招生管理系统产品规划书

.联合永道北京联合永道软件股份有限公司.联合永道目录产品定位1竞争对手2客户分析3产品规划4.联合永道产品定位1.联合永道产品定位及目标产品定位面向中高职用户量身打造的招生管理系统.联合永道用户价值招生管理系统从客户实际需求开发，面向中、高职院校用户开发设计，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，破除信息获取渠道单一的绊篱，实现交流的互动性和高效性。为入学新生、招生工作人员提供了方便、快捷的网络信息交流平台，提高了管理工作的效率。支持稳定、安全、成熟的长期可持续发展，帮助院校快速、准确应对外界变化，同时满足决策者和管理者随时对内部信息的需求。功能模块包括：招生门户网站、网站管理、栏目中心、文章中心管理、通知公告、在线咨询、调查问卷、基础数据、专业、班级管理、招生计划管理、学生管理、网上报名、报名管理、录取通知书管理设计理念：面向中、高职用户+量身打造.联合永道竞争对手2.联合永道主要竞争对手分析北京联合永道软件股份有限公司江苏金智湖南青果广州联奕杭州正方河南新开普北京希尔成都康赛.联合永道竞争对手——招生管理系统优势：入市早，客户和行业经验积累多，知名度高形成了一定风格的产品解决方案和用户群体缺点：大部分面向高校，对于职教业务的积累不够业务需求颗粒度较小，偏向项目建设使用需求主要考虑领导和中层管理者，将教师、学生的排斥在外对外的门户网站，静态的信息展示多，缺乏互动性和亲民性.联合永道主要竞争对手分析产品功能模块图江苏金智招生管理系统（高校）结合众多高校招生工作管理特点覆盖了从招生开始到为新生建立正式学籍前的各个环节，集中了新生数据导入、招生网站、网上报名、考务管理、考生信息查询、招生简章管理、招生计划管理、统计分析等功能。为考生和学校之间建立了良好的交流沟通平台，实现了高校招生管理工作的网络化、信息化、规范化，使查询、统计数据更为方便特点.联合永道主要竞争对手分析湖南青果数字迎新管理系统（中职、高校）中职招生工作高校招生工作特点：简化了招生工作，并入迎新系统，以信息管理为主，招生信息宣传较少.联合永道主要竞争对手分析杭州正方招生管理信息系统（高校）招生管理信息系统涵盖了招生管理的各个环节，并与国家招生系统实现无缝衔接，实现高校招生处管理工作的网络化、信息化、规范化，使查询、统计数据更为方便,大大提高各使用单位工作效率。主要包括：包含网上报名、中学管理、学生管理、招生老师管理、水平测试管理、院系管理、领导决策管理、接口管理等模块。产品功能模块图.联合永道主要竞争对手分析成都康赛招生就业管理系统（高校）招生管理部分为高校招生工作提供统一的规划，主要包括新生数据导入、新生数据管理、新生档案管理、招生计划管理等方面，对所有新生信息的管理和维护，通过招生网站为校外用户（考生及家长等）提供招考基本信息就业管理部分为毕业生提供全方位的就业服务信息，系统地管理学生数据的所有的变动历史，保证所有修改都有据可查，包括对毕业生进行签约查询、统计毕业生就业情况等。产品功能模块图.联合永道主要竞争对手分析面向高校招生管理部门，涵盖了招生管理的各个环节，并与国家招生系统实现无缝衔接为招生计划的制定、招生专干的安排、招生宣传的部署、录取信息的采集以及录取通知书的打印、邮寄，提供先进、实用的网络化信息管理手段招生系统在学生录取和学校业务系统之间起到了一个桥梁作用，招生系统生成招生数据，然后把这些数据提供给迎新系统、教务系统、一卡通收费系统等河南新开普招生管理信息系统（高校）产品功能模块图产品特点.联合永道主要竞争对手分析河南新开普自主招生系统（高校）1.•满足具备自主招生资格的学校而设计的一套网上报名和审核系统，系统主要由两部分组成：管理平台和报名平台2.•考生可以在线注册账号、提交报名信息、及时关注自己的报考状态3.•学校对报考学生进行审核、查询各种统计报表等，可以满足不同的审核流程，例如：初审、复审、面试、录取等4.•自主招生系统和招生信息网、招生管理系统可以有机地结合到一块儿，形成一个有关学校招生工作的体系.