欢送大运 四院晚会最终策划。

欢送大运·Freshow四院文艺风采大赛策划书二零一一年十一月主题背景……………………………………………1活动主题……………………………………………1活动概况……………………………………………1活动时间……………………………………………1活动地点……………………………………………1活动对象……………………………………………1主办单位……………………………………………1承办单位……………………………………………1活动要求……………………………………………1活动流程……………………………………………2注意事项……………………………………………3经费明细……………………………………………4一、前言：在大运会圆满结束之际，我们四院学子为了更好学习大运精神，贯彻大运“从这里开始”的理念，从我们开始，联合举办此次“欢送大运·Freshow四院文艺风采大赛”。此次活动的目的在于丰富四院学子在大学的课余文化生活，促进四个学院的精神文明建设，增进四院同学之间的友谊。让四院学子更好地理解大运会与深圳大学这个年轻大学共有的灿烂、青春、活力、激情等气质，增强四院学子对学校、学院的归属感，提高学院知名度。二、活动主题：此次风采大赛的主题是“Freshow”，寓意年轻就是风采，莘莘学子展现鲜活青春。以比赛的形式开展，以抽奖游戏等互动为辅。比赛则体现了互动、竞争、进取的娱乐精神，与大运会的青春和活力四射，充满激情和希望的运动精神互相映衬。三、活动形式：舞台比赛形式。由四院每院派出两到三个节目进行比赛，邀请各院领导与学生会主席做评审，评出比赛一二三等奖。另特邀表演嘉宾上台演出（街舞、乐队、魔术、脱口秀、武术等），表演人员大多是由大运会志愿者参与，呼应大赛“欢送大运”的主题。以提高整场比赛的水平质量，在比赛过程中穿插抽奖环节，活跃和调动现场气氛。四、整体活动：1．主办单位：深圳大学文学院学生会、机电与控制工程学院学生会、光电工程学院学生会、计算机与软件学院学生会2．承办单位：深圳大学文学院学生会文娱部、机电与控制工程学院学生会文娱部、光电工程学院学生会文娱部、计算机与软件学院学生会文娱部3．活动时间：2011年11月26日晚6点304．活动地点：深圳大学演会中心5．晚会形式：舞台比赛6.邀请嘉宾：校领导老师，四院领导老师，各学院学生会主席、团委副书记及赞助商代表7．主要参与对象：作为大运志愿者的四院学子，部分学校社团舞队。五、活动安排：1.整体安排：比赛节目：11个。邀请节目：（学校的社团或舞队为主）邀请节目定为：Band队2个，街舞1个，魔术1个，脱口秀1个，武术1个。其他（1）奖项设置：由评审评出一等奖节目两个，二等奖三个，三等奖五个。（2）由校领导颁发奖状，预留介绍领导及嘉宾讲话的时间。2.工作安排：（1）整体工作流程：提前一个月：·召集11级各班长与文娱委员开会交代晚会当天相关事宜。通知每班的文娱委员及班长进行宣传，着手前期准备，开始进早期排练。·最终策划书交到四院各宣传部并向其解释说明内容及要求，包括宣传单、海报设计和舞台背景喷绘等；·收集各班上报班级队伍的主题内容，确定各班负责人，开始进行排演。分配文娱部干事负责跟进。提前三周：·通知各院各班文娱委员，交代晚会报名等流程。·确定宣传单、海报和舞台背景喷绘等；·四院干事见面，互相了解，以备晚会当天的合作。提前两周：·在网上进行场地申请确认，确保活动能如期举行。·确定一切所需借用物资的申请情况。·由部长审批同意。确定节目初审时间。·进行主持人的选拔，共两男两女在四学院中由学生自愿报名参与面试，确保每学院有一名主持人代表。·进行第一轮宣传，宣传期为一周。·进行初审，筛选参赛队伍，催促排演，初步确定节目单。并对各班队伍需要道具情况进行统计，通知下次节目审核时间。·邀请嘉宾提前一周：·进行第二轮宣传。·进行复审，最终确定出场顺序及表演所需服装、道具及音乐等事宜。·主持人台词最后定稿，节目上交音乐刻录碟。·购买物资。·确定比赛当天老师发言提前五天：·确定比赛当天工作安排与流程；制作比赛流程表与工作安排表。提前三天：·进行传单宣传。·召集四院文娱部干事、各班班长和文体委员召开会议，布置活动当天任务及注意事项。提前两天：·准备好活动需要的所有用品，包括服装道具、礼品包装等。（2）当天工作流程：初步确定活动当天，大赛将在6：30正式开始。14：00全体工作人员在演会中心集合。场地布置组开始进行场地布置。场地道具组按照活动要求布置。14：30灯光、音响到位及搭建舞台，专业人员进行调音等。15：00节目表演进行演出前走位。15：30广场门口和舞台布置，服装、道具、礼品到位。16：00各班进行各自摊位的布置和摆设。17：00确保所有比赛人员到场。主持人、比赛人员化妆，确保现场设备状态良好。确保全场布置完毕。18：00观众进场。18：30定时提醒观众，比赛的开始时间。19：00比赛正式开始，整场晚会控制在2个半小时之内。后台工作人员负责一切工作到位。21：00晚会正式结束。21：30清场完毕。3.应急方案：（1）上一个节目比赛时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）活动当天因电器使用量巨大，若活动现场会出现电力负荷过大供电系统中断现象，由活动组织人迅速配合场地管理人员迅速恢复现场电力供应。若仍出现相应状况，则立即减少电器用量，避免相应状况的再次发生。4.其他事项：（1）比赛所需的服装及道具均由各节目自己负责，大型道具，例如桌子椅子可以提前向我部申报。（2）活动过程中，需要其他部门配合，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。（3）如不能马上归还的物品，由相关负责人负责先做处理，并在活动结束后的一天内由负责人送回。（4）鼓励工作人员对此活动大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。六、活动后期安排：为了能更大限度提高本次活动的效率及意义，活动后我们将组织干事对本活动做一次概括和总结，并将活动总结连同活动照片共享，为以后的工作积累经验。如赞助商有需要可以整理活动资料交给赞助商。七、经费预算：深圳大学文学院学生会文娱部深圳大学光电工程学院学生会文娱部深圳大学机电与控制工程学院学生会文娱部深圳大学计算机与软件学院学生会文娱部2011年10月15日