某企业年会策划方案

2009.11.14活动时间：2010年1月(具体待定)参与人数：约300人活动形式：冷餐会+颁奖+晚宴活动场地选择：深圳威尼斯酒店(整体环境高雅，装饰风格鲜明,09年年会在此成功举办)。活动基本信息指挥是一个乐团的灵魂，各式乐器是不可或缺的组成部分，这是交响乐团的魅力。在中通发展过程中，公司就像是一位指挥，指引着发展的进程；而我们每一名员工就是乐器演奏家，群策群力齐奏一曲锦绣乐章。活动主题共谱锦绣华章2010中通信息服务有限公司星光熠熠颁奖盛典暨新春晚会主形象画面建议：出炉年度重磅“催泪炸弹”——增设“十大感动人物”评选受到央视《感动中国》节目的启发，每场《感动中国》看下来，很多电视机前的观众都要泪流满面，受到心灵和思想的巨大震撼。我们考虑是不是可以把《感动中国》的形式搬到我们的年会上使用呢？我们知道年会中颁奖是一个重要部分，在公司，一定有一些员工是在默默地奉献着，他们平时可能很平凡，但是他们身后却有许多不平凡的感人故事。因此，我们建议：前期在公司开展十大感动人物评选（征集人物、故事素材），评选出结果后，制作短片在年会上播放并颁奖，相信通过视频语言的描述，会令现场所有人都感动。建议喜庆环境营造尽享锦绣情怀场地基本布局后门入口圆形柱走廊区域门投影幕主舞台次舞台入口处宴会厅场地布置规划213456签到区域罗马柱外场装饰——采用精美花艺包装罗马柱，前方为签到处。签到板走廊区域荣耀大道荣耀大道——踏上荣耀大道，感受明星般的尊崇。安排专业摄影人员进行拍摄。员工展示榜——优秀员工名单、形象、简介、格言等。荣耀榜为提前抵达宴会厅的来宾准备休息区，美味的点心，惬意的环境，体现对来宾无微不至的周到服务。冷餐区圆柱形区域冷餐区舞台背板效果图投影幕环境营造细节取胜从细节着手，花艺装饰、餐具摆放我们将品质做到看不到的每一处，却能让来宾深深回味！摄像、现场直播规划在晚会现场安排两台摄像机，以及现场内、外直播设备，晚会开始前，两台机位对外场荣耀大道等进行拍摄直播，直播画面也成了舞台背景的一部分，配合暖场音乐，对气氛营造有很大帮助。同时在晚会开始前穿插暖场短片《荣耀中通》。PART1晚会前（16:00-17:15）1、17:15-17:20威虎闹新春2、17:20-17:30主持人盛大开场及领导致辞3、17:30-18:00颁奖1：年度各奖项（颁奖+荣耀墙）4、18:00-18:30颁奖2：十大感动人物奖项（感动大片+颁奖辞）PART2开场、颁奖（17:15-18:30）PART3自由交流晚宴（18:30-20:00）1、18:30-20:00领导祝酒、切分烤乳猪、晚宴开始节目表演互动环节抽奖压轴节目—鼓舞20101、16:30-17:10签到、荣耀大道2、17:10-17:15暖场短片《荣耀中通》晚会流程重点环节细节说明签到、荣耀大道16:30-17:10礼仪指引由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业模特担任，随时为来宾引路，配合签到、晚宴礼仪工作。将荣耀大道晚会主舞台大屏幕相连进行现场直播，先到会场内的员工可通过大屏幕了解看到会场外情况，同时可以欣赏暖场片《荣耀中通》。会场外持续播放喜庆祥和的背景音乐。走红地毯荣耀之路——电子签到—提升活动形象电子签到台,屏幕背景为活动主形象画面来宾签到来宾拍照现场照片打印签到卷轴形状的签到板，“音符”造型的签到载体设计（配合“共谱锦绣华章”的概念），员工进场后，到接待处领取音符，签上自己的名字，粘贴于签名处。