联合永道主要竞争对手分析河南新开普自主招生系统（高校）产品功能模块图.联合永道主要竞争对手分析广州联奕招生管理系统（高校）对高校招生工作进行统一管理，为考生和学校之间建立交流沟通的平台，学生可通过招生网站查看学校及招生专业介绍、查询录取信息等，录取工作结束后对年度录取数据进行统计分析，形成下一年度制定招生计划的依据。招生计划制定•产品能够实现招生计划制定、招生简章管理、网上报名、录取信息管理、生源分析、录取分数统计分析、考生情况统计分析、导入新生数据、上报数据导出等功能。数据导入•提供导入工具将教育部招生系统中的录取数据导入系统，形成学籍信息的基础来源，并通过共享数据库平台为学生工作管理系统、迎新管理系统等提供信息的共享，实现协同工作。.联合永道客户分析3.联合永道职业院校招生管理系统建设现状缺乏本校特色，一味照搬过多模仿其他学校的范式，使其建设内涵脱离了学校自身的现实情境静态信息展示，缺乏可参考性，大部分信息都是一年更新一次反馈响应不及时，学生、考生难以获得帮助网上报考环节业务流程不完整缺乏可持续服务，易用性差职业院校信息化专业人才缺乏，不能有效保障已建信息系统的有效使用和持续维护。易用性较差，难以提供操作向导，缺乏亲和力和吸引力，极大降低普通用户对系统的黏着性.联合永道高校招生信息系统现状全国大部分普通高校使用的是由清华大学开发的“全国高校招生录取系统”，它是运行在中国教育与科研网上的一个大型信息应用系统，涉及到的部门有各省级招办和分布全国的高校。不仅实现了招生,而且可以为考生提供及时、完整的招生信息，简化了教务工作，降低校方发布招生信息的成本.信息管理的电子化分别由管理子系统和服务子系统实现提供高校考生相关信息和录取等信息，进行集中管理和动态发布.联合永道全国高校招生录取系统-主要功能高校子系统每次启动和每运行用户设定的时间后，都会自动从省级招办远程服务器进行数据和信件下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办服务器数据的一致性。数据传输•包括各种代码表、院校招生计划、考生信息（报名信息、成绩信息、体检信息、志愿信息）、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校计划修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果（录取专业、退档原因）的上载。数据处理•包括专业计划修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业（院系）分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。消息传输•包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。.联合永道全国高校招生录取系统-系统特点（1）同步性：信息管理子系统和信息服务子系统通过公共数据集整合在一起，建立起一个数据库，方便管理，使得高校录取的相关信息和考生查询信息保持同步，方便学生考生查询相关信息，减少信息的滞后性和数据的不一致性，为考生提供方便。（2）易用性：信息管理子系统和信息服务子系统在设计方面要便于使用，都具有良好的人机界面，使得教务工作人员和考生便于使用，使得学生和老师方便查阅系统中的相关信息，提供了人性化的服务；（3）安全性：信息管理及信息服务子系统都提供了安全性的考虑。高校招生信息系统对于每个高校，都是特别重要的。其中的信息数据的安全使用和管理是尤为重要的。其中面向学校的招生信息管理子系统提高了行政部门的工作效率，降低了工作难度，便于教务人员的使用；面向社会的招生信息服务子系统，便于考生和家长获取更多的关于学校的信息，具有良好的社会效益，重要的应用价值。所以安全性尤其重要。.