企业标准的结构和编写规则

江西人民输变电有限公司企业标准Q/PTEG0403－2010企业标准的结构和编写规则2010－01－20发布2010－02－01实施江西人民输变电有限公司发布Q/PTEG0403-2010目次前言……………………………………………………………………………………………………Ⅲ1范围………………………………………………………………………………………………………12规范性引用文件…………………………………………………………………………………………13术语和定义………………………………………………………………………………………………14总则………………………………………………………………………………………………………24.1目标…………………………………………………………………………………………………24.2统一性………………………………………………………………………………………………24.3协调性………………………………………………………………………………………………24.4适用性………………………………………………………………………………………………24.5一致性………………………………………………………………………………………………34.6规范性………………………………………………………………………………………………35结构………………………………………………………………………………………………………35.1按内容划分…………………………………………………………………………………………35.2按层次划分…………………………………………………………………………………………56要素的起草………………………………………………………………………………………………76.1封面…………………………………………………………………………………………………76.2目次…………………………………………………………………………………………………76.3前言…………………………………………………………………………………………………86.4标准名称……………………………………………………………………………………………86.5范围…………………………………………………………………………………………………86.6规范性引用文件……………………………………………………………………………………96.7术语和定义…………………………………………………………………………………………96.8职责、权限……………………………………………………………………………………………96.9岗位人员资格要求…………………………………………………………………………………96.10内容…………………………………………………………………………………………………96.11检查与考核…………………………………………………………………………………………106.12记录…………………………………………………………………………………………………106.13附录…………………………………………………………………………………………………107编排格式…………………………………………………………………………………………………117.1通则…………………………………………………………………………………………………117.2封面…………………………………………………………………………………………………117.3目次…………………………………………………………………………………………………117.4前言…………………………………………………………………………………………………117.5正文首页……………………………………………………………………………………………117.6章、条、段…………………………………………………………………………………………117.7列项…………………………………………………………………………………………………117.8规范性引用文件……………………………………………………………………………………117.9术语…………………………………………………………………………………………………11ⅠQ/PTEG0403-20107.10示例…………………………………………………………………………………………………117.11附录…………………………………………………………………………………………………127.12书眉和终结线………………………………………………………………………………………127.13单数页、双数页和封底……………………………………………………………………………127.14标准的字号、字体和页码…………………………………………………………………………128幅面…………………………………………………………………………………………………………12附录A（规范性附录）层次编号示例……………………………………………………………………13附录B（资料性附录）标准条文编排示例………………………………………………………………14附录C（资料性附录）标准格式…………………………………………………………………………16附录D（资料性附录）标准中的字号和字体……………………………………………………………20IIQ/PTEG0403-2010III前言为使江西人民输变电公司的企业标准化工作顺利开展和实施，特制定本标准。为使标准的编写能快速迅捷的完成，并符合企业标准化体系的要求，推荐在编写标准时采用“TDS标准编写模板”进行编写，“TDS标准编写模板”可通过网络下载或向公司标准化委员会常设机构索取获得。本标准由江西人民输变电公司标准化领导小组提出并归口管理；本标准由公司管理者代表审核；公司总经理批准实施。Q/PTEG0403-20101企业标准的结构和编写规则1范围本标准规定了本公司管理标准、工作标准的结构和编写规则。本公司的技术标准的结构和编写规则采用GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》和GB/T15498-2003《企业标准体系技术标准体系》的要求。