某大学元旦晚会策划详细方案

某大学宿舍精神文明建设管理委员会新春扬帆欢乐非凡主办：湖南XX大学宿舍精神文明建设管理委员会目录活动策划部分-----------------3-5工作人员安排------------------6-8活动宣传--------------------8财务预算-----------------------9节目单-------------------------10活动策划部分一、活动背景：2010年的脚步渐行渐远，2011年的靓影呼之欲出，湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会（简称宿管会）也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我宿管会扬帆起航，用欢乐驱散严寒，用青春点燃梦想，以“一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，以对内加强团结，对外加深影响为主要目的，精心策划了此次元旦晚会，为宿管会新的腾飞奋斗不止，前行不息。二、活动主题：新春扬帆欢乐非凡三、举办单位：湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会四、协办单位：湖南师范大学公寓中心五、活动时间：12月底（待定）六、活动地点：江边学生活动中心七、参与对象：嘉宾，宿管会全体成员，寝室代表八、活动流程：活动前期宣传及准备（一）宣传部分：横幅宣传，海报宣传，大型喷绘宣传，12月24号之前制作宣传单下寝宣传，印制晚会节目单负责人：宣传组成员及其他相关人员（待定）时间：12月25号完成横幅海报及喷绘，并将其放置到指定宣传地点，宣传单印制完成后由监察服务部下寝时分发到各个寝室（二）外联部分：1，分三个小组进行拉外联工作2，邀请嘉宾，联系好主持人3，联系选定晚会节目，分配相关人员负责了解本部，南院，医学院的节目进度，并通知各节目负责人彩排及晚会时间负责人：项目中心成员及其他相关工作人员（待定）（三）后勤部分1，各类物资的购买2，场地联系，桌凳，音响等的租借3，场地布置及清洁4，突发情况的应急负责人：待定（四）彩排工作彩排时间：12月26日彩排地点：暂定彩排负责人：待定活动中期工作：时间：待定地点：江边学生活动中心总负责人：待定（要求：负责，细致，有足够的现场调度能力）会场方面负责人：待定（要求：负责，细致，积极大胆，熟悉晚会流程）应急联络负责人：待定（要求：负责，机警，应急能力强）晚会流程：（1）工作人员进行舞台背景，场地等布置（2）相关迎宾人员迎接嘉宾，组织观众就席，催场人员以及维持秩序和气氛人员各司其职（3）后勤组安排人员进行音响设备等的控制（4）开场舞表演（5）主持人上台宣布晚会开始，并致开场白（6）介绍出席嘉宾（7）领导老师及主任致词（8）娱乐文艺节目表演开始（9）主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾离席，感谢观众的到来（10）本部宿管会全体成员收拾物品，并整理会场活动后期宣传与总结（1）宣传组拍照并发新闻稿（2）后勤组做好财务结算（3）宣传组做好活动成果展（4）外联组负责将晚会相关资料送办公室保存工作人员安排表（一）后勤组成员：待定（十人左右）总负责人：待定（要求：总负责人需细致机警，认真负责，并有足够的调度能力）工作及人员分工1、物品购买及准备：负责人员待定（由后勤总负责人安排）（a）嘉宾席物品：矿泉水茶水供应饮料特色水果糖果点心（b）场地布置物品：大型背景布（或喷绘背景）装饰灯光气球及气筒装饰彩带图钉双面胶宽胶带高频度麦克风无线话筒（c）晚会其它物资：各种游戏道具礼品2、场地布置（a）舞台的音响及电脑安装：负责人员待定（要求：熟练电脑及音响设备的操作）（b）舞台物品悬挂及装饰：待定（c）物品摆放及节目单分发：待定（d）桌椅摆放：待定（e）领导及嘉宾的接待：待定（要求：热情大方，礼貌周到）（f）晚会前会场清洁：待定（g）晚会后会场整理：本部宿管会全体成员3、财务总结算：待定（要求：细心负责的办公室成员）4、晚会过程中情况安排：（a）催场：待定（b）秩序维持：待定（c）物资供给：待定（d）机动联络：待定（e）突发情况处理：待定（要求：处事机警冷静，熟悉晚会流程及相关安排）（二）外联组组长：待定活动前期外联工作分配第一组：待定第二组：待定第三组：待定（该外联工作在12月25日之前完成）活动节目的联络人员：待定联络对象：一个联络人员负责一个联络对象具体工作：活动前期主要联络各部门负责人，获取选定节目情况（如，节目时长表演人数节目效果所配音乐灯光背景等），尽量让每个负责人写份节目简介，并将简介发给指定负责人（三）宣传组组长：待定组员：待定活动前期宣传工作：1、联系办公室宣传组组长夏玲（联络员：待定）2、活动总策划联系：联络员待定（安排前期宣传工作）3、具体安排：（1）横幅5条：木兰路、五舍、江边、南院、医学院各1条（2）前期海报：2张喷绘：4张（木兰路江边南院医学院各一张）12月16号前完成前期的2张海报，16号之后联系外联组制作喷绘活动中的宣传工作（1）拍照：待定（2）摄影：待定（3）庆典晚会现场：准备横幅活动后期宣传工作（1）通讯稿：待定（2）宣传视频剪辑：待定（3）联系办公室：待定（4）横幅：2条（木兰路江边各1条）（5）活动成果海报展：2个（木兰路、江边各一张）财务预算1、宣传方面元旦晚会系列活动横幅50*7=350元元旦晚会系列活动喷绘35*4=140元元旦晚会系列活动宣传单1000*0.1=100元元旦晚会系列活动海报4*6=24元颜料、透明胶、马克笔等100元小计：714元2、宿管会元旦晚会庆典晚礼服（主持人）100*2=200元话筒50*2=100元嘉宾礼品300元参与节目的寝室的奖品100元场地布置费用200元节目单印制费用250*0.1=25元元旦庆典晚会现场的横幅（5m）50元庆典现场的矿泉水4箱24*4=96元现场席上水果及其他小吃400元场地、桌椅租借500元小计：1971元3、成果展照片200元活动总经费:2885元节目单节目单根据各部门或个人上报的节目进行具体安排。要求:1、分歌、舞、剧，集体、个人等交错穿插安排2、中间安排互动环节，以娱乐为主，奖励为辅，充分调动大家的参与积极性及现场气氛3、专设开场舞暖场4、晚会最好以宿管会全体合唱完美落幕节目来源：本部：南院：医学院：寝室代表