经营部工作计划

1经营部工作计划经营部分为招投标部、合约部、预结算部一、工程投标1.1通过社会关系渠道收集项目信息，并建立项目信息凳记台帐，确定专人专项跟踪。通过各种关系开拓新的市场，重点放在高、大、新、重、特方面。根据国家目前政策导向，跟踪国家重点支持的行业。积极开拓弱电、空调、消防方面的专业分包业务。1.2信息评审：在接到投标信息后两天内对建设单位进行信息评审工作，确定工程是否参与投标。1.3参加市场部组织的招标文件评审工作：根据市场部掌握的工程情况信息评审完毕，一天内制定相应投标报价方案。1.4根据投标方案组织投标预算的编制。1.5在接到图纸后，根据招标文件评审要求由投标部编制具体投标报价方案，投标组织相关人员当天开始编标。1.6及时向市场部提交关于招标图纸及招标文件商务部分的疑问，配合市场部做好招标答疑工作。1.7投标报价分不同专业安排专人编制，投标预算按投标日期提前二天完成。预算完成后首先由各专业进行自查，再由部门经理进行审核。1.8预算编制完成后，根据施工组织设计、市场物资设备价格、周转料具价格、劳务价格等测算出工程计划成本。1.9依据投标预算、成本核算、投标报价方案。根据招标文件评分要求及对手报价模拟测算最优报价并报公司领导定价。1.10及时准确的向技术部提供编制施工组织设计需要的各种数据。1.11投标文件密封前与技术部、市场部组成审核组，封标前认真检查投标资料是否符合招标文件要求。1.12投标完成后，根据报标情况由投标部组织有关人员进行投标总结，并与相关部门进行通报，让每个人了解投标过程的经验和教训。1.13及时完成合作单位和分支机构的投标预算的审核。1.14分支机构跟踪的工程项目，对建设单位条件、工程情况、进展等情况及时写出资料报2送集团公司市场部、经营部，集团公司根据实际情况给予指导，避免造成谈判与审核的脱节。1.15分支机构的投标资料及预算采取区域专人负责制，先由区域负责人组织分专业审核，审核通过后由部门负责人再审。1．16工程中标后根据公司的管理文件，指导分支机构做好成本分析及成本管理工作，在施工中严格落实成本控制工作。二、施工合同的起草、评审、谈判与签订2．1工程中标后3天内由合约部依据招标文件及招标补充文件起草合同文本，合同文本报部门经理审核。2．2部门经理审核后，由合约部组织市场部、工程部、质保部、技术部、人力资源部、财务部进行合同评审，评审内容依据《合同评审程序》。2．3合同评审主要评审合同内容，造价、工期、质量标准、付款、工程洽商约定、结算方式和时间等。对不合理或有潜在风险条款必须提出审核意见并形成会议记录，发放到相关部门进行跟踪管理。2．4合同签定时应明确结算完成时间，结算完成后发包人不能按时拨付工程款的应在结算完成一周内签定工程还款协议。2.5施工合同签订前必须经公司法律顾问审核。2．6签定施工合同时，代理人必须填写，银行帐号根据工程性质不同按财务要求填写。合作单位及分公司签订工程合同时应明确建设单位须将工程款汇入公司指定帐户。2．7依据经评审的合同内容，由经营部经理与业主进行施工合同的谈判与沟通。2．8中标十五天内与业主签订施工合同。施工合同签订后进行受控标识并进行台帐登记。2．9组织本部门全体人员进行学习并掌握合同内容，指导于工作。2．10施工合同签订三天内，由合约部将施工合同进行标识后发放总工、市场部、工程部、质保部、技术部、财务部。施工合同正本办公室备案，经营部和财务部保存合同原件副本一份。其他部门发放施工合同复印件。2．11分支机构合同由合约部按合同审核流程组织投标资料，资料齐全后由合约部组织各部门进行审核，并组织各部门负责人开会讨论，如有问题，应及时以书面形式反溃给当事人。如无问题应当天进行审核完毕。合同会议审核通过的应做出合同审核会议纪要并发放有关部门，作为跟踪合同履约的依据。对于合同约定工程垫资施工、工期不合理或其他严重超出常规要求的，合同部应提交公司领导班子会审核。32．12合约部对直属项目部、合作体、分支机构采购、租赁合同进行审核。