管理平台操作手册v2.0---培训机构

1广东省中小学教师继续教育信息管理系统说明手册（培训机构）广东省中小学教师教育技术能力建设项目办公室广东第二师范远程教育中心二零一三年四月十七日2广东省中小学教师继续教育信息管理系统说明手册-培训机构广东省中小学教师继续教育信息管理系统（以下简称“管理系统”）的主要功能包括：组织机构管理（行政机构、培训机构、中小学校），教师信息管理，课程管理，项目管理，培训管理，培训计划管理，培训方案管理，培训学时管理。一、组织结构图1.1本系统的机构主要分为省、市、区（县）三个级别。1.2每个级别都包括“继教主管部门”，“普通行政部门”，“培训机构”，“中小学校”四种类型的组织机构。31.3在每个级别中，“培训机构”和“中小学校”都由“继教主管部门”管理，“继教主管部门”和“其他继教管理部门”级别相同，但是“继教主管部门”为主管部门。1.4本系统的权限是根据用户所属的组织机构来划分授权。包括行政管理员（继教主管部门或普通行政部门的管理员），机构管理员（培训机构的管理员），学校管理员（中小学校的管理员），教师（参加培训的老师）二、培训机构主要功能权限项目申报提交项目的基本信息给行政部门进行审核课程申报提交课程的基本信息给行政部门进行审核，具体的内容审核在线下进行培训申报将课程归属到项目，提交培训申报，同一门课程只能归属到一个项目，提交年度培训人数计划查询针对培训计划发布具体的培训方案，主要是培训期数及各地区人数录入学时针对所开展的培训，将培训结果记录学时培训统计根据自己开展的培训，按项目、课程、地区、成绩等进行培训的统计及分析三、业务流程管理系统的主要业务流程包括：3.1常规项目申报（包括直接立项和申请立项）3.1.1申请立项流程（项目、课程、培训、学时）注：由于课程分远程、面授，故课程申报流程独立列出453.1.2直接立项流程直接立项流程（省、市、区流程相同）普通行政部门培训机构继教主管部门立项立项/立项确认培训申请（人数、地区）培训审核，纳入年度计划发布培训方案确认学时录入学时培训审核，纳入年度计划3.1.3课程申报流程远程课程申报流程6面授课程申报流程3.2国培项目申报7四、培训机构功业务操作说明培训机构分为省级、市级、县级，每一级培训机构仅能创建申报本级对应的项目级别。项目级别分为：省培、市培、县培。（温馨提示：如果图片显示模糊，可按住键盘Ctrl键不放并滑动鼠标滚轮即可调整word显示的百分比或者在word的右下角调整显示的百分比,如下图）4.1项目管理培训机构可以自己申报项目，也可以查看委托本机构培训的项目。4.1.2项目申报操作步骤如下：(1)如图4-1：依次展开“项目管理”-“项目申报”菜单，单击“添加”按钮，进入添加项目页面，如图4-2：填写项目信息，选择施教机构。然后在页面右下角单击“保存”完成项目的建立。注：1.其中项目名称，项目介绍为必填字段2.此时项目仅是创建完成，还未申报8图4-1图4-29图4-3（2）项目保存后，如图4-3：在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮，可对项目进行修改，也可删除。如果不需要“修改”和“删除”，请点击“申报”按钮，弹出对话框，再点击“确定”。如图：4-4（注：项目一旦申报后，将不能修改。）如果想查看项目的状态可在图4-3中的选项中切换状态。图4-44.2课程管理4.2.1课程申报操作步骤如下：10（1）如图5-1：依次打开“课程管理”-“课程申报”菜单，单击“添加”按钮，进入添加课程页面，如图5-2：填写相关信息后，单击页面右下角“保存”按钮，完成课程建立。注：1.带红色*为必填字段2.此时课程只是完成建立，并未申报图5-111图5-2（2）课程建立完成后，进入如图5-3：在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮，可以根据实际情况对课程进行修改、删除、申报。如果不想“修改”和“删除”，请点击“申报”，在弹出框中点击“确定”即可完成课程申报。