Notes使用手册 V1.0

1LotusNotes使用手册V1.02011.2.172目录第一章Notes介绍.......................................................................................................3第一节关于Notes...................................................................................................3第二节Notes系统组成...........................................................................................3第二章Notes的日常应用...........................................................................................4第一节安装Notes...................................................................................................4第二节收发邮件及设置..........................................................................................8第三节日历功能....................................................................................................12第四节联系人功能................................................................................................14第三章Notes常见问题及维护.................................................................................17第一节基本维护....................................................................................................17第二节常见故障及处理........................................................................................193第一章LotusNotes介绍第一节关于NotesLotusNotes是功能强大的、多界面的Windows软件，它使人们高效地协同工作。使用Notes，人们可以突破平台、技术、组织和地理的限制。LotusNotes设计成用来执行通常要由许多应用程序来完成的任务。使用LotusNotes，用户可以将强大的Internet与身旁的多功能的Notes数据库结合起来。Notes扩展了消息和数据交换的功能，带给用户所有需要的信息，无论信息是来自Notes还是Internet.第二节Notes系统构成Lotus由两个主程序组成：Domino服务器和Notes工作站。Domino服务器（运行OS/2、Windows或UNIX的计算机）向Notes工作站用户和其他Domino服务器提供包括共享数据库存储和邮件传递的服务。Notes工作站（运行Windows、OS/2、Macintosh或UNIX系统软件的计算机）与Domino服务器通信，这样就可以使用共享数据库并阅读和发送邮件。4第二章LotusNotes介绍第一节安装LotusNotes我们平时只使用Notes客户端来收发邮件，下面介绍如何安装Notes：首先，运行LotusNotes。第一次运行时候需要进行配置，弹出以下窗口后点击下一步。5输入用户名，domino服务在推送安装时已经确定，点击下一步。直接点击下一步：找到ID文件，选择后，加载。提示输入密码，输入密码后点击登陆。6Notes会提示密码和windows密码不匹配，直接点击确定。出现以下对话框表示已经配置完毕，可以使用notes。连接服务器复制数据，请等待。7出现以下界面，点击使用缺省值即可。8第二节收发邮件及相关设置1.邮箱设置：在主界面上点击邮件进入邮箱。注意：出现以下对话框的时候，选择“开始信任签名者以执行此操作”。9收邮件直接双击邮件查看，发邮件点击新建消息。10将服务器上的邮件库在本地创建副本，点击文件，复制，新建副本。点击确定开始复制。开始复制，最下的状态栏里面复制完成后即可。112.创建并发送邮件：单击“新建便笺”按钮或选择“创建”“便笺”来显示便笺的表单;在“收件人”域中输入地址;如果希望某个人收到消息的一个拷贝或一个隐含拷贝，可在“抄送”和“密送”域中输入地址;在“主题”域中键入主题;键入消息的正文（可直接输入文字、表格，也可附加文件）；发送邮件;3.指定邮件地址的几种方法：键入收件人的姓名或完整地址键入要分发的完整地址，多地址可用逗号分隔开。使用快速指定地址功能在“收件人”、“抄送”或“密送”域中，键入地址的第一个或前几个字母，按ENTER键。从通讯录中选择姓名单击“地址”，Notes显示“邮件地址”对话框，选择相应地址。名词解释：发送：邮件直接送达接收人。抄送：邮件直接送达接收人的同时，把拷贝送给第三人或其他多人。12密送：邮件直接送达接收人的同时，把拷贝密送给第三人或其他多人，但接收人看不到第三人的邮件地址。