社团制度建设草案

企业竞争模拟协会建制建议一、组织架构社团实行会长负责制，副会长协助工作，社团下设外联部、组织部、秘书部、宣传部、技术部，由各部长进行管理。会长主持协会的日常事务，把握社团的前进方向，制定社团的短期计划与长期远景规划，审核财务报表，召开各级会议，培养良好的协会文化，对外代表社团。副会长协助会长进行具体事务，提供建议，分工指导一些部门，并在会长需要帮助时代行会长职能。1、外联部（联络部）：负责与社团外（包括其他社团、社管委、以及外界企业）的联系，主要是联系社团合作开展的活动，及时与社管委进行沟通，与外界企业协商洽谈赞助，以及到企业中或者赛事委员会争取一些大型赛事的举办权。2、组织部：负责活动的策划的书写，到社团管理委员会申请活动，活动的总结和反馈，对活动现场的组织安排调度工作，对社团成员一学期活动的考勤以及绩效评价。3、秘书部：负责社团的财务管理与物资采购，社团会员档案的管理，对会议及活动的记录，以及活动完成后的新闻稿的编写。4、宣传部：负责海报内容的设计，海报的制作与张贴，宣传单的设计，协会博客与安青论坛的管理，活动现场的拍照摄影工作，与校内外新闻媒体的合作。5、技术部：负责协会比赛技术工作，校级赛事以及社团内部竞赛的规则、评分标准的设计。而企业竞争模拟大赛等一些大型赛事，则由该部进行技术分析，研究讨论掌握其中的技巧与内在规律，并提供给社团所有需要的成员。二、社团成员激励奖惩制度：考勤：每次活动开始前，由组织部负责所有协会新成员的签到。根据其对协会活动的参与度来判断该成员的活跃程度。在每学期末对每个部活跃程度高，出勤率高的协会一名成员授予“优秀会员”称号，并给予一定的物质奖励。三、社团活动流程：集思广益提出活动→会长召开会议讨论→确定活动并向各部分派任务→编写策划→申请活动及相关桌椅展板教室→各部具体人员分工→筹备物资→制作并张贴海报等相关宣传工作→开展活动→召开总结批评大会→上交活动反馈以及相关回执→书面形式的活动总结和通讯→活动结束四、社团宗旨：体验商战血雨腥风，品位社团温馨团结。通过一些温馨的活动团结社团，让社团成为同学们的大家庭，承办一些像企业竞争模拟这样的大型的比赛，提升安大学子对商战的体悟，让同学们的知识由书本转为实践，并在与校外队伍的比拼之前得到好的磨砺。五、财务管理：活动开始时，制定财务预算→由秘书部分配人员进行物资采购，先有采购人员垫付资金→提交收据和证明给秘书部长报销→记账人员收缴收据及证明，记账，并将收据贴在账本后→秘书部长与记账人员每月核查账目，向社管委递交财务报表→每学期末初、末向所有会员公布财务报表六、设备物品及档案管理秘书部：社团资金的管理，账本与收据的整理，活动物资使用及发放前的安置，通讯稿的电子档收藏。组织部：保管社团活动策划及总结的各项材料和表格。社团成员考勤记录。外联部：保管通过赞助得来的物品以及社管委发放的物品。宣传部：保管海报纸、笔等宣传用品。以及回收的优秀海报和传单样品。技术部：保管、记录社团在比赛过程中所产生的技术、思维方法。每个部的电子档材料都必须发送一份给会长保管，除此之外会长还需保管其他所有与社团有关的文本或电子材料（如会员档案，其他社团的邀请函等），以及社团用品（如会旗等）。七、会议1、会长在新学年新生到来之后需举办迎新大会。2、在学期初和学期末需进行全体社团人员大会，通报学期活动计划或一学期活动总结，公布财务状况。3、每一周或两周举行社团管理人员会议，由正副会长及各部部长参加，协商下一阶段的活动，并对上一阶段工作进行总结。4、在大型活动开始之前或结束之后开展全体会员大会。以及其他需要所有会员参加的重要事件会议。5、为活跃各部，培养成员关系，各部部长与部内成员会议也应该适时适量召开。6、对没有参加会议的成员，在会后及时予以通知和公告。八、换届选举即将卸任的领导层根据相关章程规定并结合实际制定出切实可行的具体选举方案，并在全体大会上公布且征集意见，修改后公布最终方案。欲参与竞选的会员按照换届的最终方案准备，提交相应材料，并执行相应选举程序，在民主选举的条件下产生新一届领导层。社内选举完毕后，新旧领导之间尽快做好交接工作，新社团负责人应及时向社管委上交相关材料。九、其他为了提高社团成员的参与度，活跃社团气氛，让新成员能够尽早开始得到锻炼，可以在社团开展活动两个月后，由各部长组织，会长旁听的形式召开各部小会议，向新成员们吸取对协会的意见以及建议，广泛采纳各部成员对该部职能的补充。解决社团问题，适应社团发展，打造人性化的安大社团。我所设想的社团管理：由于企业竞争模拟协会是第一年正式运行，所以我构思了如下三种情况下的社团管理架构。1、社团管理人员严重不足（部长不足五个），由会长直接进行负责，下设三个（或任意不足五个）的负责人，在会长安排好大致的活动流程后，下达给各负责人。各部在新招的成员中寻找一些对社团有激情的人成立理事会，由理事会完成各部长应履行的责任。负责人主要起下达任务及监督指导的作用。2、在未形成正式的完善的独立架构之前，又不像初期那样过于缺乏人才的情况下，按照首先满足有一个会长及五个部长的原则分配人员，让社团能够得到良性的发展。会长负责人负责人负责人组织部成员理事会外联部成员理事会宣传部成员理事会技术部成员理事会秘书部成员理事会3、成熟状态下，社团需要正副会长三名，各部长五名，副部长五名，总共八位构成社团的管理层。会长进行组织活动的构想以及对整个社团发展方向等各个方面的把握，两名副会长各分管两个部，负责具体活动的监督与指导，由各部长带领、副部协助部里的成员具体实施各部的任务与计划。会长组织部部长、副部长宣传部部长、副部长技术部部长、副部长外联部部长、副部长秘书部部长、副部长副会长副会长组织部普通成员技术部普通成员宣传部普通成员外联部普通成员秘书部普通成员