海园论坛的宣传策划

-1-海园论坛------湖南人文科技学院最大的网络社区有一种爱，彼此相连。和2010届新生一起创造人文美好~携手你我，共建人文美好家园！MadeBy：Fly版主策划人：吴林芝2010年6月-2------目录-----1.论坛介绍2.校园论坛的SWOT分析3.活动介绍4.活动目的5.活动前期准备6.活动媒介与宣传平台介绍7.宣传方式与效果比较8.活动具体流程与实施9.活动后期整理-3-1.海园论坛介绍海园论坛成立于2009年下半年，是由学校一群热心网络事业，期望建立自己学校的网络交流社区。海园论坛从创立之初起，现在已经运行了一年多了，注册在校学生4300人，帖子6万，主题6千日访问量稳定在400，日发帖量稳定在40，是学校信息流通、发布、分享最便捷、最快速的通道。现在创立版块12个，版主20余人去全部来自本校各系，其中包括总版主三人，主要版块有校园闲聊茶馆、show版块、二手信息发布版块、求助咨询版块等。在学校的各种活动中，都有海园论坛的参与身影，如：校园十佳歌手、外语系寝室文化节、社团艺术文化节等。由于新生即将入校，因此，海园论坛再增设一版块--2010年新生版块，以服务大一新生，为他们提供客观的向导。2.校园论坛的SWOT分析随着科技的发展，人们的联系更加的密切，而学校的集中化程度也越来也高，我们已经可以把学校看做一个模拟的社会了：足不出户，了解世界。学生除了学习以外，主要是通过上网来获取与外界的沟通、获取外界的知识。互联网的发展，极大的促进了大学生参与社会、融入网络的积极性。人们交流的工具很多种的，那么，论坛有哪些生存的理由呢？S（strength优势）众所周知，论坛是一个信息容量相对宽广的交流平台，可以有效的保存图片、信息和视频，而且便于浏览，有很强的-4-互动性和可玩性。更重要的是，湖南人文科技学院做为一个综合性的本科大学，却没有自己独立的网上交流平台，没有自己独立的论坛，而只能依靠大的社交网站来进行和学生的沟通，而社交网站的诸多限制，让管理、浏览、创新都产生了很大的阻碍。其他的大学，有很多好的论坛，这些论坛在处理学校矛盾、传递校园信息，畅通校园二手交易等方面都发挥很很积极的作用，因此，我们学校建立一个属于自己的论坛，显得很有必要，这不仅符合综合性本科大学的要求，还可以极大的促进学生的创新与积极性，建立数以我们自己的完善的网上平台，也顺便是宣传学校的一个很好的平台。QQ现在是一个很强势的交流工具，但是他也有局限性，比如说，无法大规模的群聊、信息的保存度不高、综合功能不强等，让他只能成为聊天的工具，而不能成为一个大学的主流交流工具。贴吧凭借百度的搜索优势而崛起，但是近几年来随着贴吧的落寞，更多的同学开始专业百度贴吧，转而寻求更好，更方便的网上交流平台:可以发帖，可以看别人的帖子，可以分享，可以交流，一系列的都可以，于是，论坛的热度开始升温。尤其是一个大学，信息流通的速度很快，这就更加要求我们建立一个综合功能强的论坛。W（weakness不足）论坛也有他的不足。很多人还没有浏览帖子或者贴吧的习惯，论坛的可操作性比较强，这也导致它的操作难度相对其他的交流工具稍微大一点。另外一个方面，在网络交流平台方面，有诸如天涯、校友、校内、海内等大的社交网站的竞争，让论坛的发展空间变的相对狭小。而且，娄底市一个二线城市，学生拥有上网的-5-终端也相对较少，这也使得论坛的发展显的艰难O（opportunity机会）我们学校至今还没有自己的论坛，但是学校有很多相关方面的人才，学校也需要一大批的学生来帮助宣传学校，加强与外界的沟通，我们自己也需要一个比较综合的平台来加强也同学们的交流，由此可见，建立一个我们自己的论坛，对学校、对我们自己、对其他同学都是很有利的，很多同学曾经尝试过自己去建立一个论坛，但是始终无法投入大规模的运行，原因就在于无法很好的把技术和营销推广、终端策划与规划等一系列联合运作。