通达OA软件主要功能模块介绍

通达OA软件主要功能模块介绍（*号为可选组件）序号功能模块项目详细描述1内部邮件作用主要用于内部用户邮件的收发。特点可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。2Internet邮件功能实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能。特点可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱。3内部短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特点发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。4*手机短信(可选组件)功能通过手机短信功能，实现通知、提醒和交流作用。特点安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发，无须专门网关支持。管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。支持从OA发向手机用户，也支持从手机用户返回短信至OA。同时还支持群发短信至非OA用户，如公司客户。5公告通知功能具有通知公告的发布、管理和查询等功能。特点发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持批量附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。6新闻管理功能新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。特点在兼容通知公告发布功能模块的基础上，新闻管理增加了评论的功能。可以设置是实名还是匿名评论。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更换名字，以形成新的独立模块。7投票管理功能主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。特点可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围。8个人考勤功能主要用于对公司内部员工考勤的管理。特点管理员设置负责考勤的人员，赋予相关权限以后，考勤人员进行排班并对员工进行相应的排班。员工登陆OA后，上下班进行考勤登记，也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、人员和日期生成各种考勤报表。9日程安排功能主要是对未来要做的事务进行安排。特点日程安排可以指定时间提醒自己。日程分为工作日程和个人日程，有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程，也可以直接给下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法查阅。可以安排周期性日程，可以设置工作日程的轻重缓急程度。10工作日志功能主要是对已经做的工作进行记录。特点分为工作日志和个人日志，上级领导可以查看、点评员工的工作日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日志对指定的人共享。工作日程安排完成后，可以转换到工作日志。工作日志同样支持导出的功能。11个人文件柜功能主要用来存放用户自有文件。特点支持建立多级目录，可方便地将目录共享，共享时可以设置阅读和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜，在发邮件时，可以直接从个人文件柜中选择文件。每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜，可以查询到自己分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。12工作计划功能多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示。特点计划发布后，每个人可以添加自己完成任务的进度和说明。可以查看进度图，相关人员可以对任务进行点评，可以短信提醒相关人员。13办公用品管理功能用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。特点主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用，并可按部门、人员生成各种的报表，便于规范管理。可以生成各种报表查询统计。14固定资产管理功能实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。特点对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣，以及每月计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报表等操作。15图书管理功能实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。特点进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理，图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。16资源管理功能对单位可以借出设备的管理，比如笔记本电脑、投仪影等。特点资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的显示。17会议管理功能对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。特点包括会议申请、会议查询、、会议管理、会议室设置、会议纪要管理等。对会议室进行预约登记，进行会议材料管理，对参会人员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等。18车辆管理功能主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。特点登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程，对于所有记录自动形成报表。19内部讨论区功能单位的内部论坛，进行各方面的信息讨论。特点设置好相关的版面主题即参与人员后，相关的员工可以进来发表主题，其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴，是否短信提醒。发贴、回贴编辑器，支持图文混排，支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。20超级论坛功能以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。特点集成国内最优秀的Discuz超级社区论坛。具有该论坛的完整功能，可以设置单独注册会员或直接引用OA自带的用户两种方式参与论坛交流。23*视频会议(可选组件)功能专业视频会议系统，适合异地召开网络视频会议。特点采用动画流技术的视频会议系统。发起视频会议时，可以自动以短信形式通知参会人员。在视频会议的同时，也可以发起文字即时交流。支持视频会议的录制，支持白板功能，支持PPT演示文件播放等功能。视频会议对网络带宽会有一定的要求，在使用此功能时，需要事先测试带宽。本功能是收费组件，需要另外单独购买使用。要配合硬件摄像头、麦克风等设备使用。24公共文件柜功能主要用来管理部门或公司的文件。特点不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能，可以根据标题、内容、附件等查询。可以查看签阅情况。25网络硬盘功能存放资源文件、管理资源文件，比如杀毒软件、驱动等。特点权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小可以由管理员设置，同时可以给每一个用户设置个人可上传空间的大小，但最大空间不超过该盘的剩余空间。26图片浏览功能主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接播放。特点对产品图片、荣誉图片、资质图片等图片文件单独管理，可以设置上传和浏览的权限。27人事档案功能主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。特点实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒。可设置附件。28工资管理功能主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。特点工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报。利用工资管理模块，财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程查看各部门工资上报的报表等。29考核管理功能进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价。特点设置考核的人员和被考核人员，考核完毕之后，可以看到考核结果，也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。30档案管理功能实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。特点将单个的重要文件，封装上相应的关键信息，如关键词、紧急程度、文件字号等，然后再进行不同的分卷管理，以方便借阅、销毁。这个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩，即工作流程完成的任务，可以自动地转入档案管理模块，并保存附件。31培训管理功能对培训课程、报名、调查、效果评估等进行管理。特点包括单位内部培训的管理，包括培训课程、效果评估、综合管理、留言信息等，通过此模块，可以进一步建立单位的知识管理平台。32*在线考试功能组织各种网络在线考试、竞赛等。特点可以设置题库、设置试题，进行灵活的试题抽取，进行在线考试统计考试结果。为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据支持。33项目管理功能对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管理。特点以项目主体为核心内容，将有关系的多个项目流程、项目文件、项目问题、项目费用集合在一起，就形成了事务性的项目管理。对于复杂的如生产企业的成本管理、建筑企业和材料管理等，推荐使用通达报表系统来实现。34工作流程功能最重要的万能模块，通过定制工作流程模板实现协同办公。特点可以进行工作流分类。通过Word、Excel或其它工具可以设计表格，再配合通达表单智能设计器和丰富的表单控件即可设计出功能强大、美观大方的工作流表单。流程支持固定流程、自由流程、子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办权限、可写字段。工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内部短信、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计，实现套打的功能。支持图形化工作流程设计。35Office控件功能Office文档的在线编辑、修改、保存，支持保留痕迹。特点由重庆软航科技有限公司开发，并在本系统中授权集成使用。文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。实现Office文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电子印章与手写签名、Word文件全屏手写等功能。36*即时通讯功能主要功能通知、信息交流、文件传输。特点安装OA精灵自动安装在客户端。实现类似于QQ的即时信息发送、文件传递等功能。企业版以下用户，支持免费30人登陆使用。完美服务平台版支持不限用户数登陆使用即时通讯功能。