Excel 使用技巧集锦―163种技巧-

1Excel使用技巧集锦——163种技巧目录1.基本方法131.1.快速选中全部工作表131.2.快速启动EXCEL错误!未定义书签。1.3.快速删除选定区域数据错误!未定义书签。1.4.给单元格重新命名错误!未定义书签。1.5.在EXCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。1.6.快速移动/复制单元格141.7.快速修改单元格式次序错误!未定义书签。1.8.彻底清除单元格内容错误!未定义书签。1.9.选择单元格错误!未定义书签。21.10.为工作表命名错误!未定义书签。1.11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。1.12.快速切换工作簿错误!未定义书签。1.13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）141.14.快速查找错误!未定义书签。1.15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。1.16.指定打开的文件夹151.17.在多个EXCEL工作簿间快速切换161.18.快速获取帮助161.19.创建帮助文件的快捷方式171.20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。1.21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。1.22.根据条件选择单元格181.23.复制或移动单元格错误!未定义书签。31.24.完全删除EXCEL中的单元格错误!未定义书签。1.25.快速删除空行181.26.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。1.27.快速关闭多个文件错误!未定义书签。1.28.选定多个工作表错误!未定义书签。1.29.对多个工作表快速编辑错误!未定义书签。1.30.移动和复制工作表错误!未定义书签。1.31.工作表的删除错误!未定义书签。1.32.备份工件簿错误!未定义书签。1.33.自动打开工作簿错误!未定义书签。1.34.快速浏览长工作簿201.35.快速删除工作表中的空行错误!未定义书签。1.36.绘制斜线表头错误!未定义书签。1.37.绘制斜线单元格2141.38.每次选定同一单元格211.39.快速查找工作簿错误!未定义书签。1.40.禁止复制隐藏行或列中的数据错误!未定义书签。1.41.制作个性单元格错误!未定义书签。2.数据输入和编辑技巧222.1.在一个单元格内输入多个值错误!未定义书签。2.2.增加工作簿的页数错误!未定义书签。2.3.奇特的F4键222.4.将格式化文本导入EXCEL错误!未定义书签。2.5.快速换行错误!未定义书签。2.6.巧变文本为数字错误!未定义书签。2.7.在单元格中输入0值222.8.将数字设为文本格式错误!未定义书签。2.9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2452.10.在同一单元格内连续输入多个测试值242.11.输入数字、文字、日期或时间错误!未定义书签。2.12.快速输入欧元符号错误!未定义书签。2.13.将单元格区域从公式转换成数值错误!未定义书签。2.14.快速输入有序文本错误!未定义书签。2.15.输入有规律数字错误!未定义书签。2.16.巧妙输入常用数据242.17.快速输入特殊符号错误!未定义书签。2.18.快速输入相同文本252.19.快速给数字加上单位272.20.巧妙输入位数较多的数字错误!未定义书签。2.21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表错误!未定义书签。2.22.取消单元格链接282.23.快速输入拼音错误!未定义书签。62.24.插入“√”292.25.按小数点对齐292.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法错误!未定义书签。2.27.在EXCEL中快速插入WORD表格错误!未定义书签。2.28.设置单元格字体错误!未定义书签。2.29.在一个单元格中显示多行文字错误!未定义书签。2.30.将网页上的数据引入到EXCEL表格错误!未定义书签。2.31.取消超级链接302.32.编辑单元格内容错误!未定义书签。2.33.设置单元格边框错误!未定义书签。2.34.设置单元格文本对齐方式错误!未定义书签。2.35.输入公式312.36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）312.37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）错误!未定义7书签。2.38.恢复隐藏列错误!未定义书签。2.39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）错误!未定义书签。2.40.彻底隐藏单元格错误!未定义书签。2.41.用下拉列表快速输入数据错误!未定义书签。2.42.快速输入自定义短语错误!未定义书签。2.43.设置单元格背景色322.44.快速在多个单元格中输入相同公式错误!未定义书签。2.45.同时在多个单元格中输入相同内容错误!未定义书签。2.46.快速输入日期和时间332.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间错误!未定义书签。2.48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示342.49.查看与日期等效的序列数的值3482.50.快速复制单元格内容352.51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）362.52.快速格式化EXCEL单元格372.53.固定显示某列372.54.在EXCEL中快速编辑单元格382.55.使用自动填充快速复制公式和格式402.56.为单元格添加批注412.57.数据自动输入422.58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄432.59.快速修改单元格次序442.60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中453.图形和图表编辑技巧453.1.在网上发布EXCEL生成的图形453.2.创建图表连接符4793.3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中493.4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中503.5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中513.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表523.7.在图表中显示隐藏数据533.8.在图表中增加文本框543.9.建立文本与图表文本框的链接543.10.给图表增加新数据系列553.11.快速修改图表元素的格式573.12.创建复合图表583.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴593.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型603.15.复制自定义图表类型613.16.旋转三维图表62103.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值633.18.把图片合并进你的图表643.19.用图形美化工作表663.20.让文本框与工作表网格线合二为一683.21.快速创建默认图表683.22.快速创建内嵌式图表693.23.改变默认图表类型703.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表713.25.利用图表工具栏快速设置图表723.26.快速选取图表元素733.27.通过一次按键创建一个EXCEL图表753.28.绘制平直直线754.函数和公式编辑技巧764.1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的076114.2.批量求和784.3.对相邻单元格的数据求和794.4.对不相邻单元格的数据求和814.5.利用公式来设置加权平均824.6.自动求和错误!未定义书签。4.7.用记事本编辑公式834.8.防止编辑栏显示公式834.9.解决SUM函数参数中的数量限制844.10.在绝对与相对单元引用之间切换854.11.快速查看所有工作表公式864.12.实现条件显示875.数据分析和管理技巧885.1.管理加载宏885.2.在工作表之间使用超级连接90125.3.快速链接网上的数据915.4.跨表操作数据925.5.查看EXCEL中相距较远的两列数据935.6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）945.7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算955.8.WEB查询965.9.在EXCEL中进行快速计算985.10.自动筛选前10个995.11.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1005.12.让EXCEL出现错误数据提示1015.13.用“超级连接”快速跳转到其它文件1036.设置技巧1046.1.定制菜单命令1046.2.设置菜单分隔线105136.3.备份自定义工具栏1066.4.共享自定义工具栏1066.5.使用单文档界面快速切换工作簿107基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的14菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转15到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符16串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。17快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用18Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。19快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。20快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。21快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。绘制斜线单元格利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多22条斜线，就必须利用“