湖南涉外经济学院大学生心理协会外校联谊策划书

湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书2010年外校联谊策划书湖南涉外经济学院大学生心理协会策划人：鲁辉湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书1湖南涉外经济学院大学生心理协会外校联谊策划书第一部分：活动概述一、活动主题：Golf——架起友谊的桥梁二、活动背景：每一年的外校联谊都是在年底的湖南省评优工作时期由中南带领，而且每一次的联谊都是先各代表自我介绍本年度的工作报告，没有什么实质的作用；而本次的活动，我们想有一个新的变革。活动总结要有，但不会延续以往的自吹自擂。三、活动目的：我们组织本次活动，是想有实质的作用，能够在此次的活动当中提出问题，并且解决问题；从而推进我们工作地前进脚步。四、活动时间：2010年03月27日9：30—17：30五、活动地点：湖南涉外经济学院——学术讲堂（上午）高尔夫球练习场（下午）六、活动形式：工作讨论与高尔夫球游戏七、特邀嘉宾:湖南涉外经济学院心理咨询中心全体老师八、参与人员：湖南涉外经济学院大学生心理协会总会及分会干部各外校心理工作者代表九、主办单位：湖南涉外经济学院学生工作处湖南涉外经济学院心理健康教育与咨询中心承办单位：湖南涉外经济学院大学生心理协会协办单位：湖南涉外经济学院高尔夫球协会十、顾问：徐军指导：张翰文、彭莉、晏艳、蒋佩、胡仕雄湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书2第二部分：活动准备一、前期准备：1、礼仪人员的选定和培训（男6女8）；2、赞助物资和经费的准备；3、列举出本次活动中讨论的主题和内容；4、工作餐、矿泉水的申请；5、邀请函、活动资料的打印；6、邀请高尔夫会长协商此次活动协助的事宜；7、主持人的选定；8、PPT的制作；9、活动场地的申请；注：邀请函的设计突出本次活动的主题，所有字体全部电脑打印；礼议人员的选定、培训要抓紧时间；二、当天工作安排：1、会场的布置；2、高尔夫球场的布置；3、工作餐地点的布置；4、接待点的摆设；5、检查音响是否完好，高尔夫球场器材是否齐全；三、后期工作安排；1、活动场地卫生的清理；2、外校嘉宾的接送；3、活动物资的整理；4、活动总结的收集；第三部分：活动流程8：00组织部协调后勤组、活动组、机动组场地布置9：30主持人讲话，致开场白，介绍嘉宾和到场代表湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书3主持人介绍活动流程9：50徐军老师讲话10：00讨论开始12：20就餐13：00高尔夫交流开始17：30活动结束，主持人致结束语第五部分：活动分工一、前期工作安排：组织部：1、活动策划的完成2、确定活动内容3、活动场地的申请4、悬挂横幅喷绘5、内部征集主持人办公室：1、完成广播稿，联系广播站联系一个星期播出2、完成宣传部海报内容3、列举会议内容和整理会议资料4、活动工作用品（矿泉水）信息部：1、统计各学校参加活动人数2、统计参与活动的工作人员数目及姓名外联部：1、完成赞助策划2、联系赞助商对活动进行赞助3、联系外校兄弟社团，邀请参加活动4、联系校报校电台记者编辑部：1、协助组织部确定主持人2、协助办公室准备活动过程中主持人台词3、编辑活动结束后文章报道工作湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书4宣传部：1、制作邀请函2、完成横幅的制作心研组：1、礼仪人员的征集2、协助李玥对礼仪人员的培训工作3、负责礼仪服装的租借5、负责活动的纪录单的打印二、现场工作安排：1、主负责：赵园、鲁辉2、指挥：谢姣、张俊斌3、协调：陈勇、宋长云、李玥4、联络组：负责联系，保证参赛队伍的正常参赛组长：叶有州、袁皓哲组员：信息部、外联部干部信息部：负责分会参赛队伍的引导外联部：负责嘉宾参赛队伍的引导，以及嘉宾的接待5、活动组：活动的直接工作小组，保障活动的正常有序进行组长：廖星星活动组一：谢璐活动组二：尹飞两组负责学术讲堂活动组三：刘娜该组负责食堂活动组四：刘翔、彭芳玲该组负责高尔夫球场6、机动组：活动的机动力量，策应其他小组的工作；属于预备人员。组长：贺珊、郭文静、汪家琪、张丽梅、汪才霞、7、摄影组：关于活动现场的报道和摄影组长：杨晶组员：编辑部干部、电视台、校报记者8、记录组：负责会议内容的记录组长：宋长云组员：办公室干部四、后期工作安排：湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书5组织部：1、整理活动场地2、活动总结办公室：1、活动文字整理2、经费整理外联部：1、赞助商后续联系2、外校兄弟社团联系，听取意见编辑部：1、《心园报》后续报道2、学校校报、网站后续报道心研组：1、负责服装的归还第部分：活动应急一、活动过程中有人受伤，保卫组成员迅速赶到受伤人员身边进行紧急处理，情况严重者联系校医务室进行处理；二、工作人员因故缺席，机动小组成员顶替工作三、音响、话筒出现故障，机动小组迅速启动应急扩音器四、参加代表未在准时时间到达，联络组及时电话联系问明情况，并与催促。(经费预算详见附一)湖南涉外经济学院大学生心理协会2010-02-16湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书6第七部分：经费预算一、活动购买物品名称数目单价总价邀请函20张2元/张40元资料袋60个1元/本60元中性笔100支2元/支200元笔记本100本5元/本500元服装14件20元/件280元横幅5条80元/条400元中餐3桌350元/桌1050元二、活动借用对讲机6个矿泉水20件总计：2530元