海园论坛在成立前期，就汇集了很多人才，积累了很多资源与渠道，不仅如此，我们有很好的规划与活动，这都为我么成立一个论坛提供了良好的条件。T（threat威胁）由于是非官方，言论方面可能比较难控制，学校对着方面肯定会有严格的要求，另外一方面，论坛相对其他的聊天平台，市场还不是很普及，而且没有其他的支持，这也容易产生危机。3.活动介绍这次活动主要是针对那些填报了我们学校志愿，或者对我们学校想加强了解的那些即将踏入大学校门的同学。活动分为三个流程：前期宣传、活动进行、活动后期的联络。主要的活动时间分为两个时段：新生填报志愿前期、新生入校前期。我们将集中对这两个关键时期进行集中宣传，选择网络引导，实地带领等方式，让新生获取他们想要的信息。活动将由版主策划，有意向的同学可以协助参与。-6-4.活动目的1.为新生提供一个了解学校的地方，包括学校的教学条件、招生计划、学校规模、校园概况、宿舍条件、优秀活动、专业选择、课余生活、考研情况、各种过级率、学校的学习氛围、奖、助学金、娄底的城市建设等一系列的方面，我们将组织海园论坛的会员、版主以及所掌握的资源，来为新生提供一个详尽的向导服务。2.为学校宣传积极的方面，从而树立起学校的形象。学校由于发展速度较快，因此在一度程度上忽略了品牌文化的建设。尽管一些本地人对学校不是很看好，设置诋毁，但是学校却没有主动去维护或者宣传，这对我们学校的长期发展史不利的。那么，通过这次活动，我们掌握了信息的发布主动权，就可以给新生传递好的方面，把学校好的、有优秀传统的一面展示给大一新生，让他们对学校充满了信心，也让学校节省了很多精力。3.锻炼版主的各项能力：策划、组织实施、推广等。版主的意义不仅仅是对帖子权限的管理，对帖子的操作。我们招募版主，是想做到互利的结果，对海园论坛的发展有好处，同时对他们自身能力也是一种比较好的锻炼。同时，我们还欢迎想参与的同学和我们版主一起来合作5.活动前期准备1.渠道、平台准备。首先，由于我们积累了比较多的渠道，比如说QQ、搜索引擎、SNS社区、论坛等，因此，我们需要准备这些渠道，建立大量的QQ群。QQ群的建设，我们已经有很很好的积累，学校-7-很多的QQ群毒是我们以前的会员或者版主建立的，因此，我们主要把这些群发布到网上，让大一新生知道就可以了，还需要大家到原来的QQ群上进行宣传，让更多的在校同学知道这样的群的存在，从而促进宣传。搜索引擎。在谷歌、百度、搜狗等搜索引擎上发布相关信息，如学校的关键字、百度的知道问答等，让大一新生在进行信息搜索的时候可以顺利的搜偶所到相关需要的信息。比如说，对关键字的整理：湖南人文科技学院关联海园论坛等，来增加了海园论坛的点击率的同时，引导新生获取相关信息。帖子的准备。相关版主和有兴趣的同学可以整理一些关于学校的帖子，发布到各种各论坛那和相关的贴吧上去。另外，对论坛的帖子准备重新规划和整理，这需要全体版主商量和讨论，大一新生可以更加方便、快捷的找到自己需要的信息。准备9月新生入校策划书。本次活动主要是以新生开学入校和社团招新为主，这段时期，是新生最容易、最愿意接触学校相关信息的时期，当然，在这段时期，学校的各种活动也比较的频繁，一份实用性强、有创意的策划书就可以使论坛的宣传效果格外突出。策划的方面包括:宣传的活动准备、宣传的目的、宣传的平台、宣传的后期处理等。预算准备（外联准备）活动需要资金的支持，论坛的资金有限，就需要外联的赞助。整个活动需要整理一个大概的预算，来支付相关费用和报酬。-8-6.活动媒介和宣传平台1.海园论坛。这是我们信息发布、解决问题、交流新生的主要平台。我们的目的就是把所有的信息全部引导到这个平台上，依靠广大在校的同学的参与，来解决问题、发布相关信息。2.学校的各种QQ群。腾讯在通讯领域强大的主导力已经是一个不争的事实，我们可以利用我们掌握到的QQ群，来发布我们的信息，因为新生都喜欢搜索，而QQ群也成了他们了解相关基础信息最方便的平台与渠道。学校的QQ群是一个很广阔的平台，几乎所有的高中生和大学生都有QQ，这在某种程度上让高中生和大学生的沟通产生了无形的可能。