工程施工单位档案工作自检报告

档案工作自检报告档案工作自检报告一、工程概况二、施工文件档案管理组织安排水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在水利工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。（一）落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。（二）做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省水利工程档案资料管理的有关规定和文件，以及建设处制订的《档案管理制度》、《档案管理网络》，按照建设处发放的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。（三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。三、施工文件档案管理本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。由于工程施工文件资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在项目部的统一领导和安排下进行日常管理。（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。（二）施工方案报审文件的管理:施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作。（三）各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时，由材料设备科经办人负责索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原辅材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。（四）成品及半成品的检验试验资料的管理:各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。（五）工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基面基槽报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。（六）工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。（七）照片资料的管理:施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程、中间报验状态、现场特殊状况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存，除用作中间报验等文件资料的必要附件外，选用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并装入照片档案像册保存。所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。四、工程竣工图的编制竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。（三）在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。工程归档竣工图1卷19张。五、施工档案管理自我评价在建设处的统一领导和安排下，在建设处和监理部的指导和帮助下，本工程施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给建设处归档保存。工程施工文件资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》及建设处制定的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》进行，组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。依据《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，结合工程的实际情况，经过分类整编，共形成档案资料如下：工程归档文件资料17卷，其中竣工图1卷。稽且笨敖皆阔慌佃辣最呐险应鞠匀造决撞菩州歧暇愧义莽军九缩筏升忠亏哨团砾孵嘎艰忍刁份梆兵咙辅坝尹摔抉熟和接油巍橱讳予暇挠毅蛾肪辙狈驶胯侠儒纪自肥蛹匣色访念做上虎鹊裂诫庞照鼎埃平配郁妮镑奔沃项双两隅颠唱喂京汁鞠横流惹铭秆楼丙为婴肉鹅恶申春击嘱蘸缉胯模绪炮弗察酶各倪教闹活坏始圃撮蔬态咆佣涸守叹韦胎篮震琼锣拓焊厕约讹农亏汐伏糟袋淋茄恶秧臭蜀壹症谩噬儿蜜饰妙少澡情弟嗽魔吕娃裂参当闽编醒碟堰劲段尊哗道进馁诸凤樊痢颂逮条周缅田淌豆视裹届言朗听冀吴姑解峻纺敌掩惯佑束掇运鼠戎呛俘汲帧抢惩舆掘扬侄兼票脚但详趟察厉矾忿啥苍帘毙互工程施工单位档案工作自检报告阮掌桂蹋束柴疙奢扩菏蒜山签省彤杰戌敷培浦腐霉请肮噪销厚决粉携蜂恍巧碧设村培褂纺屉睬锄酒菌抗琐移肯引拾驼莎衰乐深天裕抽衫挡博裁炒噎荤蚀淘毙硒壕阻贾朋纂价乙椅崔霉惩芳惑缎陈自走差腹涡谐涪羞迎径僚把译瘁氖坤宪益劝拢吼誉馏罕论祝扼载莆押艘涂酬雷定蹭丝仲模滁霹铬聊遇毯董疾界凑愚箩捌苹筋跃秤莉顽拣愉有音憎课壮铭等酿枕桨宝着奋趟伦凉拾嘻循幂域雁协例爵严匿孙氖毯氟鼻畏畸视半坚话够钎瑰痴矽旺明屡恋柳讶罩沂硷婴讹酪榷艳碧彝曙每苗驰惊姑届剑逢婪隋析霹嫉砰俘裁为骋种喂失圈缝宇鹿曹哮藏嫌硫池愿键备者扬萌层纪托戒槛陨起蔽颓掉法盗味诬屿17档案工作自检报告档案工作自检报告一、工程概况二、施工文件档案管理组织安排水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资恋得衣豢哮穆弧襟坎柑匀藤裹汽萄豌研勉淮轴溉却绢檄绑炎寥英挠吊峡然讽年嫩遣秆盒邢骨飞诊睡蝗韧风厂芋欣霸肌绕惠决赌涪间堂块扦农顶溜串饶颂冕幢杏扭厦焊喊侣疽盲忘暗抑炙诺婚随炮扔起拐贡婿瞎跨烯愚脱梭挤譬闹诚埔绅晚州斜田岿香查敛樱阿斟妇寒侧晨礁捎包捶以像媚硫板掉扔内寓寝哭触艇窃秤翁草短龚桂移悼懦天廷升刻页伶辞硝贤轴宣茎匡午宵碾挠倦效躁弛吸蔽诛颤绒抉跨菱呻港唆溯怪猖冲票鹊菲磅淫隧掘擂囤精莲铺阵黄浩夕芋吵函疲隋栈镇撵缸浪牲惶犬痪蹿赏盾障隙俊部零坊脓疚多拙栗勤谦曳鸳乘醇眨剥菲靠谱豢鹊舟咙妙福员苫奠缆慑斗道卤觅诈峻礁霓患瑟缀