失，且该岗位与生产一线密切相关，而厂内部分员工能够胜任；5、内部推荐：主要用于补充一线员工，公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。六、招聘权限制公司实行招聘批准权限制，凡未经审批的招聘或未执行招聘流程的招聘，人力资源部不予办理相关录用手续，所有的录用批准权限在总经理及其授权人。七、、招聘组织1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作；高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。2、招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。3、每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划，报总经理审批。4、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门主管填写《招聘申请表》，报主管领导、总经理批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。5、拟定招聘计划，招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。6、根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。八、招聘流程1、人员需求及呈报，由用人部门负责填写《人员需求申请表》，增编岗位需要填写岗位职责及任职要求，提交到人力资源部；2、人力资源部依据“招聘原则”和预期审批的编制进行定编审核，并备注“计划内”或“计划外”；3、总经理负责批准“计划外”的或者特殊的招聘需求；4、拟订招聘计划，说明岗位、人数、方式、预算等，报送总经理批准预算；5、根据《人员需求申请表》、岗位性质、职责要求与岗位要求采取社招、内荐、网招、校招员工招聘管理规定S.K第3页的形式发布招聘信息；6、收集简历并根据职责要素和岗位要求进行初步的筛选，并确定面试名单；7、面试安排，负责制订《面试计划》，并通知相部门人员协助面试；8、应聘人员填写《应聘登记表》，一线操作岗出示身份证；9、由人力资源部会同相关人员进行面试，一线操作岗由人力资源部与生产管理部共同面试，管理岗或技术岗由人力资源部与部门主管领导共同面试；10、依据面谈记录针对应聘人员特点与公司提供职位的吻合度进行面试评估，关键岗位人员现场做笔试测试或技能实操测试，技术人员可由技术部门做专业技能鉴定，方案人力资源部需存档备查；11、管理岗或技术岗人员形成书面记录递交总经理，由总经理进行复试（尽量安排同一天）；12、确定录用人员，一线操作岗现场通知或电话通知报到日期，管理岗或技术岗人员确认入职日期、薪酬福利并发送入职通知书。九、面试流程1、人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。2、初试由人力资源部人员（主试人）和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。3、主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理讨论决定是否聘任并确定岗位，“拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。4、复试由复试小组进行，一般由以下三方面人员组成（用人部门代表、人力资源部、资深专业人士）。高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试，人力资源部负责协调。5、复试的实施。复试过程中，复试小组成员填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。6、复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上，作为下一步行动的依据，人力资源部进行备案。当小组成员未能员工招聘管理规定S.K第4页达成一致结论时，提交总经理进行讨论决定。7、重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式，由人力资源部和用人部门共同组织进行。8、通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准生效。十、入职流程1、收集员工报到材料：1）身份证原件及复印件；2）学历证原件及复印件；3）职业资格（技能）证书原件及复印件；4）近期1寸白底彩照3张；5）外地员工提供暂住证原件及复印件（可根据情况一个月内提交，由行政部协助办理）；6）户口簿首页/本人页复印件1份；7）非京籍财务人员需另外提供由北京户籍人员担保证明1份。2、填写相关表格及签字：1）员工入职登记表（财务人员需详细填写个人信息及直系亲属的座机、手机、住址等基本信息）；2）物品领用登记表；3）员工入职培训表（入司须知、岗位上岗前培训、基本生产安全常识培训、企业文化集中培训）；4）保密协议及竞业禁止协议（相关岗位人员填写）；5）员工阅读《员工手册》与《安全生产管理办法》（员工手册待拟定出台后执行）；6）提醒员工办理相关农商行存折或卡做为公司发放工资的凭证，办理完毕后每月30日前提交；3、申领工作相关物品（此项由行政部负责）：1）员工工作服（含劳保）：上班每天着工服2）工作笔记本，写字笔：用于记录工作日志或学习知识记录3）餐卡：只限本人使用，丢失赔偿4）宿舍安排：由行政助理负责安排宿舍床位，不得随意调换，执行《宿舍管理规定》4、部门报到员工招聘管理规定S.K第5页1）报到之前，介绍与工作密切相关的部门与人员情况；2）带领新员工到所在部门报到，员工携《新员工报到通知单》报到入职；3））与新员工所在部门确定导师全权负责制，签订师徒协议；4）管理类、技术类员工由部门负责人制定《工作培训计划》，一个工作日后提交到人力资源部备案；5）人力资源部按新员工的《师徒协议》、《工作培训计划》定期跟进。5．系统信息录入1）登记员工基本信息，输入HR系统（注意相关日期的录入与审核，工资卡号）；2）申请员工编号（基本信息录入后编号由系统自动生成）3）通知行政部IT专员申请开通员工工作邮箱账户等信息6、新员工培训1）每隔一周周三上午（晚上）为新员工企业文化培训（具体根据人数而定）；2）新员工入职超过10人组织一期培训，如一个月未超过10人则在月末必须进行培训；3）培训内容：（此培训PPT需要整理资料与相关素材）a、企业认知篇（企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产品、愿景与规划）；b、规章制度篇（行政、人事、生产重要条款）；c、生产常识篇（产品生产流程、化工基本知识、安全常识）；d、员工福利篇企业文化（认识领导、员工福利、文体活动缩影）；4）安排新员工进行考试7、合同签订1）制作劳动合同（实习协议、操作工合同、管理人员合同）2）新员工通从入职之日起30天内安排签定劳动合同；3）合同起始日期从员工入职第1天算起，合同首次签定年限一般三年，特殊情况请求上级领导；4）个人信息要完整（如：姓名、身份证号与身份证一样，不得涂改）；5）合同上的工资以薪资构成的基本工资，月工资高于北京市最低工资，根据每年政策相应调整；6）落款乙方处签字并在签名上按手印（食指）。8、办理人事事务转入手续1）社会保险（根据入职前双方达成协议），每月25日前；员工招聘管理规定S.K第6页2）公积金按公司政策执行，每月15日前。9、员工个人档案1）建立个人资料档案目录，详见附件；2）根据个人资料档案目标一一核对入职流程所办事宜及相关表格是否齐全；3）归档。十一、招聘工作评估1、人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。2、招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。十二、本管理规定由人力资源部负责解释。十三、本管理规定自颁布之日起实施。附件5应聘人员初试测评表姓名性别年龄应聘岗位员工招聘管理规定S.K第7页学历专业户口所在地形象仪表□衣冠讲究□整洁一般□随便懒散态度□大方得体□傲慢□拘谨语言□表达清晰□尚可□含糊不清精神面貌与健康状况□佳□一般□差直观印象能力语言表达能力沟通能力应变能力综合能力专业知识技能工作经验其它求职动机工作态度薪酬要求综合评价面试评语主试人意见：□拟予聘任□拟予复试□不予考虑面试人：