监理内业资料整理导则

1关于印发《项目监理部资料分类导引》的通知各项目监理部：为了加强项目监理部内业资料的管理，促进工地资料分类规范化，公司组织修订了《项目监理部资料分类导引》，现予印发，请新开工或开工不久的各项目监理部结合工程实际，从即日起遵照执行。特此通知。附件：《监理资料目录》……………………………………………………………2《项目监理部资料分类导引》………………………………………………3《开工前应准备资料》………………………………………………………6《项目监理部需提交单位档案室的资料目录》……………………………8《浙江省建设工程监理工作基本表式》……………………………………9《浙江省建设工程监理工作基本表式填写指导》..………………………41《监理管理台帐》..…………………………………………………………56《旁站监理记录》..…………………………………………………………68《总监巡检记录表》..………………………………………………………74《公司ISO质量记录基本表式及相关填写要求》(另附)浙江明康工程咨询有限公司工程管理部二00八年月日2监理资料目录MKJL-XX-01-合同文件01-01-200X施工合同文件02-01-200X监理合同文件03-01-200X其他合同文件MKJL-XX-02-设计文件01-02-200X施工图纸及施工图纸审查报告02-02-200X勘察报告MKJL-XX-03-工程变更资料01-03-200X设计交底与图纸会审纪要02-03-200X设计变更联系单03-03-200X业主联系单04-03-200X施工联系单MKJL-XX-04-监理文件资料01-04-200X监理规划及监理实施细则02-04-200X施工组织设计及专项方案报审03-04-200X工程开工/复工报审及工程暂停令04-04-200X工程进度计划报审05-04-200X施工分包单位资格报审06-04-200X施工单位机械设备报审07-04-200X测量核验、技术复核报审08-04-200X隐蔽工程验收报审09-04-200X现场试验资料10-04-200X工程材料(含原材料试验报告)/构配件/设备报审表11-04-200X检验批、分项、分部及单位工程验收资料12-04-200X结构验收记录13-04-200X分户验收资料14-04-200X工程计量单与工程款支付证书15-04-200X索赔文件资料16-04-200X竣工结算审核意见书17-04-200X监理工程师通知单18-04-200X监理工作联系单19-04-200X特殊过程控制计划、旁站记录20-04-200X见证取样计划及台帐(记录)21-04-200X会议纪要22-04-200X监理日记23-04-200X监理月报24-04-200X质量缺陷与事故处理文件25-04-200X项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告26-04-200X总监巡视记录MKJL-XX-05-安全文明施工文件资料05-200X安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复MKJL-XX-06-收发文记录06-200XMKJL-XX-07-公司文件07-200XMKJL-XX-08-来往函件08-200XMKJL-XX-09-其他文件09-200X3《项目监理部资料分类导引》一、合同文件1、施工合同文件及附件：施工合同文件、施工协议、施工招投标文件、中标通知书及附件。2、监理合同文件及附件：监理合同、监理补充协议、中标通知书、询标纪要。3、其他合同文件及附件：分包合同、各类定货合同（甲供材料）。二、设计文件1、施工图纸及施工图纸审查报告2、勘测报告三、工程变更资料1、设计交底与图纸会审纪要2、设计变更联系单3、业主变更联系单4、施工变更联系单四、监理文件资料1、监理规划及监理实施细则：监理规划；各类监理细则2、施工组织设计及专项施工方案报审表：施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、专项施工方案；3、工程开工/复工报审表及工程暂停令：工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；4、工程进度计划：总进度计划、阶段进度计划、月进度计划；5、分包单位资格报审表：分包单位资质资料、检测单位资质资料、人员资格证书；6、施工机械设备报审产品合格证、检测报告等47、测量核验资料、技术复核报审：规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、规划验线记录、技术复核记录；8、隐蔽工程验收资料：隐蔽验收记录、基槽验收记录；9、现场试验资料：砼、砂浆强度试验资料、现场试验、焊接等资料；10工程材料/构配件/设备报审表：进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料；11、检验批、分项、分部及单位工程验收资料：检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料；12、结构验收记录13、分户验收资料14、工程量清单与工程款支付凭证：工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书；15、索赔文件资料16、监理工程师通知单及回复单：关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；17、监理工作联系单18、特殊过程控制计划及旁站记录：特殊过程控制计划、旁站记录；19、见证取样计划及记录：见证取样计划、见证取样记录；20、会议纪要：第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；21、监理日记522、监理月报23、质量缺陷与事故处理文件24、项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告25、总监巡视记录26、竣工结算资料五、收发文记录针对以上所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。