在好的帖子进行整理，然后大规模的宣传，发布到各种QQ群里面，也是一种低成本、高效率的宣传方法。3.各种社交网站与平台。像QQ校友，有自己独立的院校搜过很管理系统。因此，我们可以通过在校友上宣传资料，准备相关的引导信息，当新生到这些平台搜索时，就很自然的看到了我们发布的信息，从而就可以引导到我们的网站和信息中心----海园论坛，然后再由我们和新生建立连接，为他们提供向导。4.搜索引擎。百度是中国人习惯的搜索引擎，最重要的有个百度知道。百度知道是对信息进行互动的最好平台。我们可以在百度知道里面，论坛内部成员自问自答，发布一些我们学校相关的问题，然后再自己回答。提问和回答都加入“湖南人文科技学院”等关键字，那么这样一来，搜索者就可以很容易的搜索到。-9-7.宣传方式与效果比较A.通过网络宣传。网络的延展性将会有助于信息的很好的传递与扩散。随着人们生活水平的提高，人们对信息需求的需求也越来越多，网络的发展很好的满足了他们的要求通过网络的各种平台、搜索引擎等，可以把学校的各种信息与招生条件等传递到各种需要信息的人手里。但是网络宣传必须要有一个网络终端，而且，现在的信息太复杂，干扰的因素太多，无法保证信息传递的完整性，这局限了我们宣传我们论坛的效果，也局限了学生搜索我们学校信息的质量。B.通过开学的宣传单。大一新生刚进入学校，对这个事物都有一个强烈的新鲜感，而且学校营造的良好迎新环境也为我们的宣传制造了一个很好的平台。通过宣传单的作用，上面写着各种迎新指南以及信息汇总，顺便引导到我们的海园论坛，也是一种比较高效的宣传方式。但是宣传单的保存性不是很好，而且可以容纳的信息业不是很多，新生容易把宣传单丢弃，或者由于其他的宣传单太多，而导致无法寻找到相关信息。C.活动宣传。海园论坛通过对新生组织一系列相关的活动，来达到第一时间吸引他们的注意力，培养他们的论坛好感度。活动包括娄底讲解、爬山、野炊、郊游等，在娱乐了大家的同时，也增加了对学校，对论坛的了解，一举多得。但是举办活动要解决的几个问题是安全和经费，还有他们对我们的相信度。-10-8.活动具体流程与实施1.（7月份）暑假期间准备新的帖子、校园照片2.对原来的帖子进行重新编辑，对学校相关的帖子全部存放在新生版块3.（7月底）招募热心的斑竹（最好有留校的同学）当我们把论坛建立好之后，需要学长学姐们来解答他们的问题4.（8月初）组织同学大量发布信息。此时处于开学前一个月，新生很希望了解学校的相关信息，组织版主到各种平台上发帖子和信息，引导他们到海园论坛，然后通过海园论坛里面的30多个QQ群，和他们建立联系。需要的版主大概20人。5.组织专栏版块（8月中旬）把论坛搞的活动与学校重大事件都整理起来，做个一个特别的版块，让新生都知道，学校到底怎样，用事实说话。6.准备一份Zmaker的电子杂志，内容为学校的最新的风景和建筑，以及宿舍、食堂、学校规模等的照片，通过海园论坛发布，让即将入校的新生在得到源源不断的资料的同时，也感觉到，海园论坛是湖南人文科技学院获得信息的最佳窗口也平台。7.所有信息，都必须经由海园论坛发布，只有这样，我们才能让海园论坛成为唯一的信息发布渠道，才能达到我们宣传海园论坛的目的。8.论坛版主、热心的同学与即将入校的新生进行深入的接触与交流。9.新生入校期间（9.1--9.6）准备宣传单、横幅。因为有前面建立的联-11-系，所以，联系起来不会很困难。10.、新生军训前期，组织有意向的新生参与海园论坛的活动---新生老生面对面活动。我们邀请一大批各系的大二大三的学生来集中解答新生的问题，并且为他们提供相关的帮助。11.军训结束后，准备一个活动（时间待定），郊游或者爬山或者中秋晚会都可以，进一步促进交流。12.基本活动结束，留下联系方式，版主把所有的活动都整理起来，发布到海园论坛上。9.活动后期整理这是正对大一新生的一次专门的活动，目的性很强。在各种活动都举办完毕之后，组织人不仅要精心策划，全体海园论坛的成