邮件密送到达其他人互相之间也互相看不到对方地址。第三节日历功能在主页上点击日历，或在邮件上点击切换到日历以下是日历界面：13新建日历，在日期上双击打开以下界面，输入信息，点击人员选项中的必须，弹出对话框后选择人员。选择参与的人员后点击确定。完成后点击保存并发送。14第四节联系人功能在主页上点击联系人进入联系人页面。首先点击更多后点击惯用选项。勾选启用复制器中的“同步联系人”后点击确定。15新建联系人。输入完毕后点击保存并关闭。1617第三章Notes常见问题及维护第一节Notes基本维护一、Notes用户标识符用户标识符是一个唯一标识Notes用户的文件。每个Notes用户（个人或服务器）都拥有一个用户标识符。您的用户标识符决定了您访问Domino服务器的权限。当您试图打开服务器上的数据库时，服务器查看您的用户标识符，看您是否有与服务器相同的验证字。如果您有，则允许访问；如果您没有，则拒绝访问。二、保存用户标识符将用户标识符保存到软盘、硬盘或文件服务器上。可以在任何时候更改用户标识符的场所。最好的方法是在硬盘上保存用户标识符的拷贝，同时保存一个用户标识符的拷贝到优盘或移动硬盘上，并将软盘放置到安全的地方。三、切换用户标识符如果与别的用户共享一台工作站，可能需要切换到自己的用户标识符文件，才能访问自己的邮件服务器和指定的Domino服务器。18在切换之前必须将自己的标识符装入工作站的硬盘，或者插入保存有标识符的优盘。与几个用户共享计算机时，要切换用户标识符，请选择“文件”“工具”“切换标识符”`并选择用户标识符的文件名。四、口令设置口令用来防止他人使用您的用户标识符去访问共享的数据库。在设置口令之后，当试图访问Domino服务器时，Notes会提示输入口令。出于安全性的考虑，在文本框中输入口令时，口令显示为一串X。口令可以是任意键盘字符的组合，而口令能否被接受则取决于其所能提供的质量保护。Notes可能不接受第一个口令。当发生该情况时，输入一个新的口令，这个口令要么更长，包含更多种不同的字符，要么更短，包含更少的单词和名称。注释：口令区分大小写。例如：Notes认为“MickeyMouse”和“mickeymouse”是不同的口令。五、数据的备份当Notes出现问题，不得不重新安装时，我们需要备份一些重要数据：进入原Notes安装路径的“\data”目录，如d:\louts\Notes\Data，19拷贝以下文件到新安装的Notes数据目录，如d:\louts\Notes8\Data，覆盖原文件。*NotesID文件(itcode.id)；*names.nsf（个人通讯录信息）；*desktop6.ndk，并改名为“desktop8.ndk”；*邮件的本地复本（保存着历史邮件）。第二节常见故障及处理1.找不到服务器路径网络故障：网络TCP/IP设置-网卡-网线-RJ45接口-HUBHOSTS文件故障：缺项，不完善设置故障：NOTES设置错误，参见第三章。2.邮件打不开文件过大：拆离，打开；清邮箱，删除旧文件。病毒：安装诺顿防火墙或其他杀毒软件；拆离-杀毒-打开没有安装应用软件：拆离-复制到软盘-其他机器打开3.不能转发场所设置：更改“场所设置-邮件-邮件文件设置”204.提示图形文件不能发送版本不兼容：转发时出现提示图形文件不能发送，转发的发件人地址转变为图片，删除转发的发件人地址的图片即可。5.当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是：1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。6.服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。为了在客户端不重新安装Notes,我们需要重新设置客户端如下:1.删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。2.在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。217.邮件加密是怎么回事？LotusNotes邮件系统的优点之一就是安全性，用户可以对邮件进行加密发送，保证邮件传输的安全性，即使传输过程中邮件被人截获，基本上是无法破解的，因为该系统采用了密级很高的非对称加密体系。由于系统的差异性，该项功能只能在集团内部使用，适用于传送保密公文等，即使他人获得了您的邮件，也是无法打开查看，因为没有您id文件内的解密密钥。加密只适用于对方也是Notes客户端才能打开，如果对方用的是Outlook或者Foxmail则不能打开加密的邮件。另外，当你发给公司外部的邮件时，加密不起作用。8.系统出了问题，需要重新安装Notes客户端，我需要备份那些文件？当您需要重新安装配置Notes客户端，您需要备份旧系统以下文件：文件路径：数据文件路径（集团标准在D:\lotus\notes\data）。文件列表：desktop6.ndkbookmark.nsfnames.nsfuser.id(用户名.id)。Notes中包含用户个人信息文件列表：22文件名位置注释BOOKMARK.NSFNotes\Datadirectory包含保存的书签和欢迎页面信息。BUSYTIME.NSFNotes\Datadirectory包含本地空闲时间信息。DESKTOP6.NDKNotes\Datadirectory这是映射到书签的工作台。HEADLINE.NSFNotes\Datadirectory包含数据库预约信息。INSTALL.LOGNotesprogramdirectory包含基于安装Notes时可用选项的配置信息。升级新版本的Notes时可用此文件进行