六、公司文件七、来往函件八、其他文件九、安全文明施工文件资料安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复；6开工前应准备资料一、监理单位：1、监理合同及附件；2、项目机构成立、总监任命及人员分工文件，总监代表授权书(统一格式附后)；3、监理规划及细则；4、与工程项目有关的法律、法规、规范及标准。二、建设单位：1、规划许可证（包括附件）；2、建设工程施工许可证；3、安监、质监业务委托手续；4、建筑规划红线验线成果；5、施工图纸及审查记录；6、施工招投标文件、中标通知书及附件；7、施工合同副本及补充协议；8、地质勘察报告及地下管线资料；9、建设单位驻工地代表及授权；三、施工单位：1）、企业资质证书、营业执照；2）、施工企业安全生产许可证；3）、质量体系认证证书；4）、项目管理班子人员资格证书、上岗证；5）、特种工种人员上岗证；6）、施工组织设计及专项施工方案：（1）施工组织设计；（2）脚手架工程方案；7（3）施工临时用电方案；（4）土方开挖方案；（5）基坑支护方案；（6）模板支护方案；（7）起重吊装作业方案；（8）塔吊、装拆卸方案；（9）物料提升机装拆卸方案；（10）人贷二用电梯装拆卸方案；（11）桩基施工方案；（12）大体积砼施工方案；（13）防高处坠落方案；（14）临时设施搭设方案；（15）其他分阶段、分专业施工方案；（16）应急救援预案；（17）消防专项方案；（18）重大隐患排查方案；（19）总的安全文明施工方案；7）、进场施工机械（设备）报验；8）、进场材料报验；9）、对建设单位提供水准点、坐标点复核记录；10）、分包资质报审材料；11）、外部委托试验室资质文件。8项目机构成立、总监任命及人员分工文件格式浙江明康工程咨询有限公司文件浙明咨项（2008）第号关于成立工程项目监理机构的通知：经公司研究决定，成立工程项目监理部，任命同志为总监理工程师，授予其根据合同约定范围内代表公司处理事务的有限权利。公司法定代表人赵强，监理部其他成员如下：监理工程师：监理员：浙江明康工程咨询有限公司二OO年月日报：送：公司各部门9总监代表授权书格式总监代表授权书本人系建设监理工程总监理工程师，现授权同志为本工程现场总监代表，在总监不在时，行使监理规范规定的总监的部分权力，特此授权。授权人：被授权人：浙江明康工程咨询有限公司建设监理工程项目监理部二OO年月日10项目监理部需提交公司档案室的资料目录序号归档文件原件（张数）复印件（张数）备注1监理委托合同2工程项目监理机构及负责人名单3监理日记4监理规划、监理实施细则5监理月报6监理会议纪要7工程开工／复工审批表8工程开工／复工暂停令9监理工程师通知单及回复单10质量事故报告、处理意见及记录11工程款支付审批表12工程竣工决算审核意见书13工程延期报告及审批14合同争议、违约报告及处理意见15合同变更材料16项目施工阶段监理小结17监理工作总结18质量评估报告19设计变更、洽商记录20各类相关质量验收记录注：市政公用工程需提供“竣工验收证书”，房屋建筑工程需提供“单位工程质量竣工验收记录”资料归档整理要求：1、工程结束后及时将资料移交到公司档案室，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，并要保证资料的整洁、连续和完整；2、资料要尽量提供原件，并按照相同类别的时间先后整理排列；3、资料移交时应填写资料移交清单，并详细注明具体份数；4、以上表格中未注明的其他相关监理资料，按上述1、2、3点要求整理后一并提交给公司，公司将另行存档保存。11《浙江省建设工程监理工作基本表式》浙建监A1-1工程开工报审表工程名称：编号：A1-1***致：（监理单位）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开工指令。1、施工许可证已办理；□2、现场管理人员已到位，专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证；□3、施工现场质量管理检查记录已经检查确认；□4、进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求；□5、质量、安全、技术管理制度已建立、组织机构已落实。□附件：1、开工报告；2、相关证明材料。承包单位（章）：项目经理：日期：审查意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。12浙建监A1-2复工报审表工程名称：编号：A1-2***致：（监理单位）鉴于工程按第号工程暂停令已进行整改，经检查后具备复工条件，请核查并签发复工指令。附件：具备复工条件的情况说明承包单位（章）：项目经理：日期：审查意见：□具备复工条件，同意工程于年月日时复工。□不具备复工条件，暂不同意复工。项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。13浙建监A2施工组织设计（专项施工方案）报审表工程名称：编号：A2***致：（监理单位）我方根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计（专项施工方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附件：施工组织设计（专项施工方案）承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师审查意见：专业监理工程师：日期：总监理工程师审核意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。14浙建监A3分包单位资格报审表工程名称：编号：A3***致：（监理单位）经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附件：1、分包单位资质材料；2、分包单位业绩材料；3、分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师审查意见：专业监理工程师：日期：总监理工程师审核意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。15浙建监A4承包单位通知单工程名称：编号：A4***致：（监理单位）事