（注：课程申报后不能再修改）。如果想查看课程状态，可在图5-3中的选项中切换状态。图5-3124.3培训管理4.3.1培训申报操作步骤如下：（1）如图6-1：依次展开“培训管理”-“培训申报”菜单，单击“添加”按钮，进入添加培训页面，如图6-2：填写相关信息后，单击页面右下角“保存”按钮，完成培训创建。如果想查看培训的状态，可在图6-1中的选项中切换状态。注：1.带红色*为必填字段。2.培训审核，可选择交由哪个单位审核。如果培训的是自己的申报项目，则系统默认提交到培训机构的直属上级审核。如果培训受其他单位委托的项目，注意培训审核应选择委托单位。图6-113图6-24.3.2创建培训方案（1）如图7-1：依次点击“培训管理”-“培训申报”-“已审核”选项卡下，列出所有已审核的培训。针对已审核的培训，需要创建培训方案，单击“培训方案”，进入图7-2：填写相关信息后，单击“保存”按钮，完成培训方案的创建。注：1.培训方案主要培训的具体实施细节，如开展几期，每期多少人，每期开始、结束时间，在哪些地方开展培训等信息。2.培训方案不需要申报-审核。14图7-1图7-24.4年度计划培训机构对年度计划只有查询权限，可以查看本级和上级发布的年度计划。4.4.1年度计划查询15图8-1（1）点击“年度计划”——“年度计划查询”进入查看培训计划详细信息，如图8-1。4.5学时管理4.5.1学时导入操作步骤如下：（1）如图9-1：依次展开“学时管理”-“学时导入”菜单，在“未申报”选项卡下列出所有等待录入学时的培训，单击“学时导入”按钮，进入图9-2页面：注：未申报：所有等待录入学时的培训待审核：已录入获取学时的人员，等待行政审批已审核：已通过行政审批的培训及培训人数已退回：未通过行政审批的培训及培训人数16图9-1图9-217图9-3（2）如图9-2：先点击“下载模板”下载导入模版，按照模板填写相关信息，然后单击“选择文件”按钮，选择已录入学时信息的表格文件，单击“打开”按钮选择表格文件成功，最后单击页面右下角“保存”按钮，即完成导入。（注：如果导入不成功，则会出现如图9-3所示，此时可以点击“下载导入结果”下载excel文件查看导入不成功的具体原因）（3）学时信息已录入系统，但还未申报，学时导入后，可在“待审核”标签中查询已录入学时信息状态注：未申报：培训审批通过后，学时导入未申报的记录待审核：培训审批通过后，学时导入已申报的记录已审核：培训审批通过后，学时导入申报通过的记录已退回：培训审批通过后，学时导入申报不通过的记录4.5.2学时申报操作步骤如下：18（1）如图10-1：依次展开“学时管理”-“学时录入”菜单，单击页面中的“未申报”—“学时列表”按钮，进入学时申报页面，如图10-2。图10-1图10-2（2）如图10-2，列出所有已录入系统等待审核的人员。可以删除具体某条记录，也可以选择“全选”，单击“全部申报”即完成学时申报工作。4.5.3学时查看操作步骤如下：19（1）如图11-1：依次展开“学时管理”-“学时录入”菜单，然后选择“已审核”选项卡，单击操作列单击“学时列表”按钮，进入图11-2页面：可以查看某培训所有已通过的人员学时信息。（2）图11-1图11-24.6国培管理国培分跨省培训和省内培训，省内培训则由省内的培训机构来完成国培项目的备案和学时的申报。4.6.1添加国培项目操作步骤如下：（1）如图12-1：依次展开:“国培管理”—“国培项目申报”菜单，20单击“添加”按钮，进入国培项目添加页面，如图12-2图12-1图12-2（3）在图12-2中：填写项目名称，课程名称等信息。其中项目名称，课程名称、学时为必填字段。填写完相关信息后，单击“保存”按钮，即完成国培项目的创建。214.6.2国培项目备案（申报）操作步骤如下：（1）如图13-1：依次展开“国培管理”-“国培项目申报”菜单，单击“未申报”选项卡，在操作列，单击“申报”按钮，弹出消息对话框后，单击“确定”按钮，即完成国培项目的申报。图13-14.6.3国培学时导入国培学时导入、申报方法同学时管理中，学时录入操作一样，此处不在赘述。