联合永道教育部《全国中等职业学校学生管理信息系统》学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护招生管理模块包括：招生计划管理、统一招生学生信息管理、统招学生名单导入、自主招生学生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报给上级主管部门；统一招生学生信息管理的功能是维护统招入学的学生基本信息；自主招生学生信息管理的功能是维护自主招生学生基本信息就业信息管理模块包括：学校用户对毕结业审核通过的学生就业信息进行查询、填写、删除操作招生管理招生计划管理统一招生学生信息管理统招学生名单导入自主招生学生信息管理综合查询就业管理就业信息综合查询就业信息管理.联合永道高校招生信息系统建设考虑•对接国家、省级信息管理系统要求：提供上级机关要求的数据的录入和上报招生计划、统一招生学生信息、统招学生名单、自主招生学生信息，学生就业信息•参考教育部招生网站功能设置综合服务和管理功能，提供信息的即时性和一致性，增强页面的易用性•参考竞争对手有针对性吸纳，把握核心需求.联合永道产品规划4.联合永道招生管理和服务产品版本及功能规划——产品树招生门户网站网上报名系统设置基础数据专业、班级管理通知公告网站管理信息展示报名信息填报用户管理院系管理专业管理通知公告设置网站信息管理在线咨询查看报考状态权限管理学年学期管理班级管理通知公告消息网站主题风格报名信息预览打印消息设置教师信息管理站内信消息设置备份/恢复招生负责人栏目中心文章中心管理在线咨询维护报名管理招生计划管理学生管理录取通知书管理导航菜单管理文章管理访客解答报名信息管理院系上报招生计划新增学生信息通知书模板栏目管理文章回收站咨询维护报名信息预览打印招生计划汇总修改学生信息通知书编号生成栏目审核发布文章审核配置填报流程配置招生计划审核学生分班通知书打印栏目公布文章审核管理登录号管理上报报盘录入学生成绩快递打印统计分析入学资格初审录取通知书查询上报招生数据录取查询统计分析说明：1、黑色：中高职2、绿色：中职3、红色：高职.联合永道产品版本及功能规划路标时间2016.5.252016.1.252016.9.252017.1.30V版本1.0V版本1.1V版本1.2中职R1中职R2高职R3高职R1高职R2.联合永道产品版本及功能规划V1.0版（基础版本）开发目标满足中职、高职招生最核心业务需求搭建可扩展的技术框架部分完成提升产品价值的功能主要特性1.覆盖中职招生就业核心业务2.自定义网站模板，快速建站3.设计好若干报表，减少定制工作4.自动统计招生各类数据，提供决策参考5.可灵活配置系统展示的列表数据项6.采用简单的审批流1.招生核心业务数字化、流程化、规范化2.门户网站信息开放、提供对外线上服务3.替代手工，复核校对，方便上手用户价值.联合永道2016年1月25日完成产品版本及功能规划V1.0版（基础版本）序号产品功能模块工作量资源需求1系统配置产品经理1名开发经理1名开发人员8名测试人员4名2门户网站3网站管理4栏目中心5文章中心管理6通知公告7在线咨询8调查问卷9基础数据10专业、班级管理11招生计划管理12学生管理合计.联合永道产品版本及功能规划文章中心管理​门​户​网​站​是​院校对​外​宣​传​展​示​和​沟​通​交​流​的​重​要​窗​口​和​桥​梁​,​​采​用​具​有​后​台​管​理​功​能​​的​动​态​网​站​模​式​.用户可以自定义​​体​现​学​校​特点的网站，成为学校对内进行招生就业管理，对外开展公众服务的新平台​。与竞品的差异：动态网站生成，大部分竞争对手都简化了门户网站管理网站管理是院校个性化特点的体现，支持平台标题、顶部导航栏、配色选择和背景图片的自定义，备份网站数据库，在网站操作过程出错时可以进行网站恢复，提高网站安全性​​目前，大部分竞争对手未将该业务做到系统中查看全部的文章及所属栏目详细列表，可以通过时间、状态和关键字等条件进行文章的检索，进行文章的审核、发布、置顶和取消操作，以及文章图片是否在首页幻灯片显示​​目前，大部分竞争对手未将该业务做到系统中门户网站网站管理栏目中心院校在网站管理系统里面发布招生就业相关的信息到相应的栏目里，经过管理员的审批发布到前台页面上供用户查看、查询，可采用图文并茂的方式，动态的发布各类校园信