分公司成立方案

1/7天津品辰科技北长沙分公司成立方案一、成立目的为更加全面掌握市场及行业信息，提高市场研判能力，紧跟行业前沿技术动态，以更丰富的资源和渠道宣传企业形象，引进高端人才，做好公司发展战略规划，经公司管理层讨论决定设立湖南分公司。二、分公司概况（一）企业名称：天津品辰科技股份有限公司长沙分公司（二）公司职能：1、营销：收集市场及竞争对手信息、整合家居建材等行业资源；推动长沙及周边地区市场开拓及销售外联工作。2、宣传企业形象：树立怡和良好形象，作为对外展示的平台和宣传窗口。3、引进行业人才：招聘建材家居行业营销等专业人才，以及各类紧缺及行业知名的人士。4、进行企业战略规划：发挥长沙区域及信息优势，对行业发展趋势、技术发展趋势进行分析、预测。（三）筹备进度：1、成立方案确定后，7-10天之内做好办公场所选址、公司注册工作，办公设施、设备购置工作。2、在进行公司筹备工作的同时，通过公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人员队伍，保证分公司运转人才尽快到位。2/7完成时间工作事项责任人备注2015/6/5撰写分公司筹备方案执行经理已完成2015/6/6确定分公司筹备方案总经理2015/6/准备分公司注册材料总经理2015/6/划拨筹备款总经理2015/6/12租赁分公司办公场所总经理2015/6/15分公司人员招聘执行经理2015/6/17购置办公设备、家具等固定资产分公司人员2015/6/20分公司工商登记注册分公司人员三、分公司组织架构、人员配备及薪资方案（一）组织结构（二）人员配置及薪资方案单位：万元职位编制职级年薪基本工资绩效工资备注分公司总经理1高级///执行经理1高级100.8-112行政文员1中级60.3-0.5区域经理480.4-0.63市场专员5/40.31.5行业顾问/待定合计123/7（三）人员职责1、分公司总经理在总公司的领导下，全面负责分公司人、财、物管理及日常行政工作，对外开展市场商务活动及对总公司发展方向进行对接。2、执行经理在总公司指导下，全面负责市场开发工作，指定招商计划，招聘行业人才。具体岗位职责由总公司与分公司总经理协商确定。1)负责完成总经理分配的业务指标；2)负责完成分公司的客户关系维护、项目推广、市场开拓任务；3)负责项目的总体策划工作，组织设计、推广等保障完成公司业绩。3、区域经理：１）负责湖南地区区域的市场开拓、项目推广、客户关系维护等工作；２）负责完成年度招商目标（详情参照市场布局及任务表）；３）负责完成市场专员招聘、培训、考核、管理等工作。4、市场专员：1)协助公司执行经理和区域经理，完成辖区内的市场开拓、客户关系维护工作；2)完成年度市场开拓业务目标；3)负责区域内的客户信息收集、市场推广、商务配合、招商会议4/7配合等事宜。5、行业顾问把握公司宏观政策，进行公司项目相关行业的调查研究、信息收集、资源整合，为公司项目运作、管理规划、技术创新提供指导及建设性意见。6、行政专员在分公司总经理领导下，负责公司日常行政事务管理工作。具体岗位职责由分公司总经理及执行经理协商确定。四、分公司费用预算前期筹备的办公设备约需5万元，房租每月1万元，办公司装修费用：3-4万；每月日常开销每月约需3万，以半年计，费用合计约需30万元。明细如下：1、房租:1万/月办公场所选择既要符合总公司的需求又要符合长沙地区的实际情况，建议选择交通便利、建材市场范围，附近有地铁出口最佳。选择办公场所面积在200平方以内。初步费用预计为1万元/月（需以具体选址及长沙地区实际物价为准）2、办公设备费用：大约5万元前期筹建办公家具及设备费用为主，含办公桌6张，办公椅6张。大班桌椅一套，小会议桌及会议凳一套，沙发一套，文件柜3组，迎宾台一套。电话6部，传真，电脑6台，打印机，饮水机，办公用品，其他。合计约需7万元。5/7项目数量单价（元）小计（元）备注办公家具套6003600班台套30003000会议桌1套30003000沙发1组30003000迎宾台1套50005000电话/传真6部3001800电脑6台300018000打印机1台30003000饮水机台500500文件柜3组6001800零星办公用品//1000其他/10001000合计44700注：以上价格未结合北京物价及办公用品档次、风格因素，数据仅供参考。3、其他日常开支费用：大约3万/月若考虑日常开支费用，每月正常开支以5人为例，预估电话费1000元，交通费4000*5=2万元，午餐费6000元，网络费500元，水电费和物业费1500元，其他2000元，合计约3万元。（需按照长沙地区物价核实）五、分公司管理规范分公司行政、研发、市场开拓等方面的日常管理需遵照总公司对分公司相关管理规定，实行条线管理，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：6/7（一）行政管理1、分公司应按照总公司行政管理相关规定，做好行政管理工作，并拟定适合分公司实际情况的行政管理制度，报总公司审批备案。2、总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。3、分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。4、分公司人员调整和变动，应当报总公司人力资源管理部门审批。（二）营销管理1、分公司区域应在公司营销政策的指导下，根据湖南市场特点，制定适用的市场策略，报总公司审批执行。2、分公司需对营销管理中心下达的销售目标进行分解，完成销售任务，并有效控制相关费用。3、分公司需规划建立并优化完善销售网络和服务体系。4、分公司应建立客户档案，负责维护目标区域市场，并做好售后服务，完善前端的市场信息平台功能。（三）市场管理1、分公司应贯彻执行总公司营销管理中心中对分公司业务管理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。2、分公司需定期向总公司汇报周、月市场信息收集工作进展情况。3、分公司不能作为业务合同的主体，特殊情况需报总公司审核。7/7（四）项目管理1、分公司各部门应贯彻执行总公司布置计划，拟定周、月、年研发计划，并报总分公司备案。2、分公司需定期向总公司汇报周、月研发工作进展情况。3、分公司执行经理应根据行业形势及国家宏观政策，定期收集行业研发信息、分析研发需求，上报总公司研发部门。（五）战略发展管理1、战略发展部应根据分公司总经理和总公司领导的要求，定期收集与公司发展战略相关的行业、竞争对手、宏观环境等信息，形成报告，定期反馈。2、战略发展部应积极为公司市场拓展、经营管理提供技术、人脉等资源支持。3、战略发展部应积极参与和指导公司制定战略规划和发展目标，分析公司业务发展战略的执行和完成情况，向总经理提供分析报告和评估建议。4、分析收集与其他城市及其他新业务相关的设计方案等资料信息，并加以整合，以提升公司设计综合实力。天津品辰科技有限公司湖南分公司2015年6月5日