采购质量的控制

采购质量的控制采购质量的控制：采购物资质量的好坏直接关系到施工质量和安全，所以控制好采购质量是建筑施工质量的关键因素。1、采购质量控制必须从源头抓起，要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性、主营产品等进行详细的调查、了解，在掌握其基本情况时再决定是否与之合作，如果仍不确定选用时，可采用样品试用或先签小部分订单方式，对供应商资信、质量进行深入了解后，再建立长期合作关系。2、签订采购合同时要严谨，合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法，必须预见到可能出现的任何问题，合同中应约定的事项必须要齐全，不能怕麻烦、怕啰嗦，以免出现问题时不能有效地沟通解决，受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确，出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化，这样才能确保供应商重视供货过程，确保物资采购质量。3、物资进场验收要严格把关，物资验收是企业利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能，根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验，有合同约定的，必须严格按照合同约定条款进行验收，物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理，同时，品质部门应对供应商供货质量进行统计，经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。4、采用竞争机制，建立诚信的战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程，要建立供应商的考核机制，对供应商队伍不断进行更新，优生劣汰。要对订单进行有效的分解，多选择几家供货，通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商，以稳定采购质量，建立起一支与我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。以上四点，是对采购质量控制的关键环节，采购质量的稳定与提升，采购成本的下降，所以提高采购质量就是降低企业成本，增加企业效益。与采购质量有关的人员共同努力，本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量。如何审核采购条款中的质量依据一、合格供应商1、查制定供应商的评价准则；2、查对供应商采购产品是否明确了控制的类型和程度，包括外购和外包；3、对供应商评价结果，是否编制了合格供应商名录，查选择供应商和采购的依据；4、查记录的保存情况及采取措施的处置情况，采购产品符合规定采购要求。二、订单或合同的完整性1、查采购信息资料是否完整准确；2、查采购信息充分性和适应性；3、查采购合同或订单是如何规定和控制的，有何证据；4、查采购产品是否符合采购信息要求，出现不符合如何处置。三、到货验收1、核对提呈计划规定要求与采购订单或合同是否相符。2、按采购订单或合同的规定要求（物资名称、规格型号、质量要求、品牌、数量等进行验收。3、核对收集到货物资的出厂合格证、检验报告等。4、对到货产品作好验收记录并保存。供应商了解一、、供应商信息库的建立。二、对供应商实地考察。考察内容：营业执照、资质证书、注册资金、公司规模、技术先进性、施工工艺、机械设备、检测手段、企业质量认证、企业信誉、工程业绩、售后服务等。三、定期或不定期监督检查甲方可根据实际情况派相关人员对供应商进行定期或不定期的监督检查。监督检查原材料和外购件的质量状况；在生产中主要是监督检查各工序半成品的质量状况；在生产后主要是监督检查产成品的检验、试验及包装情况。需要注意的是，对关键工序或特殊工序必须作为重点进行监督检查。四、及时掌握供应商生产状况的变化弄清对产品质量的影响。在多数情况下供应商变更产品设计，采取新材料、新设备、新工艺是为了提高商品的质量和生产效率，对保证商品质量是有益的。但是也必须注意到，任何改变都有一个适应的过程，在变更的初始阶段容易造成商品质量的不稳定。这就需要通过加强最终检验和试验来把关。五、评价供应商：评价时主要依据：供应商提供的企业证明资料、工程项目合同、服务态度、工程质量和进度、工程返修率等。设备材料品牌比较标准一、软件比较1、材料性能指标比较。2、材料性价比比较。3、加工工艺及质量何证体系比较。4、生产工期比较。5、维修维护的便利性和成本比较。6、品牌质量稳定性和可靠性比较。7、运输、包装、存储差别比较。二、硬件比较1、营业执照、资质证书、注册资金、公司规模比较。2、技术先进性、机械设备、检测手段、企业质量认证比较。三、其他比较1、品牌影响力比较2、企业信誉比较3、工程业绩比较4、售后服务比较什么是采购？采购就是根据提呈计划所需材料要求收集一家或多家具有相应资质满足材料性能的合格供应商，以性价比合理、服务周全等配合我公司相关条款的最优供应商作为合作供应商。以合同或订单的形式明确规定材料的名称、规格型号、质量要求、品牌、数量、单价等及其他相应协商条款。供应商椐合同或订单中的规定把材料送到我公司现场，相关人员组织验收，验收合格后办理相关手续进行付款等过程。采购订单的的内容1．质量条款质量是指物料所具有的内在质量与外观形态的综合，包括各种性能指标和外观造型。条款的主要内容有。明确品名、规格、数量、品牌名，质量要求及标准、技术标准及规范、验收条件、违约责任及供货期限等。在采购作业中，需以最明确的方式去界定物料可接受的质量标准，一般有以下三种方式来表达物料的质量：1)用图纸或技术文件来界定物料的质量标准。2)用国际标准、国家标准或行业标准来界定物料的质量标准。3)用样品来界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时，常用样品来表示，同时样品也可作为物料的辅助性规格，与图纸或技术文件结合使用。2．价格条款价格是指交易物料每一计量单位的货币数值。价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体包括计量单位的价格金额、货币类型、交料地点、国际贸易术语、物料定价方式等。3．数量条款数量是指采用一定的度量制度对物料进行量化，以表示出物料的重量、个数、长度、面积、容积等。数量条款的主要内容包括：交料数量、单位、计量方式，必要时还应清楚说明误差范围。4．包装条款包装是为了有效地保护物料在运输存放过程中的质量和数量要求，并利于分拣和环保，把物料装进适当容器的操作。包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等，具体包括标识、包装方式、材料要求、环保要求、规格、成本、分拣运输标志等。5．装运条款装运是指把物料装上运载工具并运送到交料地点。装运条款的主要内容有运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式(分批、转运)、装运通知等。在合同中，供应商只要按合同规定把物料装上船或其他运载工具，并取得提单就算履行了合同中的交料义务，提单签发的时间和地点即为交料时间和地点。6．检验条款在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查并验收，涉及质量、数量、包装等条款，主要包括检验时间、检验机构、检验工具、检验标准及方法等。7．支付条款支付是指采用一定的手段，在指定的时间、地点，使用确定的方式付货款。支付条款中应说明以下内容：1)说明支付手段，可以有货币或汇票两种方式，一般是汇票。2)说明付款方式，可以是银行提供信用方式(如信用证)、银行不提供信用但可作为代理(如直接付款和托收)方式。3)说明支付时间，包括预付款、即期付款、延期付款。4)说明支付地点，一般是付款人或指定银行所在地。8．保险条款保险是企业向保险公司投保，并缴纳保险费的过程。物料在运输过程中受到损失时，保险公司会依据投保单向企业提供经济上的补偿。保险条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。依据国际惯例，凡是按CIF和CIP条件成交的出口物料，一般由供应商投保；按FOB和CPT条件成交的进口物料由采购方办理保险。9．不可抗力条款不可抗力是指在合同执行过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。不可抗力条款的主要内容包括：不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权利义务等。10．仲裁条款仲裁协议为仲裁条款的具体体现，是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方仲裁机构进行裁决。仲裁协议的主要内容包括：仲裁机构、适用的仲裁程序、运用地点、裁决效力等。