会议组织流程

会议组织工作流程一、会前筹备1．明确会议方案：主题、内容、时间、会期、方式、组织、范围、主办、主持人、筹备组等2．选择会议地点：大小会场、食宿地、级别标准、活动地等3．发送请柬和通知4．准备资料：会议日程、各种文件、声像资料、广告、报道、证件类、表格、材料袋等5．会务工作：会场布置、设备物质、车辆、报到安排、餐饮安排、安保等6．经费预算：来源、计划和审批二、会中责任1．提前到会：检查设备、会场和房间，和酒店人员联系房间安排2．需要时，实施备用方案（如人员、地点、设备等出现意外）3．迎客及签到工作，安排住宿4．做好会议记录、照相、录音和录像5．辅助会议正常进行（提供材料、复印、协助主持人掌握会场情况、控制会场等）6．安排会中的后勤服务（休息、饮料、用餐、住宿、娱乐、车辆、照相、卫生、医疗等）7．收集会议信息（发新闻、写简报、会议调查、反馈等）8．做好送客工作（返程票、车辆、留宿等）三、会后任务1．清场，安排与会人员离会2．会议纪要或简报3．经费结算4．会议资料存档