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》GB/T15496-2003《企业标准体系要求》GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》3术语和定义3.1规范规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。注：适宜时，规范宜指明可以判定其要求是否得到满足的程序。3.2规程为设备、构成或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。3.3指南给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。3.4规范性要素声明符合标准而需要遵守的条款的要素。3.4.1规范性一般要素描述标准的名称、范围，给予对标准的使用必不可少的文件清单等要素。3.4.2规范性技术要素规定标准技术内容的要素。3.5资料性要素标示标准，介绍标准，提供标准的附加信息的要素，分为资料性概述要素和资料性补充要素。3.5.1资料性概述要素标示标准，介绍内容、说明背景、制定情况以及该标准与其他标准或文件的关系的要素，即标准的封面、目次、前言和引言等。Q/PTEG0403-201023.5.2资料性补充要素提供有助于标准理解或使用的附加信息的要素，即标准的资料性附录、参考文献和索引等。3.6必备要素在标准中不可缺少的要素。3.7可选要素在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。3.8条款规范性文件内容的表述方式，一般采取要求、推荐或陈述等形式。3.8.1要求表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。3.8.2推荐表达建议或指导的条款。3.8.3陈述表达信息的条款。3.9最新技术水平根据相关科学、技术和经验的综合成果判定的在一定时期内，产品、过程或服务的技术能力的发展程度。4总则4.1目标制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流，为此，标准应：——在其范围所规定的界限内按需要力求完整；——清楚、准确、相互协调；——充分考虑最新技术水平（见3.9）；——为未来技术发展提供框架；——能被未参加标准编制的专业人员所理解。4.2统一性每项标准或系列标准（或一项标准的不同部分）内，标准的结构、文体和术语应保持一致。每项标准或系列标准（或一项标准的不同部分）内，对于同一个概念应使用同一个术语。对于已定义的概念应避免使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。4.3协调性为了达到所有标准整体协调的目的，标准的编写应遵照现行基础标准和公司体系文件的有关条款，并与其他相应标准所规定的要求一致。4.4适用性标准的内容应便于实施，并易于被其他的标准或文件所引用。Q/PTEG0403-201034.5一致性如果有相应的国际文件，起草标准时应以其为基础并尽可能保持与国际文件相一致，与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效的我国标准的起草应符合GB/T20000.2的规定。4.6规范性为了保证标准的及时发布，在制定标准时应遵守标准制定程序。在起草标准之前应确定预计的结构和内在关系，尤其应考虑内容的划分（见5.1）。5结构5.1按内容划分5.1.1通则由于标准之间的差异较大，较难建立一个普遍接受的内容划分规则。通常，针对一个标准化对象应编制成一项标准并作为整体出版，特殊情况下，可编制成若干个单独的标准或在同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。标准分成部分后，需要时，每一部分可以单独修订。5.1.2部分的划分5.1.2.1在诸如下列特殊情况下，可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。——标准篇幅过长；——后续部分的内容相互关联；标准的某些内容可能被法规引用；——标准的某些内容拟用于认证。5.1.2.2标准化对象的不同方面有可能分别引起各相关方（例如：生产者、认证机构、立法机关等）的关注时，应清楚地区分这些不同方面，最好将它们分别编制成一项标准的若干个单独的部分。例如：这些不同方面可能有：——健康和安全要求；——性能要求；——维修和服务要求；——安装规则；——质量评定。注：标准化对象的不同方面也可编制成若干项单独的标准，从而形成一组系列标准。5.1.2.3一项标准分成若干个单独的部分时，可使用下列两种方式：a)将标准化对象分为若干个特定方面，各个部分分别涉及其中的一个方面，并且能够单独使用。示例1：第1部分：词汇第2部分：要求第3部分：试验方法第4部分：……示例2第1部分：词汇第2部分：谐波第3部分：静电放电第4部分：……b)将标准化对象分为通用和特殊两个方面，通用方面作为标准的第1部分，特殊方面（可修改或补充通用方面，不能单独使用）作为标准的其它各部分。Q/PTEG0403-20104示例3：第1部分：一般要求第2部分：热学要求第3部分：空气纯净度要求第4部分：声学要求示例4：第1部分：通用要求第2部分：电熨斗的特殊要求第3部分：离心脱水机的特殊要求第4部分：洗碗机的特殊要求5.1.3单独标准的内容划分标准由各类要素构成，一项标准的要素可按下列方式进行分类：a)按要素的性质划分，可分为：——资料性要素；——规范性要素。b)按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分，可分为：——资料性概述要素；——规范性一般要素；——规范性技术要素；——资料性补充要素。c)按要素的必备的或可选的状态划分，可分为：——必备要素；——可选要素。各类要素在标准中的典型编排以及每个要素所允许的表达方式如表1所示。表1标准中要素的典型编排要素类型要素a的编排要素所允许的表达形式a资料性概述要素封面文字（标示标准的信息，见6.1.1）目次文字（自动生成的内容，见6.1.2）前言条文注脚注引言条文图表注脚注规范性一般