PPT使用技巧(二)

PPT使用技巧（二）分享人：涂娜时间：2015-7-24PPT技能分享系列一PPT图形图表PPT排版布局PPT工作汇报PPT用色PPT图形图表PPT排版布局PPT工作汇报PPT用色4第一章PPT图形图表1.绘制图形→渐变色右击图形→设置形状格式→渐变填充5第一章PPT图形图表2.绘制图形→填充图片请注意绘制图形和将填充图形的长宽比务必保持一致！6第一章PPT图形图表3.绘制图形→编辑顶点格式→编辑形状→转换成任意多边形→编辑顶点7第一章PPT图形图表图形信息图形名称显示无序信息列表在流程或时间线中显示步骤流程显示连续且循环的步骤循环创建组织结构图，或显示决策树层次结构表达事物间的关系关系显示各部分如何与整体相关联矩阵显示与顶部或底部最大以部分之间的关系凌锥图4.SmartArt图形8第一章PPT图形图表设计（上下文选项卡）→升级、降级、添加形状4.SmartArt图形文本框窗格9第一章PPT图形图表现场演示10第一章PPT图形图表文本一文本二文本三文本四文本五文本六内容一内容二内容三内容四5.图表运用实例11第一章PPT图形图表1插入表格2调整表格大小3添加行与列4删除行与列5改变表格样式6添加表格边框7合并、分列单元格8调整单元格大小9平均分配行与列10表格文字对齐方式11改变单元格颜色12添加表格效果6.表格1插入表格2调整表格大小3添加行与列4删除行与列5改变表格样式6添加表格边框7合并、分列单元格8调整单元格大小9平均分配行与列10表格文字对齐方式11改变单元格颜色12添加表格效果12第一章PPT图形图表事业部入职日期人员编码姓名手机事业本部2014-04-15C7544钟仕兴手机事业本部2014-03-21D10334李细波事业部入职日期人员编码姓名手机事业本部2014-04-15C7544钟仕兴手机事业本部2014-03-21D10334李细波6.表格→平均分配行与列为了让你的表格整洁有序，你可能要平均分配行或列，这样使所有表格大小一致。13第一章PPT图形图表事业部入职日期人员编码姓名手机事业本部2014-04-15C7544钟仕兴手机事业本部2014-03-21D10334李细波6.表格→添加表格效果PPT图形图表PPT排版布局PPT工作汇报PPT用色第二章PPT排版布局15在大家上学的时候，一个有条理的板书和一个乱七八糟的板书，相比你更喜欢哪个呢？PPT排版，对应信息是否能清晰的传递有很大的影响！对比迅速定位重点对齐版面整齐、整洁对称对称之美距离内容分布的意义留白视觉上的呼吸空间第二章PPT排版布局16模块对齐1界面对齐3等距分布21.对齐第二章PPT排版布局171顶端对齐2左对齐1.对齐“格式”→“对齐”(选择一种对齐方式）第二章PPT排版布局18其他几个对齐功能一看都懂。但如果不懂两个分布，千万别说会对齐。这两个工具用于均匀的排列对象。从上图到下图只需要一个顶端对齐+一个横向分布1.对齐“格式”→“对齐”(横向&纵向分布）第二章PPT排版布局19网格和参考线参考线「设置方法」1.点住参考线出现数字，这个是到幻灯片边缘的距离，便于设置对称的网页参考线。2.按住ctrl推动即可复制参考线。3.拖出幻灯片范围即清除参考线。1.对齐第二章PPT排版布局20黄金分割比例1.对齐第二章PPT排版布局212.对称第三章PPT用色22左右对称上下对称2.对称第二章PPT排版布局23边距1行距2段距33.距离第二章PPT排版布局24三国时期，曹操领兵去宛城讨伐张秀。时值六月，赤日炎炎，将士们忙于赶路，个个走的是汗流浃背，口干舌燥，士气低落到了极点。曹操眼看军队越走越慢，按这个架势今天肯定到不了目的地，便猛的心生一计，扬起马鞭，指着前方对下属军士高喊：“前方有一片梅林，赶到那里我们再休息！”当兵的听到曹操的话，眼前仿佛真的出现了一片梅林，想到酸甜解渴的青梅，一个个争先恐后的赶路，最后终于按期到达。之后也就留下了“望梅止渴”的佳话。段落→行距现场演示第二章PPT排版布局25大小老板需要对比正像下面的例子所示，通过排版的技巧，可以很快发现内容的不同之处，并在在此集中注意力。形状颜色距离4.对比第二章PPT排版布局265.留白页面空白的空间，会使PPT新手感觉焦虑不安。因为我们在学生时代，老师似乎更喜欢那些把卷子填的满满的学生。但是，你想过吗？你喜欢住空间大的别墅还是和大家子挤一个小公寓？第二章PPT排版布局27第二章PPT排版布局28绿色’慢慢消逝PPT图形图表PPT排版布局PPT工作汇报PPT用色第三章PPT用色30色光三原色RGBColor（加法混色）第三章PPT用色31色相（Hue）饱和度（Saturation）色彩的相貌色彩的鲜艳程度，也称色彩的纯度或彩度颜色的亮度，越亮越接近白色，越暗越接近黑色亮度（Lum）第三章PPT用色32根据人们的心理和视觉判断，色彩有冷暖之分，可分为三个类别：暖色系（红、橙、黄），冷色系（蓝、绿、蓝紫），中性色系（绿、紫、赤紫、黄绿等）。第三章PPT用色33【法则一：色彩的最佳比例60：30：10】主色彩是60%的比例，次要色彩是30%的比例，辅助色彩是10%的比例。