胸灯：音符造型的led灯胸章，佩带在每个人的胸前，为晚会增添一抹亮色。特别备注:福利彩票：根据活动举办的具体时间设定，福利彩票通常2天有一次开奖，奖则采用，且在晚上8点揭晓中奖号码，如活动当天彩票开当天购买机选福利彩票，在每个香囊中装一张，在中奖号码公布后在晚宴中由主持人揭晓。糖果：一小包。虎公仔在签到时给每位同事发放一个特制香囊，香囊中装有以下物品：签到荧光棒胸灯佩戴效果暖场短片《荣耀中通》17:10-17:15荣耀中通结合近一年的热点事件，如建国60周年等，以中国在发展的大背景下，展示中通一年发展历程的回顾大片，主要是为了员工了解公司一年发生的主要大事，了解公司的最新发展变化，增强员工的信心，同时在短片中融入“荣耀”的概念。荣耀中通短片创意思路：倒计时+威虎闹新春17:10-17:15欢喜迎虎年威虎开场火爆全场倒计时结束后，全场灯光亮起，几只穿着卡通可爱“虎”服装的老虎登上舞台，伴随着热闹喜庆的音乐，几只活泼的老虎时而舞蹈，时而翻腾，最后，可爱的老虎们走下舞台，手里拿着装着祝福语的利是发放给台下的人们。威虎闹新春17:30-18:00颁奖1：年度各奖项伴随激情热烈的颁奖音乐，颁奖嘉宾一一上台为各获奖员工颁奖。奖项颁发后，主持人对获奖员工代表进行简要互动访谈。颁奖我们设计“荣耀手印”的颁奖环节。主持人邀请一等奖优秀员工走到荣耀墙前，在追光灯下，制作精美的手模框摆在明星墙内，熠熠发光。优秀员工在手模框内的手模泥上按上自己的手印，并在自己的手印下签下自己的名字。随后，手模框会悬挂在荣耀墙上。荣耀墙荣耀墙：位于与主舞台相对的会场后侧，可作为员工自由拍照的背景。18:00-18:20颁奖2：十大感动人物奖项感动短片颁奖词将获奖员工的感人事迹和故事素材制作成一个5分钟时长的短片播放，短片风格以展现员工的奉献精神和感人事迹为主。每宣布一名获奖者名单后，主持人宣读该员工获奖词。本环节可以适当的进行煽情，渲染现场情绪。建议背景音乐：《掌声响起来》晚宴时间18:30—20:00互动环节扮时钟游戏游戏规则：1、KT板制作两个时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的指针，在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3点45分15秒，要三个分别扮演的人迅速将指针指向正确的位置。4、两组之间可重复玩5次或3次。抽奖方式整个抽奖分为两个环节,第一环节为抽取获奖者,第二环为确定获奖者奖项等级。1.互动抽奖与签到环节相承,科技手段抽奖方式提升现场紧张刺激气氛.第一步第二步第三步抽奖开始时,抽奖系统设定的两个窗口不停地开始翻动来宾签到时的照片.抽奖嘉宾喊停时,中奖窗口定格,并显示该照片嘉宾的姓名.获奖者名单显示.事先为活动定制数个“金蛋”,一排金蛋中分别藏有一、二、三等奖的标识卡，所有在第一轮被抽中的员工在本轮通过砸金蛋确定自己的奖项等级。2.砸金蛋送惊喜特别备注:福利彩票结果公布：前面我们在每个香囊中放了一张福利彩票，在晚会的后半段彩票中奖结果已经出来了（我们安排一人看电视或网络查询，将结果第一时间通知晚会现场），在抽取一等奖之前由主持人现场揭晓。21:20-21:30压轴节目—鼓舞2010一面大鼓被推上主席台，气势恢宏。这时，主持人邀请公司领导和优秀员工代表走到台上，一起有节奏地擂起大鼓，现场气氛达到高潮。2010年会就这样在高潮中画上了一个圆满的句号。物料设计本案仅为本次年会的初步建议与规划，如有不妥，敬请贵司指正。