电话会议建设方案

电话会议解决方案一、电话会议建设背景公司业务遍及各地，每周、月都要定期召开项目会议，每次会议在外人员都要在赶往公司参加会议，每次会议都要花费大量的金钱时间，来回路程还造成与会人员时间的浪费，工作效率一直得不到提高！二、电话会议优势介绍1、电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。2、电话会议能给企业带来什么好处：节省日常会议的费用，减少与会人员在路途上时间的浪费。提高团队的工作效率和市场响应速度，提高企业核心竞争力。3、电话会议系统包括哪些设备：如电话会议桥（多方会议服务器）、会议电话终端等。三、电话会议需求1、主要会议点分布省内各地，需要有自己的交换机，并且线路足够，现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机，实现多方会议。2、满足在外的人员随时参与会议，及时定期的与公司领导层沟通，定期汇报讨论项目情况，有问题能及时协调。与会方都能参与讨论，发言。在外人员可以通过手机或者一般座机加入会议。四、电话会议建设方案支持内线外线全部或部分进行同时通话；系统同时只可以开一场会议；单场会议最大方数可达6方；会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述，会议成员呼入时可以通过密码验证进入会场；采用呼入方式与呼出方式召开电话会议，呼出式会议可以没有主持人；提供会场主持人话机操作指令，主持人可以通过话机主持会议；提供会议主持人增呼会议成员功能，会议成员分主持人、发言人、听众三种身份，呼入时，通过密码确定其身份，主持人通过话机增呼成员时，增呼的成员默认为发言人，主持人可以通过话机指令将成员改为听众；提供会议听众请求发言功能；五、电话会议功能1)实现全部与会者全双工通话，通话效果好，会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。2)系统操作简单，运行稳定。可附加电脑对会议进行管理，接电话线即可召开会议。3)自动识别干扰信号音并消除。4)交互式电话会议系统可平滑扩容。5)先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。目前建议参考厂家：深圳市三三得玖通信技术有限公司、上海华平信息技术股份有限公司、北京速可达科技有限公司