1.用色法则第三章PPT用色34【法则二：流动色彩】其实这个大家都知道，一套房子里面，这么多房间你让一个色彩在每个空间不断的重复，当然是重复在不同的物品上来，这叫流动色彩。1.用色法则第三章PPT用色35补色（180°）中度色（90°）对比色（120°）类似色（60°）同色（0°）相近色（30°）【法则三：选择配色方案】常用的是补色的搭配和类色搭配。1.用色法则第三章PPT用色36从穿衣打扮看颜色搭配第三章PPT用色372.用色要点2.1整体风格色封面、封底、母版标题栏（整体或点缀）、内标题、强调色、图表色等，主要方案有：A、整体单色：一种颜色贯穿始终，图表色可以略丰富些，但尽量使用HSL模式调整为同色搭配。B、逻辑单色：即不同章节不同色。C、组合色：主色+副色，可以是对比色搭配，也可以是接近色或近似色搭配。整体单色逻辑单色组合色（主+副）第三章PPT用色38白色背景灰色背景深色背景白色：是默认的背景色，简约、便于颜色搭配。灰色：对真实颜色的干扰最小，不刺眼，专业感！深色：很酷，但颜色较难搭配，挑战性高。技巧主色调为暖色的作品，可以配暖灰的背景。2.用色要点2.2母版背景色第三章PPT用色39灰色+风格色：灰色一般是长条，一般要辅以风格色（或是风格色的细微同色变化，下同）的色块或点缀。纯风格色：当风格色是双色搭配时，标题栏也可以是双色搭配。灰色+风格色纯风格色深色（黑或接近黑色）+风格色2.用色要点2.3母版标题栏色第三章PPT用色40整体文字不要太黑、太亮、太刺目，也不要太淡，要柔和、看得清楚即可。PPT中所有强调内容的颜色设置：A、正向观点：字体加粗并设置为风格色。B、并列内容或相似观点：字体加粗并设置为类似色、接近色。C、反向观点：字体加粗并设置为补色、对比色。D、提醒、警示、引发思考或负面观点/案例：字体加粗（或放大）并设置为红色。2.用色要点2.4文字颜色设置的基本要求第三章PPT用色413.配色工具第三章PPT用色42://paletton.com/配色工具第三章PPT用色433.配色工具PPT图形图表PPT排版布局PPT工作汇报PPT用色第四章PPT工作汇报45阅读型：拆书、咨询方案、业务分析演讲型：工作汇报、形象宣传、毕业答辩1.PPT类型结构化思考、形象化表达第四章PPT工作汇报462.如何做好工作汇报你记得这个月已完成的工作任务吗？你能总结这半年完成的工作任务吗？现在想一想，年中总结你要向你的老板汇报什么？第四章PPT工作汇报47学会总结要养成总结的习惯！做一个自己工作比较合适的表格，在完成一个老板交给你的任务或完成既定的项目的时候，首先记录任务本身的信息，其次总结一下自己完成的状态及最后的总结（收获）。2.如何做好工作汇报第四章PPT工作汇报48直击重点不要扭扭捏捏！涨工资还是升职，直击重点，不要扭扭捏捏。工作汇报不是项目报告，无需将所有细节统统抖出，只需有两种结果：1.老板是这样的,…2.…,老板是这样吗？为什么这么做？因为老板根本记不住！2.如何做好工作汇报第四章PPT工作汇报49图表/图形+文字图文结合，事半功倍！工作成绩一定用数字（达成率、增长率）表达出来，不足之处要客观描述，而不是躲躲藏藏。但是语言可以巧妙一点，先描述客观条件，再说问题所在。为什么这么做？因为老板根本不想听你吹牛！2.如何做好工作汇报第四章PPT工作汇报50例1：2014年我走访了200客户参与制作了很多方案我每天都在加班虽然业绩一般，但是我相信明年我会更努力！2.如何做好工作汇报第四章PPT工作汇报51业绩两点-我完成了：我帮公司赚了好多钱啊！业绩两点-我完成了：我帮公司赚了好多钱啊！业绩两点-我完成了：我帮公司赚了好多钱啊！业绩两点-我完成了：我帮公司赚了好多钱啊！业绩两点-我完成了：我帮公司赚了好多钱啊！业绩两点-我完成了：我帮公司赚了好多钱啊！列表化！例2：把你做的事情按条理列出来，无论是按照时间还是按照项目的角度。2.如何做好工作汇报第四章PPT工作汇报5230050080085093010007%11%18%19%21%23%234567图表化！运用图表，可以清楚的展现你的业绩，记住利润是上升的成本是下降的，如果不是，建议不要用图表显示，表格比较适合。2.如何做好工作汇报第四章PPT工作汇报53制定落地计划！越近的计划要越详细，如果制定长期计划或者明年的计划也不要过于空洞，要符合现实。必要时做一个甘特图，或者时间表，显得更加实在。为什么这么做？你明年干啥，老板早想好了！合理计划2.如何做好工作汇报第四章PPT工作汇报54展现你感性的一面！前面展现了很多数据、表格，在其中或结尾的时候，可以穿插一些你对工作或引申出来对生活的感悟，可能使你的汇报显得更加有你的风格。为什么这么做？老板也是人啊。理性+感性2.如何做好工作汇报第四章PPT工作汇报55感谢团队！不要独揽功劳！和团队分享只会给你加分！感谢领导！最好是发自肺腑的。如果不是真心的，就要多练习…感谢2.如何做好工作汇报56Onemorething…571.插入对象：word、excel、PPT（图片、声音、影片）2.插入声音、插入影片583.插入超链接谢谢，欢迎提问！