2011年1月江苏自考公文写作真题及答案

全国2011年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。1.公文写作人员应具有修养的首要标准是()A.政治素质好B.政策理论水平好C.文字功底好D.熟悉业务情况好2.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合()A.领导指示B.逻辑表述C.载体材料D.客观规律3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的()A.稿本B.程序C.体式D.文4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是()A.叙述B.说明C.议论D.描写5.下列机关中属于领导与被领导关系的是()A.省教育厅与市政府B.省政府与市政府C.省政府与市人大D.省财政厅与市政协6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制()A.联合行文B.发文数量C.抄送机关D.越级行文7.下列机关中有权发布命令的是()A.县政府B.县委C.乡政府D.市人大8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是()A.意见B.决议C.会议纪要D.会议记录9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是()A.公告B.公报C.通告D.通报10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是()A.决定B.命令C.通告D.通知11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是()A.欢迎词B.答谢词C.开幕词D.闭幕词12.简报版面突出特点是有一个独特的()A.报头B.报尾C.标题D.正文13.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是()A.校长B.党委书记C.校办主任D.秘书科长14.既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是()A.签收B.拟稿C.审核D.拟办15.涉密文件的正确传阅方式是()A.复印给领导一人一份B.领导人之间自行横传C.以文书人员为中心传递D.只交主要领导人阅办16.在一个组织机构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是()A.办公室主任B.秘书科长C.文字秘书D.文书人员17.报告的主要特点是()A.重议论B.重指导C.重陈述D.重知照18.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是()A.办法B.规定C.守则D.章程19.写好调查报告的前提是()A.深入细致、客观公正地调查B.围绕问题进行深入地研究C.展示重要的、典型的材料D.合理安排调查报告的结构20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理（立卷）方法是()A.以“件”为单位C.以“案卷”为单位B.以“类目”为单位D.以“全宗”为单位二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.根据公文的来源，可将公文分为()A.对外文件B.对内文件C.收来文件D.普通文件E.公布文件22.请示的行文规则是()A.事后行文B.一文一事C.一个主送D.不得越级E.写明主送抄送23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括()A.总体概况B.主要成绩及做法C.存在问题D.经验教训E.今后努力方向24.记录类文书的主要特点有()A.立意的新颖性B.内容的纪实性C.材料的直接性D.记录的针对性E.语言的实录性25.我国公文处理工作的特点有()A.政治性B.时限性C.机要性D.规范性E.针对性26.归档文件目录的内容包括()A.件号B.责任者C.保管期限D.题名E.文号三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。错误。公文质量不仅体现在文字表达方面，还体现在思想内容方面。28．几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。错误。几个机关联合发文，应标主办机关的发文字号。29．政府与同级党委和军队可以联合行文。正确。根据国务院《办法》行文规则可以联合行文。30．意见既可以上行，也可以平行、下行。正确。意见：党政机关对重要事项发表的对工作有指导性的文件。适用范围广泛，行文方向灵活，可以上行、下行、平行均可。31．某市商业局为建食品购销站征用土地，向市规划局行文用请示。错误。市商业局与市规划局是平行不相隶属单位，应用函。32．机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情自留文件或销毁文件。错误。公文必须集中归档，任何人不得自留文件、销毁文件。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．简述公文成文时间的确定方法。1、一般情况，以领导签发日期为准。2、会议通过的文件，以会议通过的日期为准。3、规范类文件以批准日期为准。4、联合行文，以最后签发机关领导的签发日期为准。5、日常事务性公文，以它们的印发日期为准。34．简述议案写作应注意的问题。1、提出的问题重要已具备解决的条件。2、注意提出的权限、时限。3、注意行文格式、办理程序。35．根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类。根据制定、发布条列的机关的不同，可分3类：1、党的中央机关制定的条例2、国家行政机关制定的条例3、地方权力机关制定的条例36．简述公文签收的含义及作用。1、公文签收：收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字。2、作用：以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠，是收文办理的第一个环节。37．简述公文归档质量的基本要求。1、应归档的文件材料齐全、完整；2、文件、电报按其内容的联系合并整理、立卷；3、归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。五、论述题（本大题共1小题，10分）38．试论公文的行为规范作用。1、公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定权威性等特点赋予的；2、公文具有行为规范作用又称为法规约束作用，因为国家的各种法规、规章都是以文件的形式制定和发布的；3、公文一经发布，任何组织或个人都应遵守，不可违返；4、公文的法规约束对于维护正常的社会秩序、安定的社会生活，保障人民的合法权益有着极其重要的作用；5、公文的行为规范作用是带有强制性的。六、综合应用题（本大题共1小题，15分）39．根据所给材料，拟写一份公文。2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。要求：1、以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。2、完成主体部分写作，结构完整。3、标题三要素完整，准确概括事由。发文单位、事由、文种4、正文写作符合通知文种写作方法、要求。通知原由、内容、要求××省教育厅关于做好雨雪冰冻天气安全防范工作的紧急通知各市、州、县教育局，各高等学校、省属各中等职业学校：据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。为确保学生安全，各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。雨雪冰冻灾害严重时，决定暂停上课的学校，做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系。各地各校要认真执行，要保证学生的人身安全。××省教育厅二〇〇九年十一月十一日