对合同中不合理条款提出审核意见并及时反馈。采购、租赁合同必须采用公司制定的样本合同。2．13合同审核通过后建立合同台账登记。2．15与直属项目部签订目标责任书2．15．1为深化目标责任，承包价格应进行详细分解，分解到各专业、各工种及每项单价。2．15．2施工合同签订二天内，由合约部起草目标责任书。2．15．3目标责任书应经各部门评审。2．15．4评审通过后与承包人签订目标责任书。2．15．5目标责任书签订后进行发放并交底。2．15．6分支机构投标工程，委托公司进行工程投标报价的，由市场部与合作体签订编标委托协议。经营部接到委托协议后根据委托协议内容进行报价编制工作。2．15.6目标责任书采用公司的样本。三、工程施工合同的书面交底及落实3．1发放施工合同或目标责任书三天内，由合约部对执有合同的部门人员进行合同交底。合同交底包括招标文件有关内容、合同主要条款。并填写《施工合同交底书》。3．2针对招标文件、招标答疑资料、询标纪要、投标书和合同文本对有关部门进行交底，明确工程中的风险、重点或关键性问题。要求项目部及有关部门收集、分析合同履约过程中的各项信息并及时进行调整，对合同的履约过程进行预测，及早提出与避免影响合同履约过程中的各种问题，减少并避免合同风险。3．3对工程造价较高的项尽量不予变更，报价亏损项在施工过程中应通过各种手段办理洽商，对于招标中不明确项如何进行办理洽商及其他存在作出明确要求，以保证施工合同的的顺利实施。3．4对于分支机构签订的施工合同或目标责任书，由分支机构经营部负责人进行交底，交底书报公司经营部。经营部定期对于分支机构的合同交底情况进行检查。四、内部招标4．1工程中标后，招投标部根据招标文件和施工合同在2日内确定招标文件内容及要求，招投标部在3日内起草内部工程招标文件。招标文件起草完毕并经公司领导审核无误后，由招投标部通知符合投标条件的项目经理和合格投标人领取招标文件，尽量扩大招标信息发布范围，有能力承接工程的内部或外部同等看待。经营部根据中标价应在2日内编制目标责任价格。中标结果提交公司会议审核确定。44．2目标责任书签订三日内，由合约部将目标责任书正本办公室备案，经营部和财务部保存合同原件副本一份。其他部门发放施工合同复印件，并登记台帐。五、工程结算工程结算和施工过程中，力保公司经营成本降低3%，利润提高4%的目标。5．1设计变更及现场洽商施工过程中发生的设计变更、工程洽商，在签订前，项目部应依据施工图纸、承包合同、投标预算及现场实际情况进行核算后进行签订，核算过程中，从中挖掘出项目的经济利益，本着利益最大化原则，进行技术或经济的洽商以及技术交底形式的办理，及时让甲方及监理签字确认。设计变更、工程洽商应在施工前办理，避免事后补办受阻碍；涉及到重大的经济洽商应及时与业主沟通。设计变更、工程洽商在算量时要顾及到多专业、多工序，做到细算、详算，把所有施工过程中涉及到的全部项目列清、列全，做到不丢项、不缺项，积极准确的报送甲方签认。依据招标文件、施工图纸、投标预算，甲方给出暂估价的材料、设备列出清单，施工前必须先确认材料厂家、材料价格，再进行订货，对于采购价格超出投标预算价格的材料、设备，应积极与甲方沟通，根据招标文件的内容说明原因、讲明道理，按实际发生进行调整价差。对于甲方确认价格的材料、设备应及时准确的依据相关规定和协议，界定清楚公司与项目部的利润分成，做到双方条理清楚明确，避免双方相互扯皮，导致公司总体利益的损失。通过图纸会审、施工技术交底、施工工艺改进、施工技术方案让设计、甲方、监理签字，按照工程进度，随时收集整理施工过程中发生的设计变更、工程洽商及材料、设备确认价格，以工作联系单、材料验收单等书面形式，作出经济利益变更调整与项目部核实后报送甲方及监理、设计审核并签字确认，做到认量、认价后及时做出调整。对于投标报价低的项，在招标过程中的设计性文件中找出漏洞，在施工时与设计人员沟通，合情合理的创造设计变更，以弥补自己的损失。