基金会新闻发布会策划方案

1无疆爱心基金会新闻发布会策划方案姓名：王肖辉专业：汉语言文学班级：08汉本1班学号：40807141302无疆爱心基金会新闻发布会策划方案一、发布主题“无疆爱心基金会——爱满人间”新闻发布会暨启动仪式二、发布时间及地2011年12月20日华伦升龙商务酒店多功能会议厅三、形式新闻发布会+启动仪式+节目表演四、活动目的（一）正式启动无疆爱心基金会，帮助更多需要帮助的人（二）面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款（三）提高媒体的关注度五、组织工作（一）活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。（二）现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人。（三）道具准备――后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人。（四）对外联络――公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司3仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。（五）宾客接待――接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定4人。六、前期准备（一）场景布置1.以巨幅彩墨喷画作为主席台的背景烘托现场氛围2.悬挂横条幅，上面写到“无疆爱心基金会成立新闻发布会”3.设投影屏幕，以便观看影像资料（二）会场布置1.主席台布置（1）.座椅、座椅前置小桌配桌布（视嘉宾、领导人数而定）（2）.主席台设司仪台、话筒架及花篮（3）.主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒2.记者来宾席（1）.设置40个座椅（不设小桌），记者来宾每人发放矿泉水、资料袋（2）.记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问（3）.预备临时座椅，以备慕名而来的媒体记者3.外场布置（1）.酒店正大门旁，摆放花篮六个；设置一个宣传通告牌，上4面写道“微车爱心基金会成立闻发布会，在二楼多功能会议室举行”（2）.酒店正门设充气拱门、气柱，铺红色地毯，营造热烈的气氛，增强活动影响力（3）.多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处4．其他（1）.安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候（三）嘉宾邀请1.操作流程（1）.拟定邀请嘉宾、记者及相关媒体名单（2）.邀请嘉宾记者名单交领导审批（3）.安排专人送请柬（4）.通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况（5）.最终确定到会嘉宾名单2.拟邀请媒体及嘉宾（1）.唐山在线、羊城晚报、唐山晚报、唐山第一频道、唐山都市报、唐山广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）（2）.市委相关领导；主管部门领导；业界名人等（四）相关文案资料1.爱心基金发布会日程安排52.基金会创始人讲话稿3.市领导祝贺词4.嘉宾祝贺词七、人员安排：（一）礼仪：10名礼仪小姐礼仪小姐，负责来宾的指引1.两名礼仪站于主席台后左侧2.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料3.四名礼仪在酒店门口接待4.两名礼仪引导来宾入场就坐（二）保安及工作人员:1.负责人2名，处理突发事件能、及场面调度2.设备调试技术人员3名3.保安12人4.车辆调度员5名5.咨询人员2人主持人2名（三）录像摄影交由专人负责八、会议流程9:10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐9:10—9:28观看无疆爱心基金会公益宣传片，烘托氛围9:25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座9:28—9:30停止宣传片的播放，并维持现场秩序69:30—10:20无疆爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会10:20—10:30主持人宣布新闻发布会正式开始并介绍与会的嘉宾、领导、媒体记者10:30—10:45无疆爱心基金会创始人发表讲话10:45—11:10相关领导致贺词11:10—11:25嘉宾致贺词11:25—11:55节目表演：儿童歌舞《小小的太阳》音乐家小提琴演奏《勇敢的心》11:55—12:25答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度理解无疆爱心基金会成立的目的及意义，为报道提供充分素材）12:30主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场并在出口处领取纪念品（无疆爱心基金会特别徽章）九、突发事件处理预案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。7（二）音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。（三）拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。8备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（四）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。（五）下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。（七）通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。（八）消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如9发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。（九）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：组委会可安排120救护点。（十）人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。（十一）新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。（十二）其他：工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）10十、活动备忘（一）致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（组委会联络接待组）（二）新闻通稿的撰写与准备，各类广宣资料的提前准备。（组委会策划组）（三）主持人文稿、活动议，活动执行计划推进表程。（组委会策划组）（四）提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单，相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位；落实相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（组委会联络接待组策划组）（五）专用电源配置。（组委会活动组）（六）礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。（代理公司活动工程组）（七）提供签到嘉宾（单位）的名单。（组委会联络接待组策划组）（八）（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：5名以上）（组委会后勤组）（九）活动现场安保工作的提前部署；活动现场警示标志。（需保安人员10名以上）。（组委会安保组）（十）活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（组委会后勤组）（十一）提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。（代理公司活动组）11（十二）准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。十一、费用预算（一）各项费用1.购买项邀请函50元横条幅20元巨幅喷画80元宣传告示牌30元嘉宾胸花50元矿泉水50资料袋100元贵宾姓名牌50元签字笔50元纪念徽章200元2.租赁项投影仪120元投影屏100元司仪台50元签到台50元立式话筒50元桌上话筒100元无线麦克风200元花篮500元（二）费用合计1850元12附件：主持人串词：开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布无疆爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。在这个寒冷的冬日，让我们用爱心点燃温暖，传递希望。无疆爱心基金会以扶贫济困、凝聚爱心、服务社会为宗旨，向全社会募集爱心资金，去帮助需要帮助的人。首先我介绍一下今天到会的嘉宾：无疆爱心基金创始人xxx中国慈善协会秘书长xxx中华爱心基金会委员xxx唐山市红十字协会主席xxx我们知道，当前开展慈善事业无论在认识上或环境上都相当成熟，我们更要在此基础上，调动全社会的参与热潮，并在实践中不断地探索，及时地总结经验，以形成规律性的认识来指导实践，就一定会大大地推进慈善事业的整体发展。协会的成立就是要用极大的感召力和凝聚力，来团结更多的有识之士和广大人民群众投入到慈善事业中去，努力构建和谐社会，以促进经济、社会的全面繁荣和发展。我们高兴地看到，在社会主义精神文明建设取得重大成就的美好时刻，在物质文明极大丰富的今天，我市的慈善事业呈现出了勃勃的生机和活力，全民参与、人人参与的良好氛围正在形成。13我们有感于社会主义优越性所带来的巨大成绩，更有感于广大人民群众积极响应党的号召，努力追求自我完善的不懈努力。在这样的环境下，我们又一次相聚在一起，共同见证着这令人永远回忆的美好盛会。结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。中华名族一直继承着“乐善好施”传统美德，积少成多，积善成德，我相信无疆爱心基金会会因为全社会成员的共同努力而越做越好。新闻发布会到此结束，谢谢大家！