对业主口头通知的变更，主动及时办理工程变更书，并由业主代表签字确认，既体现顾客至上的服务意识，又提高企业的经济效益。对于分支机构的在施项目，及时检查工程设计变更、工程洽商的签订情况，结合公司公司合同剖析，指导分支机构做好洽商签证工作。每月底前要求分支机构将变更单整理成册报集团公司并上传到公司网络文档中心。55.2与业主工程结算5.2.1预结算部负责协调在施工过程中发生的设计变更、工程洽商，要做到随时指导跟踪洽商内容的编写（洽商项、量、价），对于洽商如何办理提出合理化建议并指导实施。部门经理把关并负责与业主沟通落实。5.2.2经营部对公司各项目部的工程结算核对计划如下：固安：2011年3月31完成3.2期工程结算。固安4.1期、5期工程结算在工程完工后一周内报送甲方完整结算资料，工程结算应在两个月内完成。大厂：3.1期工程预算在3月20日前完成。唐山：2011年3月10日前整理好各项结算资料，工程完工后一周内报送甲方。5.2.3工程结算要求必须达到最低计划利润。根据不同的业主，采用沟通、感情投入及其他必要的手段，确保公司利益最大化。5.2.4对于现场各种资料的收集及洽商办理作为2011年重点工作。现场资料包括书面资料、图像资料及视频资料等，为结算及索赔打下基础。5.2.5分支机构报送业主竣工结算前，应经公司经营部审核后再报送。5．3工程索赔5.3.1索赔就要首先收集施工过程中的相关依据，索赔的主要依据除了合同文件以外，还包括来往信函、会议纪要、施工记录、工程变更等，获得现场工程师签名的质量检查、验收记录均是索赔的有力证据。工人工资单、设备、材料和零配件采购单、付款收据、照片等都可以作为索赔的有力证据。5.3.2在具体操作中，应提出较高的索赔期望，经双方谈判，在业主感兴趣或利益所在之处作出让步，如缩短工期，提高工程质量等，同时争取业主作出相应的实质性让步，以实现索赔的目标。5.3.3计算施工索赔就从人为障碍、不利的自然条件、不可预见因素、设计遗漏、工程价款支付、人工、材料、机械、银行利息等方面考虑。5．4内部承包结算5.4.1工程完工前15天，由预结算部对承包人完成工作量进行统计。5.4.2工程完工后，承包人向经营部提交内部竣工验收单。5.4.3工程完工15日内,根据目标责任书完成项目结算，部门经理审核无误后报公司会议审核。5.4.4年度结算在12月30日前根据目标责任书及公司管理文件结算，部门经理审核无误6后报公司会议审核。5.4.5对于有争议部分，提交公司领导会议决策后，由预结算部与承包人进行协调解决。5.4.6结算完成后提交公司会议审核，审核通过后办理结算手续并转交财务部一份结算单及结算明细表。5.4.7工程外项目实施前及时组织相关人员进行确认。5.4.8每月底工程部对各项目部的进度评价、质保部对各项目的质量、安全评价汇总后转交经营部一份，作为工程结算的依据。5.4.9年度结算及竣工结算完成后出具结算报告，结算报告提交公司会议审核。5.4.10年度结算及竣工结算经审计部审计。六、工程保修书的签订6．1工程竣工并办理完结算手续后10日内签订工程保修书。6．2工程保修书签订后2日内应进行受控标识并发放工程部、质保部、办公室、财务部。6．3对于未办理完工程结算的原则上不与发包人签定保修合同。七、工程进度统计7．1各项目月完成工程量，每月25日前报送监理、甲方审核。7．2监理、甲方审核后的月完成工作量，转交财务部一份，作为工程款支付的依据。7．3建立材料信息库，随时更新，掌握材料、人工等的市场行情，为成本测算提供依据。八、合同履约跟踪8.1执行工程施工合同的有关规定，通过对过程控制，促使各在施项目全力加快工程进度，提高合约履约率。8.2合同签订后及时向有关部分进行交底，对项目进行紧密跟踪，建立合同档案要求项目部及时报送资料，建立各项目资料齐全的档案管理。8.3分区域由专人对分支机构和合作单位定期检查。要求各分机构每月25日以书面形式报送合同履约情况，对于进度等应附现场图片。合同跟踪内容包括质量、进度、每月完